Eta zer egin dezakezu ezberdina izan dadin taldea ondo kudeatzeko
Baina erraza da haiek molestatzea. Eta hori gertatzen denean, zure proiektuarekin zerikusirik ez duen jendea gehiago bihurtzen da.
Proiektu-kudeatzaile izateko arrisku handia da, laguntza eta laguntza behar dituztelako. Zure sarrera gabe, agian ezingo duzu zure proiektua entregatu. Hemen daude zure proiektuaren interesak gogaitu eta zer egin beharko zenuke.
Komunikazioa huts egin du
Komunikazioa proiektuaren kudeatzaile gisa egiten duzunaren% 80 ingurukoa izan behar da. Zure taldeari, hornitzaileei edo bezeroei zer gertatzen ari ez dakizunean, orduan azkar haserretu egingo dira. Okerrago, hutsuneak betetzen dituzte zer gertatzen ari den azalduz, ziurrenik ez da zehatza eta proiektuaren ospea kaltetu dezake.
Horren ordez, bildu proiektu txosten argiak. Banatu banan-banan eta taldeka eta mantendu informatuta bidea pauso bakoitzean. Proiektu baten komunikazio plan bat osatu eta parte hartzaileen analisia burutzeko, entzun eta entzuteko zer egin behar duen jakiteko.
Haien iritzia eskatzea
Komunikazioa gauza bat da, baina egoera eguneratzeak eta proiektuen jarraipena izaten dute. Proiektuan ihardun baino gehiago egin behar duzu. Horrelako eremu batean aditua den jendea gogaitu dezakete, eta ez zaizkio gustatzen kaleratzen dutenari buruzko iritzia emateko.
Proiektuen arduradunek dena egin eta erabakiak hartu behar dituztela uste dute, baina hori ez da kasua.
Horren ordez, galdetu iritzia nola sor ditzaketen proiektu-arazoei buruz. Hartu ikuspegiak kontuan. Ez duzu iradokitzen, baina harremanak sortzen laguntzen du entzuten baduzu. Hau egin ahal izango duzu proiektuen bileretan eta iradokizunekin noiz etorriko zaren entzuteko. Zure taldea bada, ziurtatu beraien ikuspegiak ikusteko aukera egokia dutela.
Kalifikazioak sinestezinak ematen dizkizute Superpotentziek
PMP® izateak ez du munduko proiektu kudeatzaile onena (nahiz eta pixka bat lagun dezakeen). PRINCE2® Practitioner ziurtagiria izatea edo APMP bat edo beste edozein proiekturen kudeaketa-izendapena ez zaitu gehiegikeriaz egiten.
Zure titulazioei buruz hitz egitea eta liburuak gauza guztiak modu seguruan bideratzea da zure interes taldeei gogaitzeko. Ez dute azterketetan puntuazio onak entzun nahi edo metodologia aplikatzen ari zaren proiekturako. Izan ere, nahi duten guztia proiektua ongi doala da. Ez zaizkit gustatzen gehienak nola iritsi zaren, gehienak.
Ez duzu gain hartuko titulazio bat delako eta arriskuen kudeaketan nola egin jakiteko, adibidez, ez duzula proiektu arriskurik harrapatuko.
Gutako onenean gertatzen da! Horregatik, hobe da apala eta dedikatua izatea, zure gaitasunak modu praktikoan erabil ditzazun, zure ikaskideek baino gehiagok sinesten ez duten bitartean.
Zure tituluak ordez emeki eman beharko litzaioke zure lana zure gaitasunaren arabera konfidantza izateko, baina proiektu kudeatzaile gisa lan egiten duten jende askok ziurtagiriak jasotzen dituzula aurkituko duzu. Izan ere, industria espezializatuetan lan egiten duten jende askok ziurtagiriak eta enpresa askok izaten dituzte, zure espezializazio eremuan kredentzialak, arkitektura, kontabilitateak edo proiektuen kudeaketa, higiene faktorea besterik ez dira.
Ez espero zure interesak harrituta egon eta ez horiei buruz hitz egin denbora guztian. Zure gaitasunak erakusteko proiektua ondo entregatu eta ikasgelan ikasitakoa nola aplikatzen duzun erakusten dizu.
Epea amaitzean aldatzea
Denek mugarri proiekturako sinatu zutenean eta badaki zer gertatzen den guztiz armonioki lan egiten duten talde gisa. Epeak aldatzen dituzunean eta inori ez esateko, jendea haserretzen hasten denean.
Datak aldatzea beste pertsona batzuen lanetan eragin handia du. Oporretako denboraldia beren proiektuan lan kritikoan gorde ahal izango dute. Baliteke beste talde batzuek baliabideak babestea izatea denbora jakin batean proiektuan behar den norbait delako. Atzeko plano hori guztia ulertu gabe datak aldatzen badituzu, proiektua arriskuan jar dezakezu.
Zure proiektuaren babesleak ulertuko du akordio mugarriak gainditu ezin badituzu. Gauzak aldatu. Zure proiektuaren esparruan edo gauzak ateratzen diren elementu berriak daude. Baina ez da zure lana epemugen aldaketak soilik ados. Zure proiektuko taldearekin lan egitea aldaketak eragina izan dezan. Ondoren, proposatu zure proiektuaren babeserako konponbidea, datak aldatzen ari den arrazoia azaltzeko.
Ziurtatu interesdun guztiek aldaketak eta nola eragingo luketen jakitea. Gero, guztion akordioa egin, aldatu eta eguneratu zure proiektuaren dokumentazioa. Ez zenuke inoiz aldaketarik izan behar, datak lehenago ezagutzen ez bazenuen.
Bere garaia alferrik galtzen
Bilerak! Guztiok maite ditugu, ezta? Eraginkorra, ondo kudeatua eta guztiontzat erabiltzea oso egokia izan behar dute. Baina hori ez da beti gertatzen. Askotan interesdunek kexatu dute denbora alferrik galtzen dutela bileretan. Ez da agenda bat izan, ezta aurreikusitako erabakia ez da egin, okerreko jendea gelan zegoelako.
Halaber, beste aukera batzuk dituzu denbora alferrik galtzea - ez da soilik topaketak. Ez ezazu inolako desbideratu sarrerako ontzian mezurik kopiatu behar ez dituzunean. Horren ordez, proiektuetako eragileek beste lana ere egin behar dute, beraz, denbora behar bezala erabili behar dute. Ziurtatu bilerak agenda bat duzula. Planifikatu, gonbidatu jendea gonbidatu eta jarraipena egin ondoren.
Bidali mezu elektronikoei soilik dagokion jendeari. Norbaitek behar badu, ziurtatu ulertzen dutela zergatik garrantzitsua den jakitea, eta beldurtu "erantzuteko" guztiak saihestu ahal duzun neurrian. Kontuan izan beste pertsona batzuk lanpetuta egotea eta zure proiektua ez dela lehentasun nagusia denbora guztian (edozein unetan egiten bada).