Proiektuetan Kanban normalean sareta eta kartaz osatutako taula bisuala osatzen dute. (Ez dakizu Kanban zer den? Kanban proiektu-kudeaketari buruzko sarrera hau irakurri.) Taula fisikoa izan daiteke, paper zatiak (normalean 3 "x 5" indize-txartelak edo ohar itsaskorrak) arbel zuri edo horma batean. Bestela, batzordeak hainbat software-plataformetarako eta plataforma elektronikoak izan ditzake Kanban estilo-proiektuen kudeaketa-batzordeetan. Soluzio digitala tresna bikaina da proiektu talde bat ez denean fisikoki kokatuta dagoenean edo taldeko kideek bulegoan bulegoan sartu behar dute.
01 Kanban sarea
Proiektu sinpleetarako, Kanban estilo-sareak errenkada eta zutabe bat baino ez ditu. Zutabeek prozesuaren bidez funtzionatzen dute, ezkerretik (hasierara) eta eskuinera (amaieran). Taldeak lan mota bat baino gehiago zuzentzen badu edo sub-taldeak edo lan-korronte mota ezberdinak badituzte, taula-antolatzaileak errenkadak erabili ahal izango ditu bertikalki bereizteko txartelak bereizteko.
Txartelak zutabeetan zehar mugitzen dira uneko prozesuaren arabera. Irudi honek kanban sareta tipikoa erakusten du.
Kanban batzordea sortu ondoren, proiektuaren taldeak maiztasunarekin ohiko mahai inguruan biltzen dira, "zutik" edo bilera oso laburrean. Taldearen helburua "mahaiaren azken zutabeari" etetea da, "Eginda" etiketarekin batera. Bilera horietan, talde bakoitzak hurrengo zutabera mugituko duen bakoitzean hitz egingo du. Norbaiten txartela aurrera eramaten ari bazara eta oztopo bat aurkitu baduzu, standupeko bileran nabarituko litzateke, arazoa konpondu arte.
02 The Kanban Frame of Mind
- Kendu elkarrizketa txarra. Psikologoek eta soziologoek lanean ikasten dute gai honetan. Ikerketak adierazten du kommutazioaren zereginak moteltzen dituela eta kalitatezko arazoak sor ditzakeen berreziketa eta bestelako konfigurazio kostuak direla-eta.
- Mugatu lanak aurrera egin ahala. Multirrigaziorako txar bat minimoa izateko, Kanban sistemara sartu diren karta kopurua mugatu behar duzu. Ez utzi kudeaketa gehiago txartelak (zereginak, proiektuak edo eginbideak) bultzatzeko taula "Egiteko" zutabeetan. Urrats horri esker, kudeatzaileen adimenak aldaketa garrantzitsu bat behar du, denbora epeak amaitzeko bukatzeko, ahalik eta azkarren hasi behar da.
- Talde bateko arazoak konpontzera bideratutako kultura sustatzea, besteak besteengandik motibatzea baino.
- Mantendu atzeko planoaren goialdean lehentasuna. "Atzerapen" zutabearen goialdean dauden kartak hurrengo bezeroei eta negozioari balio handiena emango dizkion hurrengo zereginak, proiektuak edo eginbideak izan beharko lirateke.
Kanban sistemak proiektu mota askotan exekutatzeko modu eraginkorra da. Lean tresna gehienak bezala, hobeto funtzionatzen du ikaskuntza eta etengabeko hobekuntzarako mentalitatearekin konbinatuta. Kanban taulan bat ezartzeko modu bakarra ez dago, eta faktore askok egitura eta taldearen portaerak eragin ditzakete. Oro har, taulan erabiltzen duen edozein proiektu-taldek Kanban-en kontzeptuetan trebatu behar lukete, eta ondoren Kanban sistemaren garapenean eta hobekuntzan erabiltzeko aukera ematen dute.
Monica Borrell-i buruz gehiago jakin ezazu biok hemen .