Proiektu Gutunaren eginkizun garrantzitsuena proiektua lortuko duen zehaztea da. Ikus dezagun zer proiektu ezinbesteko dokumentu honetan.
Zer gertatzen da proiektuari buruz?
Proiektuen Gutunaren lehen atalak proiektuaren izena, babeslearen eta proiektuaren kudeatzailearen izena eta dokumentua prestatu den egunean azalduko ditu.
Ondoren, dokumentuaren haragian sartuko zara.
Proiektuaren Karta baten atal nagusiak honako hauek dira.
Proiektua Helburua: Horrek zergatik proiektua nahi duen azaltzen du. Negozio-kasu bat edo proiektu hau gidatzen duen kontratua edo, besterik gabe, azaldu zergatik garrantzitsua da lan hau egiteko.
Proiektuaren deskribapena: Atal honetan azalduko duzue zer proiektua lortuko duen. Hautatu beharreko elementuak edo entregatuko diren zerbitzuak izango dituzu.
Aurrekontua: Une honetan proiektuaren zereginari buruzko xehetasun guztiak izan ditzakezue, beraz ezin duzu proiektuaren aurrekontu osoa eta zehatza jarri. Kontutan izan aurrekontuaren murriztapenak edo espero duzun gastuen hasierako hasierako maila.
Arriskuak: proiektu guztiek arriskuak dituzte. Proiektuaren Gutunaren atal hau zure proiektuaren arriskuen egungo bertsioaren hasiera da. Dokumentatu une honetan ezagutzen dituzun arrisku guztiak, beraz, zuzendaritza taldea proiektuan zer eragin dezakeen ikus dezakezun.
Estrategiak: maila handiko mugarriak ezagutzen badituzu, atal honetako Proiektu Kartean sartu. Gantt taula geroago transferitu ahal izango duzu plan zehatzagoa biltzeko. Oraindik ez duzu jaramonik gabeko datarik bilatzen edo lanean ari zaren kontratuan zehaztutako ezer bilatzen.
Proiektu Helburuak: Atal hau benetan garrantzitsua da, baina zaila da elkarrekin jartzea. Galdera honi erantzuten saiatzen ari zara: "Nola egingo dugu amaitutakoan?" Idatzi proiektua entregatu nahi duzula eta nola lortu duzun jakingo duzuna. Esate baterako, sail guztiek denbora-grabaketa sistema abiarazteko proiektu batean, helburua izan daiteke: "Talde guztiek denbora-tarte sistema erabiliko dute urtearen amaieran". Era berean, nork bere burua arduratuko denaren berri emango du Helburu hori lortu duzula onartuz. Horrek proiektuaren amaieran arazorik ez izatea aurreikusten du, inork ez baitago prest lana osatzeko.
Proiektu-zuzendariaren agintaritza-mailak: beste nonbait argi eta dokumentatuta egon ezean, aipatu beharra dago zer egin dezakezun Gutunaren atal bat zer egin dezakezun. Oro har, aurrekontu eta denbora tarteak onartzen dituzten tolerantzia-mailak adierazten dira, eta honela adieraziko lirateke: "Proiektuen kudeatzaileak aurrekontuaren% 10 tolerantzia du eta% 5 tolerantzia ordutegian. Onartutako mugak gainditzen dituzten desbiderapen guztiak proiektuaren babeslearen bidez sinatu behar dira. "Atal hau luzatu dezakezu, proiektuaren taldeko langileak kontratatzeko eta tiro egiteko zer proiektu kudeatzaile izan den zehazteko.
Proiektuaren gutuna onartzea
Proiektuaren Gutunaren azken atala onetsitako atala da. Proiektuaren zuzendaria eta proiektuaren babeslea (edo lana hasi zenean, epe luzeko babesle izendatu izana), dokumentua sinatu eta eguneratu behar da. Gaur egun, ziurrenik mezu elektroniko bidez egongo da, beraz, zure baimenen kopia zure proiektuaren fitxategietan gorde beharko duzu.