Zer gertatzen da nire gobernuaren lan-eskakizunari?
Lana eskatzeko aplikazioetako batzuk, hala nola AEBetako gobernuak USAJobs-ak , sisteman sartutako funtzionaltasuna dute, eta hautagaiek beren aplikazioak erakundearen kontratazio prozesuetan nola aurrera egiten duten ikusteko aukera ematen dute.
Horrek telefono bidezko deiak eta posta elektronikoak murrizten ditu giza baliabideen saila jasotzen delako eskatzaileak informazio kritikoa bilatzeko bere buruari minutu bat edo bi.
Jarraian zehazten diren giza baliabideetako langileek gobernu lanetarako kontratatzeko jarraitu beharreko oinarrizko prozesuak dira. Prozesu horiek oso denbora luzea izan dezakete burutzeko, eta gobernu-erakundeek protokoloaren arabera prozesuak exekutatzen dituztenean sarritan aritzen dira, pertsona bat posizio huts batean edukitzea baino .
1. Iragarkiak ixten
Behin zure eskaera aurkezten duzunean, itxi behar duzu lana bidaltzeko . Agentzien agentziek lanpostuak bidaltzen dituztenean, ia eskaera epea dute. Horretarako, jasotzen dituzten zenbat aplikazio kudeatu ahal izango dituzte eta, horrela, kontratazio prozesuan aurrera egin ahal izango dute, prozesuan zehar eskatzaile gehigarririk gehitu gabe.
Egonkortasunaren alde, giza baliabideen sailek amaiera ematen diete datak eta ez dute kudeatzaileek berandu eskaera baimentzen, baizik eta aplikazio berantiarrak onartu ezean.
Ez dago arrazoizko arrazoirik aplikazio berandu bat onartzeko eta ez beste bat, baldin eta bi eskatzaileek lanpostuan zerrendatutako gutxieneko eskakizunak betetzen dituzten aplikazioak bistaratzen badira.
2. Aplikazioak erakusten dira
Giza baliabideen departamentuak instrukzioak kontuan hartuko dituen aplikazio guztiak dituztela jakin ondoren, aplikazio bakoitza irakurriko dute hautagaiek aukeratutako gutxieneko baldintzak betetzen dituztela ziurtatzeko.
Esate baterako, argitaratzeak esan du alokairuak lizentziaduna izan behar duela, giza baliabideen espezialista batek kontuan hartuko ditu eskaera guztiak lizentziaturako ikasketak amaitu ez dituen eskaera guztiak. Hori dela eta, garrantzitsua da eskatzaileek lanerako beharrezkoak diren ezagutzak, gaitasunak eta gaitasunak betetzen dituztela argitzea.
3. Finalistaren zerrenda konpilatu da
Behin eskakizun guztiak gutxieneko eskakizunetara eman ondoren, giza baliabideen sailak eta kontratistaren arduradunak elkarlanean aritzen dira elkarrizketatu nahi dituzten finalisten zerrenda laburra egiteko. Baliabide propioen kasuan, erabakiak aplikazioetan sartutako informazioan oinarritzen dira.
4. Elkarrizketak programatuta daude
Giza baliabideen departamentuak edo kontratazio arduradunak elkarrizketa bat irabazi duten eskatzaileei deitzen diete . Eskatzaileak aukeratzen badu prozesutik kanpo uzteko, erakundeak lehen elkarrizketa bat irabazi ez zuen lehenengo hautagaien artean elkarrizketatu ahal izango du edo prozesua jarraitzen duen finalista gutxiago batekin jarraituko du. Erabakia, neurri handi batean, azken emaitzetako jatorrizko taldea aukeratuko duen hurrengo eskatzailearena bezain hurbilaren araberakoa izango da.
5. Beharrezko atzealdea eta erreferentzia egiaztatzea gauzatzen dira
Prozesu honetan, erakunde askok atzeraka eta erreferentzia-txekeak egiten dituzte .
Ez da zentzurik kostu eta langileen denbora ikuspegitatik eskatzaile guztiei egiaztapen horiek egitea. Behin finalistak hautatuta, txekeak talde txikian egin daitezke. Txekeak exekutatzen ari diren une honetan, beraz, ez da atzerapenik egongo, aukeratutako finalistak lan eskaintza itzuliko balu. Zenbait erakundek itxaroten dute lan-eskaintza egiteko prest egon arte, txekeak exekutatzen dituzten arte, ez dutela kontratatuko ez duten pertsonen txekeak exekutatzeko kostua.
6. Elkarrizketak egiten dira
Azkeneko taldeek hiru edo bost pertsonek osatzen dute. Elkarrizketatu beharreko finalisten kopurua eta zenbat jende elkarrizketa egingo diren zehazten du, neurri handi batean, elkarrizketa-prozesuaren iraupenaren iraupena zehazten du. Lehiakide gutxi batzuk elkarrizketatuko diren eta elkarrizketatzaile bakarra egongo balitz, aste bat bakarrik hartu ahal izango da elkarrizketak egiteko.
Azken finalistak eta elkarrizketatzaileak, zailagoa da parte hartzen duten guztien ordutegiak egokitzea.
7. Hire berria aukeratzen da
Elkarrizketak egin ondoren elkarrizketak edo elkarrizketa-panelak zein finalistak lan eskaintza jasoko duen erabakiko du, eta beste finalisten sailkapen-ordena aukeratutako finalista lan eskaintza bertan behera geratuko balitz.
8. Lan eskaintza luzatzea
Lan eskaintza hautatutako finalistara hedatzen da. Orduan, hitzez hitz egiten da, beraz, soldata eta hasierako negoziazioak azkar gerta daitezke. Kontratatzeko zuzendaria eta hautagaitza finalistek onartu zutenaren behin betiko hautaturiko finalistara bidalitako dokumentazioa.
9. Lan eskaintza onartua dago
Aukeratutako finalista formalki aitortzen du lan eskaintza ahoz edo idatziz. Erakundeak hasierako data onartutako aukeratutako finalista kontratatzeko beharrezko paperak hasten ditu.
10. Jakinarazitako hautagaiak ez dira jakinarazten
Behin antolakuntza eta hautagaiak behin-behinekoak enpleguaren arabera adostu badira, erakundeak posizioan betetako gainerako eskatzaile guztiei jakinarazten die. Elkarte baten iritziak ez jasotzeari esker hautatutako eskatzaileek etorkizuneko lanpostuak eskatzeko balio dute. Erakundeek kostu hori pisatzen dute kontratazio prozesuaren emaitzak eskatzaileari jakinarazteko orduan. Zenbait erakundek hautagai guztiak atzera botatzeko aukera ematen dute, baina hautagai guztienganako zirkulua aukeratzen dute eta prozesua amaitu da.
Erakunde batzuek elkarrizketatutako hautagaiek soilik hautatzen dute. Aukera hori duten erakunde gehienek lan postuak edo laneko eskatzaileen giza baliabideen informazioa jasotzen duten web orrialdean esaten dute.