5 proiektu lana eta ohiko lanak bereizteko moduak
Taldeka jendeak hitz egiten dudanean, maiz esaten didate ez direla ziur proiektu batean lanean ari diren edo "besterik" egiten dutenak negozio bat egiten duen ohiko funtzio gisa. Bi rolak erakunde batean behar dira eta berdin baliozkoak dira, baina zer egiten ari zaren ulertzen lagun dezakezu, erakunde orokorrean non egokitzen den ikusteko.
Ezberdintasuna argitu dezagun ziur zer den proiektu bat eta negozioaren zati bat den bezala. Bost proiektu-lan eta enpresa-ohiko lanaren arteko desberdintasun nagusiak daude. Askotan ikusiko duzu "negozioa ohikoa den bezala" BAU gisa laburtua.
Proiektuak negozioa aldatu; BAU Aldaketak identifikatzen ditu
Lehenik eta behin, aldatu egiten da nola aldatu egiten den.
Enpresak negozio gisa funtzionatzen du. Argiak mantentzen dituzte. Bezeroak zerbitzatzen dituzte eta helburuak lortzen dituzte. BAU taldek ere lehendik dauden negozio prozesuak lanean ari direnean ezagutzen ez direnak dira eta ez dira helburuetarako egokiak. Hori gertatzen denean, BAU taldeak aldaketaren beharra identifikatzen dutenak dira.
Zuzendaritza, berrikuspen estrategiko baten parte gisa, zer aldaketa egin behar diren zatiketa edo negozio unitateak egin behar dituzte beren helburuak lortzeko. Edo, saileko txinparta distiratsuak iradokizun bat egin dezake langileen iradokizunen eskema baten bidez.
Espektroaren beste muturrean, senior mailako kudeatzaile batek sortutako enpresa-negozio osoa izan daiteke, zatiketa lortzeko helburuak lortzeko beharrezkoak diren aldaketak emateko.
Ez da negozio prozesuak bateratzen. BAU roletan lan egiteak aldaketa hori ezinbestekoa dela azpimarratzen du arauzko esparruan aldaketak edo erakundearen lehiakortasun egoeraren zati gisa.
Frontline langileak estrategia emateko lan egiten du, eta han zer den desberdina izan nahi dute.
Proiektuak aldaketa hori gauzatzeko mekanismoa dira. Proiektuak proiektuen kudeaketa erabiliz BAUren funtzioak eta aldaketak entregatu. Proiektuaren kudeaketa gehiago argitzen dugu. Proiektuaren antolakuntzak BAU taldeak identifikatu dituen aldaketaren berri ematen du. Hori gertatzen denean, proiektuaren onespen prozesua gainditu ostean, negozio-kasu bat eta goi-zuzendaritzako onarpena izaten dira normalean.
Horrek esan nahi du proiektuaren rolak ez dutela negozio praktiketarako hobekuntzak iradokitzen, baizik eta eginkizun hori egiteaz gain, proiektuaren zereginaren zati gisa baizik.
Zatiketa hori, "negozioa aldatzeko, negozioa exekutatzeko" laburbilduko duzula ere entzungo duzu proiektuen amaieran. Proiektuak inplementatzen duen aldaketa irteera bat entregatzea da. Software berri bat, eraikin bat, zerbitzu berri bat edo beste zerbait izan liteke. BAU taldea arduratzen da enpresa hartzekotan hartzeari eta horren erabilera ona eginez. Beste era batera esanda, proiektuak onurak lortzeko gaitasuna ematen du eta BAU eragiketek onurak lortzeko gaitasuna erabiltzen dute.
Proiektuak Arriskuen Kudeaketa; BAU Arriskuen Mitokatxak
Eraginkortasunerako ohiko funtzioetarako, BAU taldeek eragiketen arriskua arintzeko helburua dute. Negozioz kanpoko zalantza izateak antolakuntza egonkortasun hobeagoa eta errepikakorra den prozesuak gauza onak dira.
Berezko izaera izateaz eta zalantzaz beteta egoteagatik, proiektuek arrisku elementua behar dute. Konpainiak ezezaguna ez den beste zerbait egiten ari da proiektu bat eginez, aldaketak aurkezten baititu eta aurretik ez zegoen zerbait kentzen.
Proiektu-taldeek, beraz, hurbiltzen dute arriskua beste modu batera BAU erakundearen alde. Proiektuen kudeatzaileak arriskua kudeatu nahi du, bai positiboak bai negatiboak , emaitza onenak lortzeko. Arriskua arintzeko arriskua murriztuko litzateke, gertatuko den aukera mugatzeko, baina beste arrisku-kudeaketa estrategiak ere barne hartzen ditu.
Ezinezkoa da proiektu batean arriskua itzaltzea, baina zure BAU lanarentzako arrazoi operatibo egokiak egin ditzakezula.
Proiektuak Time-bound dira; BAU etengabea da
Proiektuak hasierako, erdiko eta amaiera izan ditzake. Proiektuaren bizitza zikloa da . Izan ere, proiektuaren ezaugarri nagusienetako bat akabera da. Proiektuaren zuzendaria eta proiektuaren taldea proiektuan lanean ari dira une honetan. Ondoren, taldea alde batera utzita geratzen da amaierako eta amaierako fasean.
BAU ez da gelditzen. Ezin duzu, jakina, funtzio bat itxi edo gelditu prozesu bat negozioan jada ez bada behintzat, nahiz eta hori proiektu gisa kudeatuko litzateke! BAU funtzioak etengabeko lana sortzen du amaiera-aurreikuspenik gabe.
Proiektuak kapitalizatu egin daitezke; BAU Askotan ezin da egon
Proiektuak kapitalizatu eta sarritan BAU ezin da izan - zure negozio iraunkorraren funtzionamendu gastuak oinarritzen dira lan arrunt gisa. Beste era batera esanda, proiektuen kontabilitate tratamenduak eta "beste" zereginak desberdinak dira.
Proiektuaren finantzaketa sarritan aktiboak aktibo bihurtzea da, kostuak kapitalizatu ahal izateko. Zenbait kasutan, munduan zein zure tokiko kontabilitate arauen arabera, lerroaren azpiko proiektuen kostuak ere hartu ditzakezu.
BAU gastuak normalean jotzen dira (gastu operatiboak) eta enpresaren galdu-irabazien kontuetan jarraitzen dira.
Proiektu finantzaketa eta negozioen finantzaketa, oro har, oso espezializatua da, beraz, beti da onena zure Finantza adituek aholkuak ematea, zure erakundean kapitalizatu eta behar ez duten judizioak egin aurretik. Kontabilitate arauak herrialde batetik bestera ez datoz, eta baita erakundetik erakundera ere, non enpresa partikularrak prozesu partikularrak eta gauzak egiteko moduak izan ditzaketen.
Zalantzarik baduzu, egiaztatu beti!
Proiektuak Cross-Functional Teams-ek parte hartzen du; BAU Talde funtzionalak hartzen ditu barne
Azkenean, proiektu-taldeen makillajearen diferentzia handia dago. Proiektuak aditu ugarietako multidisziplinarekin bat etorriko dira, irteera jakin bat emateko. Proiektu-talde bat motibatzeko jakitea oso garrantzitsua da, batzuetan proiektuak guztiontzat komunikatzen ari diren helbururik gabe hasten baitira. Jendeak ez badaki zer ari diren ulertzen, orduan lanik onena ez da izaten.
Proiektu-taldeak pertsonek osatutako rolak betetzen dituzte. Hauek ez dira lan-izenburuak, baizik eta erantzukizun desberdinekin proiektuaren barruan dauden posizioak. Proiektu talde baten rola nagusiak hauek dira:
- Proiektu babeslea
- Proiektuen zuzendaria
- Senior hornitzailea (lanaren ardura duen erakundea, IT barnean edo kanpoko kontratatzailearen edo saltzailearen barnean egon daiteke)
- Bezeroa (barneko bezeroa izan daiteke, esate baterako, saileko kudeatzaile desberdin bat, edo bezeroaren zerbitzuen antolaketan, proiektua entregatzen duen bezeroa)
- Gaia Gaia Adituek (proiektuaren iraupena edo proiektuaren iraupena laguntzen duten pertsonek beren esperientzia erabiltzen duten taldearengana eramaten duten pertsonak).
Proiektu-taldeko rolei buruzko informazio gehiago.
BAU lana, bestetik, talde funtzionalek kudeatzen dute. Adituek beren kabuz egiten dute, baina zatiketa moduan biltzen dira eta, normalean, proiektu-taldeek baino beste sail batzuekiko elkarren arteko gurutzaketa funtzionala dute.
Normalean argi dago zer lan egiten ari diren eta taldearen helburuak behar dituztela. Helburu argiak eta konpainiako departamenduak duen rolaren ikuspegi bat izango dute. Adibide bat bezeroarentzako zerbitzuen taldea izango litzateke, zure bezeroei bezeroei zerbitzu zerbitzuen zatiketa handiagoaz arduratzen direnean.
Konplexua da: gainjartzea da. Esate baterako, bezero-dei zentroko liderra den taldea bere eremuan espezialista da. Proiektu-talde bati jarrai diezaiokete laneko paketea eta bezeroaren harremanarekin erlazionatutako proiektu baten zati bat kudeatzeko baliabideak. Baina proiektuan lan egiten dute Gaia Gaitutako Adituaren rola, ez Bezeroarentzako Arretarako Leader taldea. Proiektu-taldeko kide gisa, proiektuaren aurrekontuaren zati izango dira eta lanaren amaieraren helburuak betetzeko moduari buruzko diskurtso handia izango dute. Baliteke BAU rol hau ez izatea.
BAU eta proiektuen arteko gatazka
Proiektu lanak eta BAU lanak elkarren ondoan eseri daitezke, baina tentsio bat baino gehiago ez ezik. Proiektuak egoera quo aldatzen saiatzen delako. Status quo nahiko ondo funtzionatzen du, eta jendeak ez du, neurri handi batean, aldaketa bezalakoa, beraz, beti tentsio pixka bat izango da.
Bigarrenik, zure proiektuaren taldera sartzeko eskatuz gero, leialtasun gatazkaren bat jasan dezakete. Beren lanari edo proiektuaren lehen erantzukizuna da? Helburu argiak eta kudeaketaren proiektuaren aldeko apustu sendoa lagun dezake hemen, baita komunikazio ildoak irekita ere, konpainiak eta taldeen lehentasunak zer den jakin dezaten.
Hirugarrenik, negozioa martxan jartzea lehentasuna da beti. Finantzaketa ebakitzen duten proiektu-taldeentzako inplikazioa dauka eta funtsezko baliabideak itzuli dira BAU roletara eta denboraz kanpoko atzerapenak egitean, erakundearen eguneroko eragiketak egiteaz arduratzen dira.
Proiektuen kudeatzaileak frustratua izan daiteke honekin, baina hori beti izango da, eta hori izan beharko luke. Ez dago proiektu zoragarri bat entregatu beharrik enpresak buelta eman duen bitartean, eta inork ez du inolako erabilerarik erabiltzen.
Gidalerro hauei jarraiki, proiektuan edo BAUetan edo bietan lanean ari zaren ikusteko erraza izan beharko zenuke.