Army Specialist Administrator (42L) Lan deskribapena
Lan handiak
Administrazioko espezialistak zuzendaritza administratiboak, administratiboak eta idazkariak gainbegiratzen edo egiten ditu. MOS 42L-eko betebeharrak maila bakoitzean maila hauek dira:
(1) 1. maila . Correspondencia militar y no militante tipos en borrador y último ejemplar. Ingelesezko konposizioa eta gramatika oinarrizko printzipioak erabiltzen ditu korrespondentzia prestatzeko. Egiaztapen dokumentuak egiaztatzen ditu iturburu dokumentuen aurkako. Berreskuratu egiten du azken produktua berrikuspena, autentifikazioa edo bestelako xedapenetarako. Bidalitako posta elektroniko erregistratua edo ziurtatua prestatzen du. Ireki, ordenatu, ibilbide eta sarrerako korrespondentzia eta mezuak entregatu. Kontrol-dokumentuen kontrola prestatzen du eta suspense fitxategiak mantentzen ditu. Erregistratutako agiriak jasotzen ditu eta erregistratutako eta ziurtatutako posta elektronikoa jasotzen du. Datak eta bidalketak irteerako korrespondentzia eta mezuak. Marka bakoitzeko fitxategi funtzionalak prestatzen eta mantentzen ditu. Liburutegiko argitalpenak jasotzen ditu, establezitu eta mantentzen ditu. Eskakizunak eta izakinak inprimakiak.
(2) 2. mailan trebezia . Trebetasun maila aurreko mailan idatzitako eta burututako eginkizunak egiten ditu eta administratzaileei aholku teknikoa eskaintzen die idazleei eta langile administratiboei. Adierazitako baimenak formatuan, edukian eta baimen baimenduetan erabiltzeko baimena. Langileen kontsultak erantzuten ditu eta administrazioko eta administratzaileetako gaietan aholkularitza ematen diete. Erregistroak, zerrendak, egoitzako taulak, grafikoak eta ikusgailuak konfiguratu eta mantendu. Ohiko korrespondentzia osatzen du.
(3) 3. mailan trebezia . Administrazio funtzioak betetzen ditu. Berrikuspen eta editatu bidalketen aurretik egindako korrespondentzia, sinadura aurkezteko edo bestelako xedapenetarako. Fitxategien berrikuspen aldizkako korrespontsala aurkezten du. Kontrolak erreproduzitzeko erreprodukzio-instalazioen erabilera eta berrikuspen-elementua erabiltzea. Bulegoetako eragiketak planifikatzen eta antolatzen ditu, argitalpen eta inprimakien administrazioa eta administrazioko prozedura administratiboak barne. SOP bulegoa idazten du, lan deskribapenak eta zuzentarauak, bulego ekipamenduak, hornidurak eta espazioak zehazten ditu. Bulegoko planen diseinua. Bulegoetako ekipamenduetarako eskuzko aginduak jaso, jaso, inbentarioak eta seinaleak. Administrazio-jarduerak beste antolakuntza-elementuekin eta langileen atalekin koordinatzen ditu. Posta bidalketa-bideak eta eskemak eta mezularitza-banaketak biltzeko antolatzen ditu. Dokumentazio sailkatuen zaindari gisa jarduten du. Erregistroak, erregistroak, inbentarioak, fitxategiak eta sailkatutako dokumentuak ziurtatzen ditu. Dokumentuak suntsitzea edo beste xedapen batzuk prestatzen ditu. Dokumentazio-mailan oinarritutako dokumentuen kontuak ondo ziurtatzen ditu.
(4) Skill maila 4 . Administrazio-funtzioak eta burutzen diren betebeharrak burutzen ditu maila aurreko mailan, maila konparagarrian edo goi mailako egoitzan. Prestakuntza teknikoa eta argibideak ematen ditu menpeko eta babestutako unitateetan.
(5) Skill maila 5 . Administrazio funtzioak administrazioan edo antzeko elementuetan egiten du lan, zatiketa, maila konparagarrian edo goi mailako egoitzan. Subordinates unitateak aztertzen ditu eta gomendioak egiten ditu administrazioko eragiketen gabeziak ezabatzeko edo hobetzeko.
Eskakizun fisikoak eskaerak eta tituluak MOS hasierako esleipenerako . Administrazio espezialistak honako titulazio hauek izan behar ditu:
- (1) Eskakizun fisikoen balorazioa , ertainekoa.
(2) Profil fisikoa, 323222.
(3) Gutxieneko puntuazioa , 95 inguruko aptitude eremuan.
(4) Gutxienezko abiadura 25 minutu bakoitzeko garbitasunean idazteko gaitasuna.
(5) Prestakuntza formala (MOS 42L ikastaroaren irakaskuntza ikastaro bat egitea, AEBetako Armadaren Auzitegiko Eskola Orokorraren babesean)
c. Skill identifikatzaile osagarriak
- (1) E3 - Administrazio laguntzaile exekutiboa (SPC bidez SSG bidez).
(2) E4 - Erantsi laguntza administratiboa.
(3) F4 - Posta Gainbegiralea.
(4) F5 - Posta operazioak.
(5) P5 Master Fitness Entrenatzaile,
(6) 2S - Battle Staff Operations (maila 3 maila eta gainetik).
(7) 4A - Reclassification Training.
Army 611-21 eskuliburutik eratorritako informazioa