Bidean aurrerapenen jarraipena egiteko eta denbora-lerroaren arabera lortzen diren entregatzeko gakoak bermatzeko, proiektuaren zuzendariek mugarriak erabiltzen dituzte.
Proiektu mugarri baten definizioa proiektuaren lorpen bat adierazten duen zero iraupena da.
Mugimendua eta aurrerapena erakusten duten modu gisa erabiltzen dira eta gertatzen ari den jendea erakusten dute, nahiz eta ez dutela parte hartzen duten zeregin zehatzak ezagutzen. Horri dagokionez, oso interesgarria da interesdunen komunikazioarentzat eta aurreikuspenen ezarpena.
Proiektu mugarriak erabiltzea
Proiektuen kudeaketan mugarriak markatzeko erabiltzen dira:
- Lan fase esanguratsuen hasiera
- Lanaren fase esanguratsuen amaiera
- Zerbait betetzeko epea markatzeko
- Erabaki garrantzitsua egiten denean agertzeko.
Denboran puntu finko gehiago eskatzen dutenez, mugarriek zure proiektua jarraitzeko modu bikaina dira.
Nola gertatzen den maiz gertatzen diren planak
Prestakuntza-ikastaro batean aholkatu nintzen hilean behin hilean planak jartzea. Hau fina eta arau ona da, baina zure judizio profesionala erabili behar duzu. Hilabete batzuk jarduera ugari izan liteke gertakari garrantzitsuenak biltzea, gertakariak eta erabakiak hartzeko eta fase bat itxi eta beste baten hasiera.
Beste hilabeteetan exekuzioan zentratu ahal izango zara eta oso gutxitan gertatzen da mugimendua zintzilikatzeko.
Hori esanda, jakinarazpenetarako arrazoiak direla eta, mugarri bat sortu beharra da gutxienez txostenen ziklo guztietan, eta mugarriei eta komunikazioei buruz gehiago hitz egingo dugu.
Nola mugitzen dira zure Gantt diagrama orrian
Mugarriak Gantt diagrama baten osagaiak dira eta diamante gisa diagraman agertzen dira. Ez dira lan arrunt gisa erakusten zeren zero iraupena dutelako, hau da, ez dute inolako denbora hartzen. Gantt diagrama batean antolatzeko, gertatuko dira!
Gantt-en grafikoak erabiltzen ari ez bazara, oraindik mugarriak erabil ditzakezu. Hemen daude 5 aukera Gantt zerrendetan : jarraitu ahal izango dituzu mugarriak zure planean erabiliz.
Norberak antolatuta egon nahi baduzu eta zure proiektuen kudeaketarako softwarea zure egutegian erabat integratuta ez badago, zure egunkarirako gakoen datak kopiatu eta itsatsi ditzakezu. Lan egin nahi duzunaren arabera, aholku baliagarria izan daiteke zure berri eman dezazun!
Nola aipatu Mugarriak
Mugarriak zure proiektuaren ordutegiaren azalpen argi bat izan beharko luke, baina ez dakar zeregin bat dakar. Hortaz, ez dute deitu 'Get agreement to move to Phase 2' izenekoan baina 'Fasea 2 hasten'. Fasea 2an sartu ahal izateko akordioa lortzeko ahalegina egin nahi baduzu, gehitu zeregin bat lehenbailehen.
Hementxeek honela irudikatzen duten puntua deskribatu beharko lukete:
- Probak amaituta
- PID onartua
- Kontratua sinatuta
- Udaletxeko langileen bilera
Proiektu-zuzendari askok ere beren mugarriak aipatzen dituzte erreferentzia errazteko. Lan-matxura egituraren bat erabiltzen baduzu, horretarako zenbaketa erabil dezakezu. Bestela, M1, M2 eta abar erabil ditzakegu, zer ari zaren aipatzen. Izendatze-egitura argiak garrantzitsuenak garrantzitsuenak izaten ditu mugarriagoak izan ditzazun, beraz, nola egin nahi duzun pentsatzen baduzu zure proiektua hilabete batzuk baino gehiago egiten baduzu.
Nola lortu mugarriak sinatuta
Zure hazkundea zure egitasmoaren egitasmoan datza, beraz, zure ordutegian oinarrituta, zure mugarriak sinatu behar dituzu.
Zure mugarrien datak aldatu behar badituzu, aldaketak kontrolatzeko prozedura estandarra erabili beharko duzu zure planeko doikuntzak egiteko. Hau zure proiektuaren babeslerako txateatzea bezain erraza izan daiteke eta horregatik datak aldatu egin behar dira, edo gomendatutako ordutegi berri bat antolatu eta plangintza-batzordea berretsi dezaten.
Hobea da zure mugarrien prozesua erregistratzea zer den erabakitzeko, baldin badago, hura erabili aurretik, aldaketarik egin beharrik ez izateko.
Komunikazioetarako mugarriak erabiltzea
Hementxeak komunikazio eta jakinarazpenetarako baliagarriak dira, planaren gutxieneko kontrol puntuak direlako. Beste era batera esanda, beste zeregin guztiak atera badituzu oraindik ikus dezakezun zer gertatzen ari zen eta proiektua aurrera eramateko mugarri guztiak erabiliz.
Mugarriak atera eta panelean edo proiektuaren txostenean jartzeko gai izan beharko zenuke. Proiektuaren istorioa zehatz-mehatz azaltzea komeni zaizun jendea asetzeko, normalean zure proiektuaren babeslea edo beste talde exekutibo bat, esate baterako, gidari taldea (edo proiektuaren taula ). Hilero, edo erabilitako txosten-maiztasunean, mugarriak lortu dira.
Mugarrien aurkako txostenak nahiko erraza da maiz bezala. Mugarriaren azalpena, dataren eguna eta aurreikusitako data berria zerrendatu dituzu. Mugarriak lortzen direnean eta osorik markatu ahal izateko, data hori ere gehituko duzu. Zorionez, aurreikusitako data berdina izango da, baina proiektuak ez dira beti horrelako lanak egiten.
Horrelako taulan zer egin den eta zer nabarmena den nabariena da. Galdera duen erantzuna planifikatu ahal izango duzu, "Zergatik ez dugu mugarri hori sakatu?" Joan aurretik eta zure babeslearekin elkartu edo txostena bidali!
Zure proiektuaren plana oso luzea denean eta mugarri asko dituzula, txostenaren ziklo bakoitzaren amaierako mugarriak errazago aurkituko dituzu. Hilean datozen hileei edo hilabeteei buruzko informazioa bakarrik jakinaraztea: hurrengo hilabetea azken hilabetean amaitutakoa hartuko da, txostenaren iraupenarekin batera etengabe gehitzen ez badute, ezagutzen dutena ezagutzen duten lanen berri emanez.
Hiritarrak proiektuen kudeaketarako tresna benetan baliagarriak dira plangintza, programazioa eta berrikuspena egiteko eta erabiltzeko erraza da. Jarri zure hurrengo proiektu-planean, jarraitu haien kontra eta maiztasunak maiz egiten duenari buruz ikasten duzu.
Proiektuen kudeaketarekin dena bezala, erabili nahi duzun emaitza emateko modu malguan, aholku eta jarraibide hauek erabiliz zure erabakiak informatzeko.