Programa kudeatzea aberasgarria eta ondo ordaindutako karrera aukeratzea da. Baina erronka ere izan daiteke.
Hona hemen hamar programa kudeatzaile berri guztiek jakitun izan behar dutela papera hasi baino lehen.
Programa Kudeaketa ez da Project Management bezain berdina
Proiektuen kudeaketa orokorrean lanaren plangintza, lanak eta baliabideak antolatzea, prozesua kontrolatzea eta helburu zehatz bat ematea da.
Bulego berri bat irekitzean, aplikazio berri bat martxan jartzea edo Olinpiar estadio bat eraikitzea, proiektuak hasiera, amaiera eta amaiera zehaztu eta helburu multzo argi bat dute.
Programak pixka bat desberdinak dira. Zeregin antolatzen, baliabideen kudeaketan, prozesuetan lan egiten dutenak, eta abar antolatu behar dituzu oraindik ere, baina programa kudeatzaile gisa ari dira. Askoz ere gutxiago falta dira proiektu proiektuan, askoz ere estrategikoki eta erlazio gehiagoz eraikitzen.
Programa kudeaketaren inguruko aldaketa eraldatzaile osoa mantentzea da denboran zehar erakundearenganako balio zerbait emateko. Programatzaile kudeatzaile gisa jardunez gero, lortu dituzun guztia ausazko aldiz entregatu eta proiektu bateratua ez den proiektu bat da. Programa kudeatzailea den guztia biltzen duen pertsona da.
Ez dago zalantzarik ... Deal With It
Programak berez zalantzazkoak dira. Irudi handiak zein diren jakiteko, ikuspen adierazpena besterik ez da hasten zarenean.
Hurrengo hogeita bost urteetan nola iritsi behar den eta zer proiektu behar diren zehaztea ... ondo, joan behar duzun zerbait da.
Plangintza zehatza egiten hasiko zara ezagutzen duzunaren arabera eta hurbiltzen zaren heinean nola zuzenduko den. Aurrerantzean zure plangintza eta entrega-ildoak zabalduko dituzu, ezingo duzunera arte joan.
Blokeatu denbora tarte erregularrean hurrengo urratsak planifikatzeko. Halaber, aukera hau erabil dezakezu negozio-balioa emateko oraindik ere jarraitzeko.
Kontuz Burnout
Proiektu bat urte bat edo gehiago izan litekeen bitartean, programak luzatu ahal izango dira. Erresuma Batuko Sellafield guneko deuseztapen nuklearrak 2025. urtera arte eta 2025. urtetik aurrera gauzatzen dituen mugak ditu, adibidez.
Programa kudeatzaileek beren taldea burnouten aurka babestu behar dute. Ezin duzu abiadura handirik egin denbora luzez, beraz, zure langileek denbora murritzagoa bermatu. Lanaldi lasaiagoak dituzten bi aldiak izan behar dira lanean, gutxiagorekin eta oporretarako bulegoarekin denbora gutxian.
Kudeatu baja gaixoa estuki, ikusi aparteko ordutegiak eta zure taldearen ongizatea funtsezkoa dela agerraldia saihestu nahi baduzu eta zure talentua pertsona mantentzeko programa bizitzeko.
Erritmoa kudeatu behar duzu
Denbora urruneko data duen programa bat entregatzen duzunean, lanaren erritmoa kudeatu behar duzu. Momentu anitzetan zaila izaten jarraitzea da, beraz, zure programaren kudeatzaile gisa lehentasunak eta proiektuak malgutzea da, maiztasunez iristen diren irteera maizterrak baitira.
Nahastu irabazi azkarrak eta irudiaren helburu handiagoak lortzeko bidean. Horrela, taldea ikusten ari zarela aurrerantzean ikusten duzu eta motibazio handia mantentzen duten termino epe laburrei buruzko zenbait istorio daude. Azkenean, inbertitzaileentzako eta zuzendaritza taldeko zuzendaritza taldeari laguntzen dio aurrerapen hori egiten ari dela.
Entrenatu zure taldea Arrakastarako
Programak askotan eleberri, berezia edo eraldatzailea eskaintzen dute erakundearentzat. Ekimen mota horietan lan egiteko erronka bat da ziurrenik ez duzula trebetasunik etxeko lanak eta proiektu guztiak bete ahal izateko.
Hori da OK, eta espero daiteke. Zure lanerako programa kudeatzaile berri gisa, zure baliabide guztiak eskuratu ditzakezun pertsona guztiek sortu ahal izango dituzula bermatu ahal izango duzu.
Baliteke eremu jakin bat baliabide jakin bat bakarrik edukitzea denbora mugatu batez izatea. Esate baterako, ez duzu zure langile bat prestatuko eskorga-jasotzaileen kamioi bat izatea astebetez behar duzun trebetasun bat izanez gero, zerbait entregatzeko. Baina zure konpainiaren lineako presentzia nola kudeatzen den eraldatzen ari bazara, seguruenik web garapeneko trebetasunak eduki beharko lituzke etxean, sare sozialen edo bilaketa-motorearen optimizaziorako jakintza batzuekin batera. Negozioek epe luzera joango diren trebetasunak dira.
Erabakia zein den taldean txertatu behar duzu eta zein izan behar duzu kanpoan. Ondoren, bermatu zure programa prestakuntza eta hautaketa-lanak entregatu ahal izateko irteerak kudeatzeko proiektu bakoitzerako entregatu ahal izateko.
Gobernantza konplexuagoa da
Proiektuen kudeaketaren atzeko planetik etorri bazara, gobernua ez da zuretzako. Proiektu eta programa-egiturak antolatu eta kontrolatu egiten dira, modu egokian erabakiak hartzeko eta jendeak parte hartzen dutela ziurtatzeko. Ezinbestekoa da lan-prozesua negozio-kasu orokorrarekin bat datorrela modu batean aurrera egitea eta pertsona kontuak mantentzen laguntzea.
Gobernantza ere proiektuaren kudeaketa-bulegoa eta goi-exekutiboak programan onurak emateko bidea ematen duen modua dela bermatzea da. Proiektu itxiak edo programa oso baterako ibilbide formal bat eskaintzen du, baldin eta onura horiek ez badira jadanik lortu.
Gobernantza konplexuagoa da ingurune batean, proiektu ingurunean baino. Proiektu-taulak eta zuzendaritza taldeak normalean exekutatu-maila dute. Hau espero da, programa baten amaierako emaitza negozio eraldaketa normala izaten baita.
Programek negozioetan eragina izan ohi dute ohiko prozesuan eta erakundearen eguneroko eragiketak, beraz, inbertsioa normala da, P & L inpaktuarekin. Horrek gainbegiratze-maila handiagoa dakar kapital proiektu bat baino.
Zure programarako gobernuaren programa bateratzea erraztuko duzu pertsonen erabakiak hartzeko eta taldean dauden pertsonen erantzukizun argiak eginez.
Plangintza askoz zailagoa da ...
Programa bat antolatzea proiektu bat planifikatzea baino gogorragoa da, zati asko mugitzen baitira, baina dibertigarriagoa dela diogu.
Oro har, programan parte hartzen duten proiektuen kudeatzaileak proiektuaren planak elkarrekin jarriko ditu. Ondoren, programako zuzendaritza taldea betetzen du eta zure norabidea zuzendaritza programaren barruan aurkitzen da, planak integratuta daude.
Hau da erraza, baina ez da erraza. Proiektu eta proiektuen arteko mendekotasunak identifikatzea eskatzen du. Programarako baliabideen eskakizunak begiratzea ahalbidetzen du eta gakoetako pertsonen eskuragarritasunaren inguruko jarduerak mal egiten ditu. Eta ez da bakar-bakarrik.
Zure programa-plan integratua elkartzen denean, jarraipena egin dezakezu Gantt taula batean edo beste software-tresna batean. Zure proiektuen kudeatzaileek proiektuak denbora errealean jarraitzen dutenean, programa-planaren doikuntzak egin beharko dituzue, aldaketa guztien berri emanez eta lanaren arloan zer esan nahi duten jakiteko.
... Baina ez duzu lerro bakoitza planifikatu behar
Programa kudeatzaile gisa zure proiektuaren arduradunek konfiguratzen dute plangintza zehatza egiteko. Ez da praktikoa edo desiragarria milako eta milaka zeregin dituen plan bat jarraitzea.
Proiektuen maila altua eta goi mailako ikuspegia behar duzu, xehetasun nahikoa erakutsi ahal izateko zer programa izango duen programa-maila eragina izan dezan.
Horretarako modurik errazena software aplikazio dedikatuekin (proiektu frogatua duten 10 proiektu eta programa-tresnen tresna dira hasiera-hasieratik). Zure multi-milioi dolarreko programa kudeatzen saiatzen ari da kalkulu-orri batean, ez da erraza izango.
Zure ordezkaritza hobetu behar duzu
Dena den, ona delegatzen ari zarela, programa-kudeaketan egotea ere hobe da.
Berri ona da proiektu-kudeatzaileen taldea izatea eta agian zure Zuzendaritza Kudeaketako Programa dedikatua izatea zure aldaketa eraldatzailea babestea.
Berri txarra da agian ez duzula!
Programa batean lan egiteko asko dago eta mugimenduzko piezak mugitzen diren unean uneko denbora guztian zehar ahalegintzen da. Ezin duzu bakarrik egin eta ez duzu saiatu. Lan egin ezazu zenbat denbora hasi behar duzuen programa eta, ondoren, ziurtatu talde bat prestatu duzula zuretzako.
Zure Programako Kudeaketa Bulegoan inor ez baduzu, eska iezaiozu norbait zuzendaritza taldeko zuzendaritzara bidali behar dela. Asko prestatu beharra dago: proiektuaren koordinazio-rolak proiektuaren mailan eskatzen duen koordinazioa burutzeko ezinbestekoak izango lirateke, zeregin estrategikoekin lotzeko.
Ez izan gatazkaren beldur
Programen adar asko daude. Interesdunek zailtasun handiak dituzten proiektuetatik etorritako epeak ikusterakoan, egunero gatazka egiteko aukera emango zaie. Kontuz proiektuaren errendimendua etetea eta gatazka egoerari aurre egiteko beharra pausatzeko prest egon aurretik .
Zein 10 gauza horietako bat harritu al zen? Partekatu zure pentsamenduak programako kudeaketa zure gogoko komunikabideen kanalean!