Artikulu honek proiektuaren denbora kudeatzeko ezagutza eremua aztertzen du Proiektuen Kudeaketako Jakintzaren Kudeaketako Gida (PMBOK® gida) - Bosgarren edizioa. Proiektuen ordutegiari begira beste modu batzuk daude, baina zure PMP® ziurtagiriarekin lan egiten baduzu, PMBOK® Gidaren ikuspegia ondorengo bat izango da eta proiektu kudeatzaile guztiek praktika onak izango dituzte.
Proiektuaren denbora kudeatzeko prozesuak
Proiektuaren denbora kudeatzeko PMBOK® gidan 7 prozesu daude. Proiektuaren denbora kudeatzeko prozesuak honako hauek dira:
- Ordutegiaren kudeaketa plana
- Jarduerak definitu
- Sequence jarduerak
- Aurreztu jarduera baliabideak
- Egonaldiaren iraupeneko kalkulua
- Egutegia garatzea
- Kontrol ordutegia.
Bakoitzaren azterketa sakona egin dezagun.
Plan Ordutegiak Kudeatzeko Prozesua
Urrats hau zure proiektuaren ordutegia kudeatzeko beharrezkoak diren gidalerro, prozedura eta dokumentazio guztiak ezartzen dira, lehenengo planoa, etengabeko garapena, exekuzioa eta, ondoren, ordutegia kontrolatzeko.
Plangintza hau egiteko irteerak ordutegiaren kudeaketa plan bat sortzea da. Hala ere, bizitza errealean, seguruenik ez duzu zure ordutegia kudeatzeko plan bereizirik. Hemen lan egiten duzunaren zati handi bat zure proiektuaren kudeaketa-planean ( proiektu-kudeaketa plan bat idaztea jakitea hemen ) eta ezin hobeto egokitzen zaigu.
Jardueraren Jarduerak definitzea
Prozesu honek proiektuaren emaitzetan ekoizteko zer egin behar duen identifikatzen eta dokumentatzen du. Hau da, proiektuaren zereginak identifikatzen ditu. Esparru-kudeaketaren jardueretan elkartzen zaren esparru-adierazpena erabiliko duzu lanak banakako zereginetan hautsi ahal izateko.
Honen bidez funtzionatzen duen irteera nagusia proiektuaren zereginen zerrenda definitu batekin amaituko duzu. Hori erabilgarria da hurrengo prozesuari sarrera nagusia baita.
Sekuentzia Jardueren Prozesua
Zure zereginen zerrenda erabiliz, orain orden egokian jarri behar dituzu. Prozesu honen amaieran, proiektuen zereginen arteko harremana ikusiko duzu. Prozesu honek zure proiektuaren lana zuzenean jartzen lagunduko dizu, proiektuaren baliabideen erabilera eraginkorra egin eta ahalik eta azkarren emateko.
PMBOK® Gidak prozesu honen irteera sare diagrama bat ekoizten duenari buruz hitz egiten du, baina oso gutxitan beharrezkoa da eta, zalantzarik gabe, eskuz egin behar duzun ezer ez. Sareko diagramak egiteko arrazoi batengatik egin nahi baduzu, erabili zure proiektuen kudeaketarako softwarea horretarako. Azken finean, ordea, mendekotasunen zerrenda eta zereginen hasierako eta amaierako orduak ahalik eta denbora gutxi eta onak izango dira.
Aurrekontua Jarduera Baliabideen Prozesua
Zer egin behar duzun jakingo duzunean, hurrengo urratsa lortuko duzu zein baliabide behar dituzun jakiteko. Aurrekontua Jarduera Baliabideen prozesuak laguntzen du horrekin. Prozesu horretan, behar dituzun giza baliabideak, ekipamenduak eta hornidurak landuko dituzu, baita bakoitzaren behar duzun kantitatea ere.
Estimate Activity Duration Process
Urrats hori zeregin bakoitza zenbat denbora behar den kalkulatzeko lan gogorra gertatzen da. Prozesu horretan, jarduera bakoitzari zenbat denbora eman behar diozun jakiteko, identifikatu dituzun baliabideak erabiliko dituzu.
Ez ahaztu baliabideen erabilgarritasuna eta jaiegunetan kontuan hartu zure jardueraren iraupenarekin. Zeregin batek 8 ordu besterik ez duelako esan nahi du goizean amaituko dena.
Garatu ordutegia prozesua
Azkenean, orain zure proiektuaren ordutegia jarri dezakezu. Goiko prozesuetatik bildutako informazio guztiarekin, erraza izan beharko litzateke.
Ordutegia garatzea PMBOK® Gidaren prozesu konplexuenetakoa da. 13 sarrera daude (gaineko gainetik, gehiegizko arriskuak, esparrua eta proiektuaren testuingurua). Ordutegia bera bakarrik irteera da, baina beste batzuk (nire ustez) gutxiago dira.
Azken finean, hori guztia gainditu duzu zure proiektuaren errendimendua kudeatzeko dokumentu kritikoa lortzeko.
Zure ordutegia ez da Gantt taula izan behar. Hona hemen kontuan hartu beharreko Gantt zerrendako 5 aukera .
Kontrolatzeko Ordutegi Prozesua
Azkenean, Kontrol-Ordutegien Prozesuak zure proiektuaren ordutegia kontrolatu eta eguneratu behar dituzun tresnak eskaintzen dizkizu. Ziurtatu aldaketak modu egokian kudeatzen direla eta zure proiektuaren helmena kontrolatzen duzula.
Zure proiektuaren ordutegia prestatzen eta ondoren jarraitzen du lan handiak, baina ziur egon daitekeen ordutegi bat duzula jakin nahi du.