Artikulu honek proiektuaren esparrua kudeatzeko ezagutza eremua aztertzen du Proiektuen Kudeaketako Jakintzaren Kudeaketako Gida (PMBOK® gida) - Bosgarren edizioa. Ez da proiektuaren esparrua kudeatzeko modu bakarra, baina abiapuntu ona da eta zure PMP® ziurtagiriarekin lan egiten baduzu, oso lagungarria izango da.
Proiektu-esparrua Kudeatzeko prozesuak
PMBOK® Gidaren proiektuen kudeaketa-eremuak 6 prozesu ditu. Proiektuaren esparrua kudeatzeko prozesuak honakoak dira:
- Planaren esparrua kudeatzea
- Bildu eskakizunak
- Ezarri esparrua
- Sortu lana banatzeko egitura
- Balidatu esparrua
- Kontrolatu esparrua.
Ikus dezagun horietako bakoitza.
Planaren esparrua kudeatzeko prozesua
Horretarako, helmugako kudeaketa-plana jarriko dizugu. Horrek zehazten du nola proiektuaren esparrua zehaztu, kudeatu, baliozkotu eta kontrolatu. Lanak aurrez definitzeko aukera ematen dizu geroago aipatzeko zerbait. Beste proiektu baten esparrua kudeatzeko plana abiapuntu gisa erabil daitekeela ikusi ahal izango duzu, esparruko kudeaketa-prozesuak ez baitira proiektuen artean aldaezinak direnik, enpresak arrakasta izan dezan lan egiteko.
Prozesu horren emaitza esparrua kudeatzeko plana da. Hau da zure proiektuaren kudeaketa-planaren zati bat eta barne hartzen ditu:
- Nola zehaztuko den esparru zehatz bat prestatuko duzu
- Nola sortu zure Laneko Breakdown Egitura (WBS) esparruaren adierazpenetik
- Nola mantendu eta onartu WBS hori
- Proiektuaren emaitzetarako onarpen formala lortuko duzu
- Nola kudeatu alorreko aldaketak.
Dokumentua ez da oso zehatza edo oso formala izan behar. Helburu egokia izan behar du.
Bildu Baldintzak Prozesua
Prozesu honetan, zure eragileek proiektutik nahi dutenak landuko dituzu. Zure ideia nagusiak azaldu ondoren, eskakizunak dokumentatu eta interesatuen itxaropenak kudeatu behar dituzu. Garrantzitsua da zer eskatzen duten askotan ez baita errealista edo lortzen, beste proiektu baten mugak direla eta, kostua bezala.
Zure eskakizunak biltzeko lanaren irteera eskakizun multzo bat da. Ahalik eta ahalik eta zabalena izan beharko luke eta, normalean, hainbat eskakizun mota izango ditu:
- Funtzio funtzionalak eta ez funtzionalak
- Esleipendunaren eskakizunak, esate baterako, jakinarazpen eskakizunak
- Laguntza eta prestakuntza eskakizunak
- Enpresa eskakizunak
- Proiektuen eskakizunak, esate baterako, zerbitzu edo kalitate maila
Halaber, eskakizunak zehazki erlazionatzen dituzten menpekotasunak, hipotesi eta mugak ere dokumentatuko dituzu.
Definitu esparru-prozesua
Hemen zure eskakizunak hartzen dituzunean eta zure proiektua sortuko duen produktuaren edo zerbitzuaren deskribapen zehatza bihurtuko da. Proiektuan zehar erreferentzia egiteko proiektu-esparrua azalduko zaizu. Esparruko zer-zerrenda eta zer esparrutik kanpo dago. Garrantzitsua da sarritan jendeak ez baititu oro har baztertuko eta itzultzen zaizkienak, eta eska diezaiekete lan horiei.
Edozein inklusio aldaketa kontrolaren bidez joan beharko du.
Sortu lana banatzeko egitura-prozesua
Prozesu horri esker, zure eskakizunen zerrenda aktibatu behar duzu zer egin behar duzun. Lan nagusia hausnarketak txikiagoak eta zuzenak dira.
Prozesu honen emaitza WBS da. Pertsonalki, ez dut WBS bat erabiltzen nire proiektuetan, baina tresna oso lagungarria izan daiteke. Ikusmenik ez baduzu, emaitza bera lor dezakezu zerrenda bat sortuz.
Balidatu esparru-prozesua
Validate Scope prozesua ez da, agian usten duzun bezala, irabazi asmorik gabeko WBS saioa amaitzen duten enpresako eragileei. Ziurtagiriak prozesu bat izan behar du zeuk ager dadin zure irteerako ordua iritsi arte.
Egitura hau jarri beharrean gaude, beraz, ez duzu inolako galderarik izango nor den entregatu bat onartzeko edo zein irizpide erabiliko duen esateko.
Prozesua amaitutakoan, onartutako entregariak onartuko dituzu, onespena onartu behar dutenei.
Kontrolatzeko Esparru Prozesua
Kontrol-esparrua prozesua proiektuaren esparruan kudeatzeko jakintza eremuaren azkenekoa da. Aldaketaren aldaketaren eraginkortasuna kontrolatzeko kontrola dauka esparrua aldatu beharra baldin bada. Halaber, zure proiektua "barrurantz" barraren jarraipena egiten du, zure ustez zer egingo duen jakiteko.
6 prozesu horiek osatzen dute proiektuaren esparrua kudeatzeko ezagutzak PMBOK® Gidaliburua -Bigarren edizioan daude .