Proiektu-taldeek ondo funtzionatzen dutenean, asko lor dezakete. Proiektu-zuzendariak proiektu- proiektu on bat eta taldeko kideak elkarrekin lan egiteko prest dauden bitartean, gauzak ondo funtzionatuko ditu. Beharrezko baliabideak lortzen dira, epeak betetzen dira eta kalitatea, gutxienez, onargarria da.
Talde kideek ezarritako arauak eta estandarrak betetzen dituztenean, proiektuaren denbora-lerroa, kalitatea eta aurrekontua mehatxatuta daude. Proiektuetan lortutako eskasak noizean behin gertatzen dira. Noiz egiten den, proiektuen kudeatzaileek azkar eta modu eraginkorrean aurre egin behar diote proiektuaren kalteak minimizatzeko. Baliogabeko prestazio ezezaguna ez da bere kabuz joan.
Garrantzitsua da aurkeztutako eskaeran urratsak jarraitu behar izatea, ebazpenaren arazoa konpondu arte. Behin errendimendua hobetzen denean, proiektuaren kudeatzaileak ez du urratsak jarraitu behar. Arazoak berriro sortzen badira, proiektuaren kudeatzaileak urratsak eman edo bertan behera uzteko aukeratuko du. Proiektu-zuzendariak epaiketa profesional bat erabili behar du, zer ekintza hartu erabakitzeko. Proiektu babeslearen aholkuak beharrezkoak izan daitezke.
01 Helbidea zuzendu zuzenean Taldeko kide batekin
Batzuetan, jendeak ez daki gaizki egiten ari direla eta kontatu beharra dagoela. Jende gehienak benetako arazoak konpontzeko prest daude ezagutzen direnean. Ez al luizu lankideen arrazoizko itxaropenak ezagutu nahi ez bazenu?
Zatoz bi akordioei buruz. Etorkizunean nola jokatu behar dituzun konpromisoei ekin beharko diezu biek. Esate baterako, baliteke zehatzagoa izatea zer espero duzun komunikatzeko, eta taldeko kideak galdera argibideak eskatu beharko lituzkeela espero ez duenaren arabera. Zure jokabidea aldatuz, zurekin lan egiten duen taldearen kidea da.
02 Eman taldeko kideak jokabidea zuzentzeko aukera
Talde-kide batek portaera kontrajarriari buruz dakien unean, zuzendu egin dezake. Proiektuarekin aurrera jarraitzeko, taldeko kideak arrakastarako konfiguratzeko modua bilatzen du. Esate baterako, taldeko bazkideen epeak falta direnean eztabaidatu baduzu, taldeko kidearekin batera hurrengo hurrengo epea ikusiko duzu hurrengo epea egitean laguntzeko.
03 Eskalatu taldea kideen arduradunari
Bi hauen arteko arazoa lantzen saiatzen ez bada, hurrengo urratsa taldearen arduradunaren arazoa areagotzea da. Gainbegiraleari zoazenean, errendimenduaren arazoa azaldu eta konpondu egin dituzun urratsak zehaztu. Egoera bera kudeatzeko fede-ahalegin handia egin baduzu, arduradun gehienek lagunduko lagunduko dizute.
04 Berriro ere, eman taldeko kideak jokabidea zuzentzeko aukera
Taldeko kideen arduradunak gaiari buruz jakiteak egin ondoren, taldeko kideak beste aukera bat eman beharko dio bere portaera zuzentzeko.
Portaera zuzenketa prozesuan dauden puntuetan, urratsak errepikatu ahal izango dituzu. Esate baterako, kargua taldeko kidea izateko bigarren aldiz egin nahi diozu bere ikuskatzaileari. Batzuetan, arrazoizkoa da ekintza. Beste aldiz, errendimendu eskasa luzatzen duzu. Egoera bakoitza desberdina da, zure epaia eta, agian, proiektuaren babeslea edo zure buruaren aholkua erabiltzen duzu.
05 Proiektuaren babeslearengana joatea
Errendimendu eskasa oraindik gertatzen ari bada, elikatzen zara. Jokalaria zuzentzeko taldeak taldeko partaideei eman zaizkizun aukerak eman dizkizute, eta horiek galdu egin ditut. Arazo guztia behetik gora egin dezakezu, baina oraingoz harri astuna ekartzea da goitik behera konpondu ahal izateko.
Bazkideen arduradunari emandako arazoa jarri zenean, babesleari dagozkion informazio guztia atera. Bilera egingo da proiektuaren babesarekin, zer egin nahi duzun jakiteko. Babeslearen partaideei aholkatu nahi badiozu taldeko kideak, esateko. Nahi duzun taldeko kidea beste norbaitekin ordezkatu nahi baduzu, esan ezazu. Babesleari laguntzeko eta proiektuaren beharra duzu arrakasta izateko. Esan proiektuaren babeslea zer behar duzun.
Gauza jakina da proiektua babeslearen esku-hartzearekin konpondu ezin den arazoa. Hori gertatzen bada, galdetu babesleari ekintza-mota ezberdinak saiakera konpontzeko. Babesleak arazoari ekin zionean, erabaki zuen hura konpontzeko. Hala ere, babesleak ezin du konpondu babesleari ohartarazten ez baduzu arazoa arazo bat izaten ari dela.