Proiektu-planak proiektu-kudeatzaile baten planifikazio zorrotza bukatzen du. Proiektua nola gidatuko den gidatzen duen dokumentu nagusia da. Proiektuen Kudeaketa Institutuaren arabera , "proiektuaren exekuzioa eta proiektuaren kontrola kudeatzeko erabilitako dokumentu formal eta onartua" da. Proiektuaren kudeatzaileen asmoak proiektuaren funtsezko alderdi bakoitzerako proiektatutako dokumentuak dira. .
Behean zehazten dira proiektu proiektu askotan aurkitutako elementu kritikoak. Erakundeek beren proiektuak eta protokoloak dituzte proiektu-proiektuan eta, oro har, nola proiektuak exekutatu behar dituzten, proiektuen kudeaketa-plan guztiek ez dute elementu horiek izango. Hala ere, proiektuen arduradun guztiek planifikazio fasean kontuan hartu beharko lukete nahasketa eta inprobisazio behartu proiektuaren exekuziorako fasean.
01 Proiektu Helburuak
02 Proiektuaren esparrua
Proiektu-helburuak bezala, esparrua txostenean definitzen da; Hala ere, proiektuaren kudeatzaileak proiektu-planean esparrua hobetu beharko luke. Proiektu baterako esparrua definitzeko modurik onenetakoa da esparrua zer den zehazteko. Esate baterako, eskuzko prozesua automatizatzeko proiektu batek esparru-definizioa beharko luke prozesu hori non hasten den eta proiektuaren esparrutik kanpo dauden zereginak ondo ezabatzeko. Informazio hau proiektu kudeatzaile batek zer esparrutan definitzen laguntzen du.
03 Hazkuntzak eta irteera nagusiak
Proiektuaren gako nagusiak mugarriak deitzen zaizkie. Gako laneko produktuak entregatu nagusiak deritze. Proiektu baten lanaren osagai garrantzitsuak dira. Proiektu-plan batek elementu hauek identifikatu behar ditu, zehaztu eta finkatzeko epeak ezartzeko.
Esan erakunde batek software berria garatzeko proiektu bat garatzen duela. Proiektu horrek bi mugarri eta entregatu ditu. Emandako erantzukizun nagusiak negozio eskakizunen behin betiko zerrenda eta eskakizun horiek gauzatzen dituzten baldintza funtzionalen zerrenda izan litezke. Horren ondoren, proiektuak negozioen diseinurako mugak izan litzake, sistemaren proba amaitzean, erabiltzaileen onarpenen proba amaitzean eta softwarearen desagertze data. Mugarri hauei lotutako lan-produktuak dituzte, baina produktuak beraiek baino prozesu gehiago dira.
Hementxe eta entregatzeko epe nagusiak ez dira datak zehatza izan behar, baina datak zehatzagoak direnez gero, hobe da. Urriaren iraupena duen zerbait urriaren 1etik 31ra bitarteko edozein egunetan lor daiteke, baina urriaren 15a amaitu behar da urriaren 15a baino lehen. Data zehatzak proiektuaren zuzendariak lan zehatza egitearen egitura akatsa izan dezan laguntzen du.
04 Lana Breakdown egitura
Lan-banaketarako egitura batek edo WBSk proiektu batean mugarri eta proiektu nagusiak diseinatzen ditu zati txikiagoetan, pertsona bakoitzaren erantzukizuna esleitu ahal izateko. Lan-matxura egituraren garapenean, proiektuaren zuzendariak faktore ugari hartzen ditu kontuan, hala nola, proiektuko kideen indarguneak eta ahulguneak, lanen artean dauden interdependentziak, baliabide erabilgarriak eta proiektuaren epearen amaiera.
Proiektuaren zuzendaria azken finean proiektuaren arrakastaren arduraduna da, baina ezin du lana bakarrik egin. WBS proiektuaren kudeatzaileak proiektuaren erantzukizuna bermatzen duen tresna da proiektuaren arduraduna, proiektuaren taldeko kideak eta interesdunek esaten dutenaren arabera. Proiektuaren kudeatzaileak zeregin batengatik kezkatzen baldin badu, proiektuaren kudeatzaileak zehatz-mehatz daki kezka horri aurre egiteko.
05 Aurrekontua
Proiektuaren aurrekontuak proiektua gauzatzeko diru zenbatekoa esleitzen du. Proiektuaren arduradunak baliabide horiek modu egokian banatzen ditu. Saltzaileek dituzten proiektuetarako, proiektuaren kudeatzaileak entregabideak beteko ditu kontratuaren arabera, kalitateari arreta berezia eskainiz. Aurrekontu proiektu batzuk giza baliabideen planarekin lotzen dira.
06 Giza Baliabideen Plana
Giza baliabideen plana erakusten du nola proiektatuko den. Batzuetan langileen plan gisa ezagutzen da. Plan honek proiektuaren taldea izango du eta zenbat pertsona konpromisoa hartuko duen espero da. Plan hau garatzen denean, proiektuaren zuzendariak taldeko kideekin eta gainontzeko arduradunekin negoziatzen du taldeko kide bakoitzari zenbat denbora eman dezakeen. Langileak proiektuan kontsultatu behar dira, baina ez dira proiektuaren taldekoak, langile-planean ere dokumentatuta. Berriro ere, ikuskatzaile egokiak kontsulta daitezke.
07 Arriskuen Kudeaketa Plana
Gauza asko gaizki joan daitezke proiektu batean. Hondamendiak edo hipotesi guztiak aurreikus daitezkeen bitartean, asko aurreikusi daitezke. Arriskuak kudeatzeko planean, proiektuaren kudeatzaileak proiektuaren arriskuak identifikatzen ditu, arriskuak gertatuko diren arriskuak eta arriskuak arintzeko estrategiak. Proiektuaren zuzendariak proiektuaren babeslea , proiektuaren taldea, interesdunak eta barneko adituak sartzen ditu.
Mitigaziorako estrategiak jarriko dira arriskuan dauden arriskuak edo horiekin lotutako kostu handiak sortuz. Litekeena da gertatutako arriskuak eta kostu txikiak dituztenak planean agertzen dira; Hala ere, agian ez dute arintzeko estrategiak.
08 Komunikazio Plana
Komunikazio planak proiektu bat publiko askorekin nola komunikatuko den azaltzen du. Lan-banaketarako egitura bezalakoa, komunikazio-plan batek osagai bakoitza proiektu talde kide bati erantzuteko ardura hartzen du.
Mezu bakoitzak ikusleen asmoa du. Proiektuen kudeatzaileek mezu bakoitza bere audientzia zehatzetara moldatzen dela ziurtatzen dute. Komunikazio planak proiektu-kudeatzaileei laguntzen die informazio egokiarekin, une egokian jende egokiarekin.
09 Parte-hartzaileen kudeaketa plana
Interes-taldeen kudeaketa-planak proiektuan parte hartzen duten eragile gisa identifikatzen ditu. Batzuetan, interesdunek informazioa jaso behar dute. Hori komunikazio planean zaindu daiteke. Interesdunek gehiago eskatzen badute, interesdunen kudeaketa-planak nola lortuko duen azalduko du.
10 Aldatu Kudeaketa Plana
Aldaketaren kudeaketa-planak proiektuari aldaketak egiteko esparru bat ezartzen du. Proiektuen kudeatzaileak proiektuaren aldaketak saihestu nahi ditu; Hala eta guztiz ere, aldaketak batzuetan ezin dira saihestu. Aldaketaren kudeaketa planak aldaketak egiteko protokoloak eta prozesuak eskaintzen ditu. Kontrataziorako eta gardentasunarentzat funtsezkoa da proiektuen babesleak, proiektuen kudeatzaileak eta proiektuen taldeko kideek aldaketa kudeatzeko plana jarraitzea.