Ikuskatzaile gisa, proiektuaren babesle batek proiektu kudeatzaile gisa onartzen duen modurik handienetako bat gaiak kudeatzen ditu, proiektuaren babeslearen antolakuntzari esker norbaitek kudeatu dezakeen bakarra.
Proiektuen kudeatzaileek arazoak sortzen dituztenean, proiektuaren babesleek bakarrik konpondu dezakete, hemen daude proiektuen kudeatzaileek egin behar dituztenak.
Ihes beste aukera guztiak
Proiektu-babesleak erabakiak gehienak zailak diren antolamendu-mailan egon ohi dira. Izan ere, erabakiak errazak badira, maila baxuagoan egongo da. Erabakiak gogorragoak izaten dira batzuetan, informazio mugatuarekin.
Proiektuen kudeatzaile gisa, beste arazo guztiak agortu dituzula ziurtatu behar duzu proiektua babestera joan aurretik arazoa konpontzeko. Esate baterako, esan proiektu-taldeko kide bat ez duzula bere konpromisoak bizi. Proiektuaren babesleari emandako arazoa hartu aurretik, proiektuaren kide den proiektuarekin bat-bateko gaiaren konponbidea probatu beharko zenuke. Lan hori ez denean, taldeko arduradunari joan beharko zenioke. Behin arazoa konpondu ezean, proiektuaren babeslea arazoa har dezakezu. Beheko arazoak konpontzeko gaiak ezabatu dituzu.
Orain, proiektuaren babesleak gaiaren inguruan lan egin dezake goitik behera. Proiektuaren babesleak gaiarekin lan egin beharko du bere kideekin eta jakinaraziko zaizu ekintza-irizpideekin bat etorriz.
Gustatzen zaizun azkeneko gauza da proiektuaren babeslea proiektuan parte hartzea, inolako laguntzarik gabe inplementatu ahal duzun ebazpen batekin.
Batzuetan gertatzen da. Pertsona orok akatsak egiten ditu. Egoera horiei buruz ikasi egiten dute eta proiektuaren kudeatzaile hobea izango da. Hurrengo aldian antzekotasun antzeko bat agertuko da, aurretik baino hobeto kudeatuko duzu.
Zehaztu behar duzuna
Proiektu-babesleak informazio osatugabean lan egiten duten bitartean, proiektuaren kudeatzaileak ez du informazio garrantzitsurik uzten. Garrantzitsua da proiektuaren babesleak testuingurua izatea bere arreta behar duen egoerara.
Proiektuaren babesleak erabakiaren testuinguru egoki bat duenean, babeslearen beharra zehazten du. Nola jarraitu behar duzu norabidean nola jarraitu? Ba al dago baimenik ekintza partikular bat hartzeko? Arazo bat konpondu behar al duzu? Ez al dituzu zeure burua lortzeko baliabideak?
Behar ez duzunaren bidez pentsatu ez baduzu, behar duzuna erabaki dezakezu, baina akatsik egon ezkero jakingo duzu. Pentsatu arazoa babesleari hartzera, elkarrengandik alferrik galtzeko arriskua minimizatzeko.
Mantendu zure eskaera bideratua
Proiektu babesleak lanpetuta daude. Zenbait ataletan beren ordutegiak ateratzen dituzte beren denbora sucking kanpoan.
Proiektu-kudeatzaileak proiektuaren babeslearen denbora behar duen benetako garrantzia badu, ez da gauza txarra edo babeslearen garaiko intrusioa.
Proiektuaren kudeatzaile eta proiektuaren babesarekin batera igarotako denbora oso ekoizpen egokia izan behar da. Mantendu eskaera zentratua, zure babeslearen denbora behar bezainbeste erabiltzen duzun neurrian.
Zure babesleek zurekin bat-bateko produkzio esperimentalak dituztela, zure bilerak aurrera egingo du. Erakundeen goi-mailako jendeak maiz joaten diren bilerak egin behar dituzte. Ekoizpen bilera batean parte hartzea zure proiektuaren babeserako erritmo bizkortua izan daiteke.