Kontuak proiektu bakoitzaren arrakastarako kritikoa da. Kontabilitateak ez du esan nahi proiektu kudeatzaile batek haurtzaindegia, micromanage edo browbeat jendea behar duela gauzak egiteko. Taktikak hauek proiektu kudeatzailearekiko gatazka eta animositatea eragiten dute. Baizik eta pertsona kontuak edukitzeko pertsona bakarra izateaz gain, proiektuaren arduradunak ahalmena ematen dio taldeari proiektuaren erantzukizuna bermatzeko.
Proiektuaren arduradunak erantzukizun-ingurunea ezartzeko erantzukizun handia du, proiektuaren taldeko kideek erantzukizunak dituzte beren burua eta bestea erantzukizuna izateko. Proiektuaren zuzendariak konputagailuan bakarrik egiten duen ordez, parte-hartzaile osoa parte hartzen du.
Hona hemen sei proiekturen kontuak eraikitzeko bideak:
01 Helbidea Kickoff topaketaren kontura
Kontuak finkatzeko proiektuaren oinarrizko printzipio gisa kritikoa da. Proiektuaren babeslea eta proiektuaren kudeatzaileak argi eta garbi adierazi beharko lukete kickoff bileran. Proiektuaren babesleak kontuari buruzko bi puntu eman beharko lituzke. Lehenik eta behin, proiektuaren arduraduna kontratatuko du, eta bigarrena, proiektuaren arduradunak besteen erantzukizuna izango du.
Puntu hauei jarraiki, proiektuaren kudeatzaileak dio proiektuaren babesleak proiektuaren arduraduna den bitartean, erantzukizuna ez da gelditzen. Proiektuaren zuzendariak taldeko kideei erantzuteko ere espero du. Gainera, proiektuaren arduradunak taldeko kideei erantzuteko erantzukizuna espero du. Elkarri deitzen diogu animatzen betiere taldeko kide guztiek profesionaltasuna eta besteenganako errespetua mantentzea.
Adierazpen horiek sistema argiaren kontuak zehazten dituzte. Proiektuaren zuzendaria azken finean proiektuaren arrakastaren arduraduna da, baina arrakasta izateko, proiektuaren arduradunak guztion erantzuna eta besteen erantzukizuna izatea espero du.
02 Azpimarratu zereginak elkarreragarritasuna
Proiektu ia beti interdependente zereginak dira. Gauza batzuk sekuentzian gertatu behar dira proiektua arrakastaz burutzeko. Proiektu-kudeatzaile gisa proiektuaren xehetasunak erakusten ditu taldearentzat, proiektuaren zuzendariak zereginen arteko elkarreragingarritasuna azpimarratu nahi du.
Hemen interkonektatutako lanen adibide bat da. Gobernu programa bat bere egitura estatutarioaren aldaketak eragiten duen lanaren funtsezko aldaketa gertatzen ari da. Programa nola programatu egingo den jakiteko, proiektu bat diseinatu da . Proiektuaren taldeko kideak garapen profesionalerako trebakuntza-programa bat da, programazioko langileei zuzendutako curriculumak garatuko dituena. Prestakuntza hori garatzeko, gainerako taldeak programaren funtzionamenduari buruzko erabakiak hartu behar ditu. Entrenatzaileek txostenean eta lan-matxura egituran erabakitako erabakiak kontuan hartzen dituen taldea da, curriculumaren garapen egokia izateko.
Batzuetan lanak aldi berean exekutatzen dira. Ezinbestez gerta daiteke edo eraginkortasunaren aldetik. Lanak burutu ondoren, laneko produktuak ondorengo zereginean erabiliko dira. Kontabilitatearen egitura aurreko adibidean funtzionatzen du. Ondorengo zereginetan lan egiten dutenek aurreko lanak lantzen dituztenak kontutan hartzen dituzte.
Proiektuaren kudeatzaileak taldeko kideak nola lan egiten duten elkarren artean erlazionatzen eta nola taldeko kide bakoitzak lan ona egin behar du beste talde kideen mesedetan, proiektuaren zuzendariak taldeko kideak beste bat sostengatzen du. Talde-kide batek ezin badu ataza bat beste talde-kide batek aurreko lan bat amaitu arte, menpeko taldeko kideak beste taldeko kideen arrakasta interesgarria du eta taldeko kideak kalitate handiko eta etengabeko errendimenduak kontutan hartuko ditu.
03 Parte hartze publikoak Ekintza elementuak burutzeko
Proiektuen kudeatzaileek taldeko bilerak egiten dituzte hainbat arrazoirengatik. Proiektuak aurrera egin duenaren arabera, hurrengo urratsak zehazteko arrazoi bakarra da. Ahal izanez gero, gauzak planaren arabera joango dira, baina ustekabeko arazoak sortzen direnean, maneiatu behar dira. Proiektuaren arduradunak hainbat baina ez guztiak zaintzeko ardura dezake.
Arazoa konpontzeko ados ez dagoenik, ekintza-elementu bat hartzen duen taldeko kideak konpromiso publikoa egin beharko luke. Konpromisoa ez da gai formal bat izan behar, baina denek jakin behar dute zer espero den. Norbaitek ekintza-elementu bati ados darabilenean, proiektuaren kudeatzaileak ziurtatu behar du zer egin behar den eta nola egin behar den.
Ekintza-elementua bilera-oharretan edo ekintza-elementuen erregistroan dokumentatu behar da. Proiektu ezberdinak kudeatzeko filosofiak ezberdina da. Gakoa etorkizuneko erreferentzia egiteko ekintza elementuak idaztea da.
04 Publikoki jarraitu Ekintza elementuak
Talde-kideek konpromisoak egiten dituztenean, talde osoak konpromiso horiek betetzeko konpromisoa hartu behar du. Konpromiso horiek idaztea oso handia da, baina ekintza-elementuek inoiz ez badute betetzen, taldeko kideek ez dute axola konpromiso horiek sinesten. Zergatik jarraitu beharko lukete inork ez galdetuz gero?
Konpromisoak publikoki egiten diren bezala, proiektuaren kudeatzaileak publikoki konpromiso horiek jarraitu behar ditu. Horrek jendea behartzen du bere hitzari jarraitzeko. Pribatutasun publikoa motibazio indartsua da.
Proiektuen kudeatzaile onenak ez dira txarrak izan behar. Proiektuen zuzendariak kontabilitate giroa ezarri ondoren, inork ez du txarra denik, denek erantzukizuna dutelako. Denbora bakarra norbait txarra da, konpromiso batean jarraitzen ez duenean.
Ez dago proiektuaren kudeatzaileak behartzen ez duen norbait jarraitzeko beharrik. Talde dinamikak egoera zaintzen du. Peer presioa modu positiboan funtziona dezake. Proiektuaren kudeatzaileak ekintza-elementuari arreta jartzea besterik ez du egin eta arduradunari hitz egin beharra dago. Noizean behin, proiektuaren kudeatzaileak galdekizunen inguruko galdekizunak eskatu beharko lituzkeelako konpromisoa bete ezean, normalean arduradunaren akatsak, hutsegiteak edo oztopoak agertuko dira eta jatorrizko ekintza-elementua osatzeko konpromisoa hartuko du. ziurrenik atone errendimendua edozein dela ere.
05 Lortzea pobreen errendimendua
Proiektuen taldeko kideen errendimendu eskasa proiektu-kudeatzaileek azkar eta modu diplomatikoa izan behar dute . Beste proiektu batzuetako kideek behartutako errendimendu eskasa ikusten baldin badute, haien motibazioa murgilduta egongo da eta haien errendimenduak nabarmen egingo du horren ondorioz. Hala eta guztiz ere, proiektuaren kudeatzaileak ez dira buzzsaws pobrea interprete ebaluatzen denean ez dute betetzen itxaropenak. Okerreko egintza bat da gauzak azkar maneiatzen eta maneiatzen.
Errendimendu eskasa ez da berez irteten. Ezin da iraungitzen utzi, baina proiektuen kudeatzaileek behartsuek beren jokabidea zuzentzeko denbora behar dute euren arreta erakustea.
06 Eskalatu Performance Aleak Beharrezkoa denean
Errendimendu txarrak maneiatzen badituzu bat-batean ez badago, proiektuaren kudeatzaileak taldearen arduradunarengana iritsiko da. Horrek huts egiten badu, proiektuaren babesleak egoerara joko du. One-on-one aurre egiteko, ikuskatzailean eskalatzea eta babesleari eskalatzea proiektuaren taldeko kidearen eskarmentu eskasa kudeatzeko ordena onena da. Urrats bat eginez gero, parte hartzen dutenek baztertu eta, azken finean, denbora alferrik galdu dezakete.
Proiektu babeslearentzako arazo bat hartu aurretik, proiektuaren kudeatzaileak beste aukera guztiak ezabatu behar ditu. Errendimendu eskasa gertatuz gero, hau da bat-bateko egoerari aurre eginez eta taldeko arduradunari erakargarria iruditzen bazaio.
Proiektuaren kudeatzaileak proiektuaren babeslearekin berariazkoak izan behar du proiektuaren kudeatzaileak proiektuaren babesleari gomendatzen duenari buruz. Proiektuaren kudeatzaileak bigarren lerroko kudeatzaile batek aholkatutako taldeak nahi badu, proiektuaren kudeatzaileak esan beharko luke. Proiektuaren zuzendariak taldeko ordezkaria nahi badu, proiektuaren kudeatzaileak eskaera hori egin beharko luke. Proiektu babesleak aukeren eta aukera bakoitzaren pros eta txarrak behar ditu.