Zer da parte-hartzaileen kudeaketa plana?
Zer dira interesdunak?
Parte-hartzaileek erakundearen barne eta kanpo izan daitezke.
Barne eragileen artean, besteak beste, exekutiboak eta enpresa-unitateak, hala nola, kontabilitate eta informazioaren teknologiak. Enpresa-unitateek, normalean, proiektuaren taldeko ordezkariak izaten dituzte. Kanpoko eragile interesguneak, negozioak eta erakunde zibilak izan daitezke. Arraroa da kanpoko eragileek proiektuaren taldetan irudikatzea. Agintari arautzaileetako agentziei dagokienez, erregulatzen dituzten industriak kanpoko interes talde garrantzitsuenak dira edozein proiektuetarako. Parte-hartzaileak proiektuaren taldea identifikatzen badu, interesdunak interesdunen kudeaketarako planean aurreikusi beharko lirateke.
Ezinezkoa da proiektu talde bat parte-hartzaile talde guztien ordezkari izatea. Kasu askotan, ezinezkoa da. Hala eta guztiz ere, proiektuaren taldeak arrakasta lortzeko proiektuei sarrera eta erosketa eskatzen die. Esate baterako, gobernu erakundeak erabateko eraberritze eta berritzea nahi du software jabedunen software gehien.
Antolakuntzako ia guztiek nolabait erabiltzen dute programa. Erabiltzaile mota bakoitza ezin da proiektuaren taldetan zuzenean irudikatu, beraz taldeak interes-taldeen sarrerak biltzeko moduak asmatzen ditu eta proiektuaren egoerari buruzko informazioa emateko moduari buruzko erabakiak erabakitzen ditu. Sarrera eta komunikazio estrategiak biltzeko metodo horiek interesdunen kudeaketa planean daude dokumentatuta.
Elkartrukeen Kudeaketa Planaren eta Komunikazio Planaren arteko aldea
Proiektuaren partaidetza-kudeaketako planaren eta komunikazio-planaren arteko tarte handia egon daiteke. Haien funtzioak oso antzekoak dira. Interes taldeen kudeaketa-plan bat zabalagoa da proiektuan sartzea errazten baita emaitzen laburpena ere. Interes taldeen kudeaketa-plana zorrotzagoa da, interesak dituzten interesdunei bakarrik zuzentzen zaizkiela, komunikazio-planak ikusle zabalagoak izan ditzake.
Proiektuan zehar Ekarpenen Kudeaketa Plana egiten da
Interes taldeen kudeaketa-planak proiektuaren kudeatzaileak izaten ditu normalean. Proiektu bat aurrera egin ahala, proiektuaren kudeatzaileak interesdunen kudeaketa planak berrikusten ditu eta aldian-aldian proiektuarengana itzultzen du eguneratzeak kontuan hartu ahal izateko. Proiektu bat oso desberdina izan daiteke bere denbora-lerroan, planifikazio-faseetan baino, beraz, garrantzitsua da proiektuaren dokumentuen gidaliburua aldatzea beharrezkoa baldin bada.
Nola parte hartzen duten Kideen Kudeaketa Planaren adibidea
Hona hemen adibide bat nola parte hartzaileen kudeaketa-plana proiektu baten gainean alda daitekeen. Estatuko agentzia bat abian jartzeko proiektu bat abiarazten du. Hastapenean, proiektuaren babeslea eta proiektuaren zuzendaria interes-taldeen zerrenda biltzen da, interesdunen kudeaketa-planean sartzeko.
Proiektu-talde baten lehen zereginak planaren haragia da. Hilabete batzuk igaro ondoren, proiektuaren taldeko kideak proiektuaren hasieran pentsatutako inork ez du identifikatzen. Proiektuaren zuzendariak ekintzaile berrira gehitzen dio planari eta proiektu taldeen bilera bat deitzen du, interesdun berriei ekiteko moduari buruz eztabaidatzeko. Taldeak erabakitakoan, proiektuaren kudeatzaileak proiektuaren babeslea jakinaraziko du.
Bistan denez, interesdunen kudeaketa plana dokumentu biziduna da. Proiektua aldatzen denean, interesdunen kudeaketa-plana berarekin alda daiteke proiektuaren beharrak hobeto zerbitzatzeko. Interes talde erakargarrien kudeaketa-planarekin, proiektu talde batek parte-hartzaileen sarrera eta iritzia modu egokian bildu ahal izan ditzake, baita interesdunek informatuta ere.