Proiektuak nola berritzen dugun errealitatean gehitzea; nola gauzatzen dugun estrategia eta nola antolatzen dugun gure erakundearen azpiegiturak eta gaitasunak nola eraikitzen dugun, agerian geratzen da goi-mailako buruak bere konpainiaren proiektuaren kudeatzaileei laguntzeko behar duen guztia egin behar duela.
Proiektuaren arrakasta sustatzeko faktore garrantzitsuenetariko bat exekutiboa babesle eraginkor eta parte hartzearen presentzia da. Jarrera hori industria-ikasketen proiektu arrakastatsuarekin lotuta egon da, baina babesaren inguruko benetako praktikak deskribatzen dituen literaturaren berrikuspena iradokitzen dugu gure erakundeen babesleen rola eta presentzia instituzionalizatzeko. Egoera apur bat egokia da. Lehenik eta behin, berrikusi babeslearen lehen erantzukizunak.
Proiektuaren Zuzendari Babeslearen Lehen mailako Erantzukizunak
- Proiektuaren emaitza baten erantzukizuna hartu. (Puntu hau sarritan proiektu kudeatzailearekin partekatutako erantzukizun gisa definitzen da).
- Proiektuaren zuzendaritza eta taldeko kide diren proiektuaren gutuna ematea eta agintea ematea.
- Baliabide eta ikusgarritasun proiektuaren taldea babestea.
- Balio talde eraginkorren presentzia eta babesa ziurtatzea, erantzukizuna eta gardentasuna barne.
- Laguntza taldeak aparteko zailtasunen aurrean.
- Entrenatzaile proiektuaren kudeatzailea.
- Defendatzea proiektuaren taldea erakundearen interferentziaren aurka.
Zer gertatzen da Exekutiboen Babeslea Irudia kanpoan dagoenean
Babesle exekutiboen babeslerik ez badago, aurreko erantzukizun guztiak jada burututako proiektuaren arduradunari erortzen zaizkio, normalean banda zabalera eta politikoki falta zaizkion zereginak betetzeko.
Babesle eraginkorren faltak proiektuaren arazoarentzako arriskua areagotzen du, besteak beste: hutsegitea, denboraren, kostuaren eta kalitatearen aurkako errendimendu eskasekoa eta taldeen etengabeko hazkundea.
Esan bezala, exekutiboa babesle eraginkor baten presentziaren alde positiboa da gure ekimen arrakastatsuen baterako eta behin betiko ekimen garrantzitsuenak ekartzen dituzten lan konplexuak. Rolaren garrantziaren garrantzia kontuan hartuta, arrazoizkoa litzateke erakunde gehienek larriki babesle exekutiboak izatea. Zoritxarrez, mundu errealean igarotako denbora pixka bat iradokitzen du bestela.
Nola antolatzen ditugun erakundeek Patronatu Exekutiboaren rola tratatzen dute
Proiektuen kudeaketan lizentziaduna kudeatzeko irakasle gisa, nire ikasleen enpresaburuek metropoli eremu garrantzitsu batean proiektuaren kudeaketa praktiken inguruko aldizkarietan ikasten dutena da. Etorkizuneko negozio txikiei eta irabazi-asmorik gabeko enpresei Fortune 100-tik sortutako erakundeetatik gure ekonomia zeharkako atalak dira.
Zentzuzkoa izango litzateke garai honetan proiektuen kudeaketa-praktikak ongi finkatuta egon arren, enpresa gehienak exekutibo babeslearen eginkizuna betetzen duten egintza helduak erakutsiko lituzketela, errealitatean, egoera kontrakoa da.
MBA ikasleei urteko inkesten urteko inkesta informatikorik gutxi batzuen aurkikuntzarik gutxi batzuk, enpresako babes exekutiboen rolari buruz.
- Batez beste, ikasleen% 50ek baino gehiagok beren konpainia deskribatzen dute babes exekutiboen inguruko praktika formalik ez izatea.
- Gutxik enpresek prestakuntza formalizatua edo estandarizatutako deskribapena dute babeslearen eginkizun eta erantzukizunengatik.
- Oraindik ez dut ikasleen txostenik izan, bere enpresak beren babes exekutiboen prestakuntza eskaintzen baitute.
- Proiektu arrakastatsuaren babeslearen erantzukizunari buruzko akordio koherentea dago.
- Ikasleek enpresako proiektuen kudeatzaileekin elkarrizketatzen dutenean, euren babesleen errendimendu eta babesarekin duten gogobetetzeagatik, inkestatu gehienek frustrazioa adierazten dute.
Industri elkarteek eta aholkularitza pribatuko enpresek inkestatutako informazio berrikuspenen berrikuspena indartzen dute nire ikasleen sarrera orokorrean.
Eta babes exekutiboen praktikaren gaur egungo egoerak hobekuntza geldiaraztea ahalbidetzen duen bitartean, proiektuen arduradunek ez dute aukerarik aukeratzen beren ekimenekin aurrera egiteko. Hala ere, badira urrats batzuk proiektu-kudeatzaileek beharrezkoak diren laguntza exekutiboak biltzeko.
Nola lortu zure proiektuaren laguntza exekutiboa
- Kontratatu babesle bat. Zure proiektuak zure negoziorako inplikazio estrategikoak baditu, bezeroei zuzenean edo zeharka, bezeroei laguntzeko barneko jarduera eraginkorragoa eta eraginkorra ahalbidetuz gero, babesle bat kontratatu beharko zenuke. Lan egin zure txosten-kudeatzailearekin edo Proiektuen Kudeaketa Bulegoko buruak zure proiektuaren garrantzia indartzeko eta laguntza eskatzeko. Azpimarratu goiko babeslearen eginkizuna eta erantzukizunak azpimarratu bezala, eta proiektuaren arrakasta eta babes eraginkorra lotzen duen ikerketa industriala adierazi.
- Entrenatu zure babeslea. Azpimarratu rola estrategikoa, ez taktikoa edo irudi gisa. Zuzendaritza gehienek babesle baten eginkizuna dute, ez dute prestakuntza formalik ezta beren erantzukizunik ere. Ari zaren exekutiboa prestatzeko rol zertxobait baldar zarela bitartean, jende gehienak zure testuingurua eta orientazioa eskertzen dizu. Kontuak, baloreen indartzea eta taldearen babesaren ingurukoak zure exekutibo babeslearen ontziratzea izan behar du.
- Aktiboki ihardun eta babeslearen parte hartzea. Proiektu kudeatzaile / exekutibo babesleen arteko harremanak oso interaktiboak dira. Garrantzitsua da bi alderdiek komunikazio protokolo argi bat ezartzea proiektuen jardueretan eguneratzeko, baita larrialdiei erantzun eta erantzuteko ere. Proiektuaren kudeatzaileak exekutiboaren babeslea egungo edo taldeko bileretara bertaratu nahi du benetako interesak erakusteko eta trebatzeko arduradun gisa jardun behar du taldeak arrakasta lortzeko.
- Eskatu babeslearen coaching-laguntza. Beti lagungarria da esperientzia gehiago izatea esperientzia gehiago duen norbait izatea eta zure errendimenduan feedback eta coaching positiboa eta positiboa eskainiz. Eman zure babesleak zure diskoan sarrera hori ongietor dezan hobetzeko, eta jasotakoan ongi onartzen baduzu.
- Babesgabe arreta handiz arazo handientzako . Kontuz ibili zure babesleari gehiegi ikusi edo tratatzeko arazo taktikoetan gehiegi. Babeslearen baliabide seguruen laguntzarik handiena eta onena da; proiektuaren taldeko bozeramailea zuzendaritza talde zabalagoarentzat eta funtsezko taldeen balioak sendotuz. Proiektuaren kudeatzaileak babeslearen taldeko jardueretan parte hartzera behartzen duenean, orekatzeko egintza bat dago.
Beheko lerroa
Exekutiboko babeslearen papera proiektuaren ekimenetarako arrakastarako puzzlearen zati garrantzitsuenetakoa da. Proiektuen kudeatzaile arrakastatsuek ulertzen dute zer garrantzia duen eta laguntza exekutiboa maila egokia eta intentsitatea lortzeko lan egiteko. Babeslearen eginkizuna falta edo faltsua bada, eraman ezazu zeure exekutibo-babesleak kontratatu eta trebatzeko zurekin, zure taldearekin eta enpresarekin arrakasta lortzeko.