Proiektuaren zuzendaria bihurtu nahi baduzu, zuzendu nahi baduzu

PM bat izatea Leadership Challenging begirada

Proiektuen kudeatzaileak gaur egungo erakundeen heroi lasaiak dira. Azken finean, erakundearen ekimen berririk garrantzitsuena proiektuaren forma da. Produktu berrien garapenetik software sistema berri bat ezartzeko giltzarrizko ekimen estrategikoak gauzatzean, proiektu munduan bizi eta lan egiten dugu.

Eta, proiektuaren kudeatzaileek zama gehiegi jasaten dute ekimen horiek paperetik eta aurkezpenetik errealitatera ekartzeko.

Era berean, rolak edozein erakundetako lidergo-posizio erronkaenetako bat da.

Lider gisa garatzeko interesa duten guztiei, proiektu-proiektuan parte hartzera eta, azkenean , proiektuaren arduradunaren eginkizuna da zure helburuak lortzeko. Hona hemen gaur egungo proiektuaren zuzendaritza nagusietako zereginetako zereginak, ideiak laguntzeko. Hemen daude proiektuaren kudeatzaileen gidaritza nagusiak.

Unicitatearekin tratatzea

Definizioko proiektuak aldi baterakoak eta bakarrak dira. Berriro sortu edo osatu nahi duten lan guztia egiten dute. Produktu bakoitzaren garapenaren ahalegin berezia bakarra da; software sistema berri bat martxan jartzea eta denbora tarte bat sortzea da eta ekimen estrategiko bat exekutatzen ari da aurten hiru urte baino gehiagotan. Proiektu-zuzendariak ikasitako azken proiektuetatik ikasitakoa izan arren, zerbait berria eta bakarra da liderra eta gidaria.

Hurbileko taldea osatzea

Erakunde askotan, proiektuko taldeko kideak eremu funtzional desberdinetatik ateratzen dira, eta ekimen berri bati ekiteko talde gisa muntatzen dira. Balioztatzeko eta negoziatzeko baliabideekin kudeatzaile funtzionalekin taldea muntatu eta bizirik jarriz, proiektu kudeatzailearentzako liderra den lidergo erronka da.

Bezero konplexua eta interesdunen beharrak nabigatzea

Proiektu arrakastatsua sarritan proiektuaren kudeatzaile eraginkorra den proiektuaren kalitatea, denbora, aurrekontuak eta baliabideak proiektuen beharrak ebaluatu eta betetzeko konpromisoa hartzen du. Interesdunek proiektu batek ukitutako banakako edo funtzioak dira, eta interesatu horiek kudeatzea, exekutiboak barne, lidergo, negoziazio, diplomazia eta komunikazio lanaldi osoko lana da.

Team Move from Forming to Performing laguntzea

Tuckmanen arabera, taldeek beren zikloaren fase batzuetan zehar mugitzen dira, ekaitzetara moldatu eta gero normalizatzeko eta antzezteko. Laster muntatutako taldearen zati bat izan bazenuen, batez ere ekaitzaren faseari lotuta egon zaitezke. Proiektuen zuzendariak taldeko entrenatzaile eraginkorrak dira, kideek rolak definitzen laguntzen dute, euren lana ulertu eta, ondoren, eztabaida eta erabakiak hartzen dituzte.

Baliabideak planifikatzea

Zirku batean parte hartu bazenuen edo, Ed Sullivan ikuskizuna gogoratzeko nahikoa zaiguna, ikusi ahal izango duzu plaka-errota ahalik eta gehien lantzen hasteko plakak ahalik eta gehien biltzeko. Proiektu-zuzendari gehienak noizean behin zirku-interpretea deskribatzen du eta leku egokian baliabide egokiak lortzeko ahaleginak xurgatze-lanen baliokidea da.

Sormena, negoziazioa eta diplomazia proiektu eraginkorreko liderra diren funtsezko ezaugarriak dira berriro ere.

Arrakastarako ingurunea osatzea

Norbanakoek bezalako taldeek euren lana hobeto egiten dute ingurune osasuntsuan, non fidagarriak diren eta beren lankideekin fidatzen diren. Hala ere, ordutegien erritmoa eta eskakizunak puntu estresak sortzen dituzte eta desadostasunak eta are dissensionak ere sor ditzakete. Proiektuaren kudeatzaileak ingurune osasuntsua bermatzen du, gaiak modu errespetuz eta eraginkorrean konponduz, taldeko kideek beren lana aurrera eramateko eta beren sormen onena lortzeko prozesuan.

Dirua kudeatzea

Liderrak finantza-erantzukizuna dakar, eta proiektuaren arduraduna lanaren kalitatearen eta puntualtasunaren gaineko erantzukizuna da, baina lanaren kostua.

Kalitatea eta entrega bermatzea

Egunaren amaieran, taldea zerbait berria eta berezia da entregatu bezero edo bezero talde bati.

Proiektuaren arduradunak konpromisoa hartzen du eskaintza osoa eta kalitatea eskaintzeko denbora eta aurrekontua.

Proiektuen kudeaketa Karrera gisa

Urtero, MBAko hautazko ikastaro bat ematen dut proiektuen kudeaketaren oinarrietan. Ikastaro hau hasi ginenean, matrikula normalean 14 eta 20 ikasle izan zen. Orain, klaseak lehertu egin da 48 ikasleko gehienez, itxarote zerrendan gehiago izateko. Urterik, 80 sail baino gehiagoko bi atal konbinatu irakatsi nion.

Hitzaren kanpo proiektuen kudeaketa karrera handia eta eramateko modu bikaina da. Gainera, sarrerako ohiko sarrera ez da lidergorako aukera. Lidergo funtzional eta zuzendaritza funtzio kopuru mugatuan lehian egotean, proiektuen kudeaketarako gaitasunen beharra ia asetzera eraman dezakezu erakunde gehienetan.

Proiektuen Kudeaketako Proiektuen Kudeaketako Proiektuen Kudeaketako (PMP) ziurtagiriak irabazi dituzten ikasle ohien kopurua oso harro nago. Sarritan, rol honen eta izendapenaren xedea eztabaida eta zeregina hasten da proiektuaren kudeatzaile izateko. Hona hemen ideia batzuk hasteko.

5 Ideiak proiektuaren kudeatzailearen zeregina arakatzen laguntzeko

1. Elkarrizketa zure enpresako proiektuen kudeatzailean eta rolari buruz eta enpresaren praktika formalei buruz gehiago ikasteko. Galdetu nola jokatu zuen rol honetan. Esan zure interesa proiektu-talde bati laguntzeko eta proiektuaren parte-hartzaileen eta proiektuaren arduradunaren papera ezagutzeko.
2. Ezagutu exekutibo batekin eta ezagutu enpresa proiektu gako garrantzitsuenetako bati buruz. Berrikuntza ekimenak abian daude? Hauek behin betiko proiektuak dira. Sistema berri bat instalatzen duen enpresa da? Nola sortzen dira produktu berriak? Proiektu talde batean lan egin nahi baduzu, esperientzia irabazteko eta eskuratu ahal izateko.
3. Proiektuen Kudeaketa Institutuan eskuragarri dauden baliabideak aztertu.
4. Irakurri. Nire informazio iturri gogokoena izenburuko liburu irakurgarri eta merke batetik dator, "The Fast Forward MBA in Project Management" eta Eric Verzuh-en. Erabili dut Verzuh liburua urte askotan zehar garestiegia den testua eta ikasleek argitasun argia ematen diote argitasunari, irakurketari eta erabilgarritasunari.
5. Boluntarioak ekimen bat burutzeko. Ez dago lotsa boluntariotzako opor festa edo enpresa picnic buru. Proiektu bereko kudeaketa-praktikak ere aplikatzen dira eta prozesuan esperientzia baliotsua lortzen duzu.

Orain beherako lerroa

Lider gisa garatzen ez denez, funtzio bat kudeatzeko eta ondoren funtzio bat kudeatzeko modu tradizional bat jarraitu behar duzu. Proiektuak eta proiektuak kudeatzeko modu bikaina eskaintzen dizugu lidergoa ikasi eta praktikatzeko, zure enpresaren arrakasta aktiboki lagunduz.