Zuzendaritza onenek gertakari horien garrantzia ulertzen dute eta ulertzen dute bilera bikain bat sortzen dela plangintza eta ahalegin nahita.
Artikulu honek hamar aholku eskaintzen dizkizu zure taldearekin lankidetza denbora baliagarri hau aprobetxatzen laguntzeko. Hona hemen zure taldeko bilerak indartzeko aholkuak.
Bileren inguruko jarrera positiboa izatea
Gertakari garrantzitsuena kudeatzaile batek taldeko bilerak hobetzeko lider gisa egin dezake. Gustuko al dizut zenbat zuzendariek harro zeuden bilerak gustatzen zitzaizkien. Emaitza esanguratsuak lortzeko, arazoak konpontzeko, erabakiak hartzeko, informatzeko, inspiratzeko, elkarlanerako eta motibatzeko, kudeatzaileek pertsonekin lan egin behar dute.
Horrek esan nahi du, noizean behin, pertsona horiek gela batean edo konferentzia-dei batean elkartu eta haiekin hitz egitea. Kudeaketa ez da bulegoan eserita atea itxi emailak bidaliz. Lider gisa, saiatu topaketak lidergoaren adierazpen gisa bilatzen. Liderrak erakusteko ordua da, ez da dentistara iristeko bidaia bat bezalakoa.
Gogoratu, Bilera duzu
Ez delegatu agendako planifikazioa administratzaile laguntzaile edo beste talde kide bati.
Lider gisa, zure bilera da. Zure lana bilera planifikatu eta burutzea da. Gogoan hartu behar duzuna, galdetu eta erantzun galdera hau: "Bilera honetatik ondoren, zer nahi dut jendeak ikasi, lortu edo konpondu?"
Agenda beti prestatu
Lantalde eraginkorrei buruzko bilerak irakurriko dituzun artikulu guztiak agenda bat prestatzeko aholkuak barne hartzen ditu.
Hala ere, oraindik ez dugu bilerarako topatuko bilerak. Agenda antolatzeko ekintzak bilkurako lehentasunezko gaiak bideratzen eta identifikatzen laguntzen dizu.
Eskatu sarrera sarreran
Zuzendariaren eginkizuna garatzeko lehen erantzukizuna den arren, taldeko kideak agenda-elementuak gehitzeko gonbidapena izan daiteke. Bidali ideiak dei bat egun batzuk lehenago bilera aurretik.
Spice It Up!
Jarri barietate txiki bat formatuan. Hona hemen zure taldearen bilerak ezagutzera ditzakezun gauza batzuk:
- Gonbidatu hiztun gonbidatuak
- Ezkutatu zerbait
- "Ikasteko mahai-ingurua" egitea - taldeko bazkideek txanda bat antolatu dute bata bestearengandik
- Ikusi bilera-agenda garrantzitsu bati buruzko Ted Talk-a
- Talde-eraikuntza jarduera bat exekutatu
- Aldatu kokapenak (kontuan hartu bilera kanpoan hartzea)
- Janari dibertigarri edo interesgarria ekarri
- Dute "elementu bakarreko agenda" bilera
- Galdetu tximistako eguneratze biribilak
- Ekarri burtsan
- Aldatu aulkiak; aldatu ezer monotonia hausteko
Baimendu "Espazio zuria" batzuk Sormena eta Konpromiso Berezirako
Ez kezkatu hainbeste elementu burutzen ari zaren agendan. Horren ordez, espazio-eztabaida amaieran utzi. Bilera lehenbailehen bukatzen bada, utzi goizean denek.
Jendek denbora asko aurkitu dute.
Erabili taldeko topaketak lankidetzan
Informazioa partekatzea baino lehen, saiatu arazo bat konpontzeko edo erabaki bat lortzeko taldearekin lanean. Bai, erronka da eta nahasgarria izan daiteke, baina hori da biltzarren balio handiena lortzen duguna.
Argitu gora
Bilera baten buruzagi izateak ez du botere hutsa edo indarra botatzea. Taldearekin amaitzen den norbait kastatzea hau egiteko adibide bat da. Umore eta umiltasunaren zentzua.
Jarraitu
Jarrai ezazu ekintza-elementuen jarraipena egiteko eta ziurtatu zer egin behar duten esaten duten guztiek. Hurrengo taldean erakusteko frustrazioa da eta taldearen erdia jakiteak ez zuen traba egin konpromisoa hartu zuten azken bileran. Bileraren aurretik jarraipena egin eta konpromisoei erantzuteko konpromisoak hartu.
Rol eredu-liderra izatea
Taldeen bilerak ez dira zure guardia behera uzteko eta zure taldera jaurtitzeko. Zeure burua eta zure taldea jarrera estandar handienak izan ditzakezu, hau da, koloreko txantxak ez direnak, taldeko kideak, zinismoak eta sarcasmoak hautatzen dituztela, edo bestelako sail edo kudeaketa bashing. Ezagut ezazu buruzagi gorenari buruz pentsatzea, eta, ondoren, topaketa bakoitzeko topaketan agertzea.
Beheko lerroa
Zure taldearekin lan egiteko eta lan egiteko aukera izugarria da. Ezinbestekoa da diziplina garatzea pertsonek balioa eta ekimenak bultzatzen dituzten topaketak planifikatzeko eta burutzeko.
Art Petty-k eguneratuta