Brainstorming jarraibide hauek jarraitu
Normalean brainstorming taldeetan egiten den bitartean, banako batek, zalantzarik gabe, brainstorm saio bat eduki dezake, ideia propioak idatziz.
Alex Osborn, 1966an hil zen publizitate exekutiboa, prozesua sortzeari uko egin zion, "Brainstorming" izeneko mezua emanez. Osbornek uste du negozioen negozio estandarrak ideia berriak sortzeko eta partekatzea galarazi zuela.
Horrela, ideiak garatzeko metodo berri bat sortu nahi zuen.
Brainstorming-arekin honako arau hauek sortu zituen:
- Ideia guztiak ongi etorriak dira, ez kritikarik.
- Ideia gehiago dira hobeak: kantitatea bilatzen ari zara.
- Ideiak partekatzen diren moduan, jendea elkarren artean eraikitzen da.
- Ideia basatiak, zoroak eta ezinezkoak animatzen dira.
Nola funtzionatzen du Bilera Funtsean?
Brainstorming saio bat burutzeko modu asko daude, baina zazpi printzipio orokor daude brainstorming saioak eta beste bilerak arrakastaz burutzen dituztenak .
Prestatu saioa. Bilera gela bat behar duzu oharretarako. Flip charts, taula zuria, pantailan proiektatzen duzun ordenagailu bat edota zure taldearentzako lanak erabil ditzakezu. Ziurtatu material egokiak dituzula, esate baterako tinta nahikoa duten boligrafoak.
Esleitu taula gainean idazteko. Horregatik, gako-erabakiak idazkera da, ez maila.
Ados da admin bat oharrak hartzeko , baina VP- k ohar-hartzailearen rola ere hartu dezake.
Bildu zure taldea elkarrekin. Parte-hartzaileen arteko elkarreraginak bortxaketa zati garrantzitsu bat dira. Bideokonferentzia bidez egin daiteke posiblea, baina posible bada, gela berean denek lagundu dezakete. Espero baduzu bilera denbora luzez iraungo duela, pintxoak eta edariak inoiz ez duela minik egingo.
Arazoa argi dago. Brainstorming helburua arazo zehatz bat konpontzeko da. Metodo ona da arazoa argi eta garbi adierazi taularen goialdean. Adibidez: "Enpresa picnicentzako kokapena" edo "Nola bermatu langileek beti irteera eta irteerak" edo "Marketina kanpaina berrietarako ideiak". Horrek guztion ikuspegi guztian zehar bilerak etengabe laguntzen laguntzen du.
Eman beharrezko background informazioa. Egokiena biltzarraren aurretik beharrezko informazioa emango zenuke, baina batzutan bilera eman behar duzu.
Esate baterako, zure arazoa bada, "Nola langileek beti iristen eta atera egiten direla ziurtatzeko", zergatik arazo bat azaldu behar zenuke, zein taldeek erlojua eta irtenbidea ahaztu egiten dituztela, zer ondorio izango liratekeen eta abar.
Informazio hori gabe, parte-hartzaileek ezin dute brainstorming saioaren benetako beharra ulertu, saio onaren probabilitatea murriztuko baita irtenbide bideragarria.
Ez dago brainstorming ideia txarrak. Taldeak, jakina, ideia txarrak sortuko dituen bitartean, taldeko kideek ez dute kritikarik eskainiko, eztabaida amaitutakoan amaitutakoan. Oharraren hartzaileak ideia edo kritikarik gabe botako ditu ideiak.
Beste taldeko kideek ez dute negatiboki erantzun behar. Gogoratu John-ren ideia maltzurra pentsamendua piztu dezakeela Carolen buruan, Polly-k azkenik hautatutako ideiarekin pentsatzen duela. Ideiak ez dira logikoak edo legalak izan behar, bota itzazu.
Ezarri denbora muga. Brainstorming saio onak ez du betiko iraungo. Arazoaren arabera, 10 edo 5 minututan denbora egokia eman dezakete. Beste saioek luzeago iraun dezakete, baina kontuan hartu gabe, zenbat denbora iraungo duen azalduko da. Amaitutako denbora amaierak ideiak sor ditzake.
Joan zure ideien zerrenda. Brainstorming saioa amaitutakoan, taldeak zerrenda eztabaidatu eta ideia hoberenak hautatzeko. Ideiak baztertzen ari bazara ere etapa honetan, kontuz ibili ideia baztertuen kritikarik ez izateko.
Zergatik? Zure taldeko kideak prest eta ilusioa beren ideiak partekatzeko hurrengoan nahi duzu.
Ideia itxaropentsuenen zerrenda duzuenean, ikertzen hasteko zehaztuko zara zein izango den inplementatzeko.
Sormen irtenbidea aurkitzeko tresnarik onena da?
Zenbaitek uste dute, baina beste batzuek uste dute zerrenda azkarra sortzea ez dela benetako ideia handirik. Brainstorming ideia belaunaldiaren teknika gisa erabiltzea aukeratzen baduzu, saio horretatik ideiak mugatu behar dituzu. Bihar goiz jaikitzen bada, ez dago gogorik.