Bilera kudeatzeko giltza - Stand PAT
Administratzaile batzuek PAT bat erabiltzen dute
bilerak hurbiltzea, P upose, A genda bat eta T imeframe bat behar izatea. Parte-hartzaileek testuinguruaren inguruko testuinguru kritikoekin armatu aurretik saioak saihesten dute jendea prest dagoela parte hartzeko eta bileraren asmo orokorra babesteko. PAT sistemaren argi bat produkzio saio bat bermatzen laguntzen du.
Bilera honen helburua 1 edo 2 esaldi gehienetan zehaztea ahalbidetuko zenuke. "Bilera hau marketing kanpaina berria planifikatzea da" edo "bilera hau bidalketa-gidalerro berrietara bidaltzeak kudeatzeko." Helburua laguntzen du guztiontzat daki zergatik dauden, zer egin behar den eta aurrera egiteko gidatzeko eta ondorioak gidatzeko.
Ezarri agenda. Berrikusi / eztabaidatu / ikuskatu egingo dituzun elementuak zerrenda. Agendako elementu bakoitzaren denbora mugatu bat esleitu nahi diot (ikus beherago) eta eztabaida moderatzeko ardura duen pertsona identifikatu nahi dut. Denbora-muga ezarri; gutxienez, hasierako eta amaierako orduak ezarri ditu.
Gainera, agendan elementu bakoitzerako iraupena ezartzea gomendatzen dut. Bilera orokorreko denbora-muga gainditu beharko litzateke.
Hasi zure bilerak denboran
Kulturen batean lan egiten baduzu, jendeak topatzen hasten direnean bost edo hamar minutu lehenago hasitako ordua arte bukatu arte, joera berri bat hasteko ordua da.
Enpresa batek zuzentzen du ateak itxiko duen ordua itxiko duela eta beranduegi denak ez dira ongi etortzen. Ekintza hori baino draconian gehiago izan daitekeen bitartean, ez daukazu bilera bat antolatzeko modua, helburua berrikustea eta itxaropenak eta denboralizazioa baieztatzea.
Ez itxaron atzerritarrei erakusteko. Norbait iritsiko denean, ez joan atzera eta dagoeneko estalitakoa berrikusi. Jarraitu bilera-gaiekin. Horrek estropezu egin beharko luke eta hurrengo denboraldian lortzen duen odds hobetu.
Bilera antolatzaileak / babesleak ez badira denboran agertu, kontuan hartu bilera bertan behera utzi eta lanera itzultzeko. Bost eta zazpi minutuko itxaronaldiaren arrazoia arrazoizkoa da. Arrazoiak dira, bilera-antolatzaileak ustekabeko zailtasun bat izan zuen lasterka, eta zuk nahiago ez zuen denbora alferrik galduko zuen.
Mantendu Topaketa Topic-en
Praktika on bat da norberaren rola jarraitzea bilera osoan zehar. Sarritan, eztabaidak noraezean eta gero iritzi, ideia, gertaeren eta emozioen zurrumurru bat erortzen dira. Horren ordez, esleitu rolak eta parte hartzaile guztiek parte hartzera gonbidatu nahi badituzu, norbanako horrek interjektibatuko du eztabaida agenda eta eztabaida-elementu espezifikoa ateratzen denean.
En algunas empresas, el rol es referido como "Traffic Cope", en otros, "Topic Keeper". Etiketa edozein dela ere, rol lagungarria da zure bilerak eraginkortasuna eta produktibitatea indartzeko.
Gai ezberdinetako gaiak sortzen badira, eztabaidatzeko garrantzitsuak badira, argi eta garbi egon beharko lirateke "aparkalekuan" jarrita dauden etorkizunerako eta eztabaidarako eta bilera diskretarako. Bilera-jabea elkarrizketa eztabaidagarri txikiak egiteko eskubidea izango du, bilera-helburu orokorra onartzen badu.
Mantendu eta banatu bilera oharrak / minutuak
Norbaitek, bilera antolatzailetik kanpo, bileraren minutuak gorde behar ditu. Minutuen grabaketa ona honako hau izango da:
- Bilera denbora, data, kokapena
- Xedearen deskribapena
- Agendako kopia
- Parte hartzaileen zerrenda eta parte hartu ez zutenen zerrenda
- Laburpen laburpen xeheak, ondorioak, ekintzak, erantzukizunak eta amaierarako datak. Notetakers askok agenda agerian uzten dute ondorioak eta ekintzak zerrendatzeko.
- Aurreikusitako jarraipen-bilera benetan behar izanez gero.
Egokiena bilera-oharrak ahalik eta lasterren banatzea bileraren amaieraren ostean eta negozio-egun batez beteta. Minutuak eta oharrak parte-hartzaileentzako oroigarri garrantzitsua dira, baita beste eragile batzuetarako informazio iturri bat ere, edo bilera galdu dutenentzat. Minutu batzuk tresna eraginkorrenak dira, konpromisoa hartzen duten ekintza eta ekintza batzuei gogorarazteko.
Orain hondoaren behealdea:
Posible da bilera bat emaitza positiboa izatea, proiektuak eta jendea sustatzea bultzatzen laguntzea, besterik gabe. Zure bileretako kudeaketa tekniken arduragabekeria eta nahita indartzea emaitza bikainak lortuko dituzu.
-
Art Petty-k eguneratuta