Argitaratze data 8/1/2015
Aukerak dira, norbaiti lehen zuzendaritza rola sustatzen zaionean, sailaren aurrekontua kudeatzen duten lehen aldia izango da.
Zuzendari berri gehienek prestakuntzari buruzko aurreikuspena nola garatzen duten jakin nahi dute, beren gastuak jarraitzea edota urte bitarteko doikuntzak egitea. Sarritan entregatu dute kalkulu-orri bat edo txostena kudeatzailean, edo finantza-sailean, eta nola egin jakiteko espero dugu, edo proba eta akatsen bidez ikasten dute.
"Probak eta akatsak" trebetasun berri bat ikasteko modu eraginkorra izan daiteke, hobe litzateke kudeatzaile berri batek akats mingarri gehiegi ez izatea.
Hona hemen nire proba eta akatsen ikasketetatik ikasitako zenbait ikasgaitan: uste dut gehien kudeatzaile berriek onura izan dezaketela:
Inbertitu Denbora aurrera ikasi Hasieratik
Ez dago denbora gehiago galdetzeko "ergelak" diren zerbait baino zerbait berria eta inoiz egin ez denean. Beti galdetu eta denbora lehenbailehen ikastea, itxarotea baino lehen norbaitek akatsak adierazi arte . Eskatu zure kudeatzaileari (edo aurrekoak baino lehen), azpiko filosofia, helburu orokorrak, formatua eta lerro-elementu bakoitza berrikusteko. Zure erakundea finantza-pertsona bat bada, galdetu pertsona horri zurekin denbora pasatzeko. Gehienak laudorioak izango dira eta euren esperientzia partekatzeko prest. Azken finean, nola prestatu ditzakezuen beren zehaztapenen arabera, buruko mina gutxiago izango duzu geroago.
Hartu "Finantza eta aurrekontua ez diren Finantza Zuzendarien" Ikastaroa
Kontsultatu zure unibertsitate mailako negozioetako ikastetxeekin, "Hezkuntza Exekutiboak" esparruan. Negozioetako ikastetxe gehienek egun bat edo hiru egun ematen dituzte, kredituenik gabeko ikastaroak. Ikastaroan zehar edo ondoren, zure konpainiaren urteko txostena berrikusteko denbora hartu eta hainbat finantza-ratioak eta txostenak ulertu.
Kudeatu zure aurrekontua zure negozioa bezalakoa da
Erakunde handientzako lan egiten dugun bitartean, zuhaitzen hazten den bezala "konpainiaren" dirua tratatzen dugu. Ez du, eta orain zure lana da zure sailaren baliabideen jabetza pertsonala hartzeko.
Team Player izan
Ahal izanez gero, berrikusi zure kudeatzailearen aurrekontua. Zure aurrekontuaren jabetza garrantzitsua den bitartean, zure unitatea erakunde handiago baten parte da. Galdetu zure kudeatzaileari zure aurrekontua sartzen eta erakusketa handia onartzen duen erakusteko, baita zure ikaskideekiko interdependentziekin ere. Denboran beste sail batek dirua behar du zurea baino lehentasun handiagoa duten helburuak lortzeko. Ez itxaron galdetu edo kendu egin izan - proaktiboa izan eta zure kide kudeatzaileari laguntzeko eskaintzen. Estrategia eta lankidetza ikusiko duzu.
Ez jokatu ergelak
"Norbaitek egiten duen bakarra delako" ez du esan nahi konpainiarentzat ez dela ergel eta txarra. Aurrekontuen joko ergelen jokoen adibide bat kudeatzaileek jolastea "erabili edo gastua galtzen" da. Urte amaieran hurbiltzen ari zarenean, zure aurrekontua aurreikuspenen arabera egiten ari da. Aurreko urteetan, azpimarratu ezean, urtebeteko aurrekontua urteko urtebetean oinarritzen da.
Beraz, zure aurrekontua berriro moztu ez dadin, erosketak egin behar dituzu, behar ez dituzun gauzak erostean edo behar izanez gero.
Jarraitu zure gastuak hilero eta egin korrelazio proaktiboak
Ez esan "norbaitek" esango dizu aurrekontua gainditzen duzunean. Izan ere, baliteke hileko txostenak eskatzea edo zeure burua zaintzea. Ez itxaron urtearen amaierarako, sorpresa bat (zurekin eta zure nagusiarekin). Orduan, beranduegi da zuzenketak ikertzea eta zuzentzea. Kontuz, zeure burua neurtu eta proaktiboki zure kudeatzaileari jakinarazi.
Gardentasuna eta zure taldea inplikatzea
Partekatu zure aurrekontua zure taldearekin, agian aurreikuspena konfiguratu nahian. Zure taldea inplikatuz eta aurrekontuen prozesuak ulertzeko laguntzak jabetza zentzu bat sortzen du eta zure langileek gastuak kudeatzeko modu sortzaileak aurkitzen laguntzen die.
Estrategikoa izan
Ez joan iazko benetakoa eta hurrengo hamar eguneko aurreikuspena gehitu. Estrategia eta helburuak garatzen hasi eta helburu horiek lortzeko beharrezkoak diren baliabideak zehaztu. Iaz baino gehiago behar baduzu, prestatu negozio-kasu bat finantzaketa osagarriaren eskaera justifikatzeko.
Ez zaitez gainditu
Aurrekontua kudeatzea kudeatzaile baten rola garrantzitsua denean, inoiz ez da aktibo garrantzitsuenen ikusmena: zure jendea! Ziurtatu gutxienez bost aldiz gastatu duzula zure taldea zenbakiak hazten ari den denbora garatzen ari dela.