Hala eta guztiz ere, batzuetan besterik ez dugu bete. Eta bai, aholku handia dago adituen denbora kudeaketaren, agenda kontrolaren eta ordena arauen artean.
Fokua pixka bat desberdina da, zuzendariek lagundutako eta egiazko orientazio batzuk eskainiz, kudeatzaileek bost topaketa mota antolatu ahal izango dituzte minez eta ekoizpen ekitaldietan.
Bost bilera soluzio komun
1. Ezabatu heriotza "Taula inguruan" eguneratzeak . Bilera hau ezagutzen duzu. Cram hemezortzi pertsona gela batean eta, ondoren, pertsona guztiek eguneroko eguneratze bat partekatzeko, normalean, euren existentzia justifikatzeko saiakera eta kasu bat beren erruarengatik ospea lortzeko langile ospetsu handi bat bezala partekatzeko. Zuzendaritza Nagusiak eta goi-zuzendariek bilera horiek martxan jartzen dituztenak nabarmentzen dira, oso modu sinplean sinesten dutela guztion artean enpresan zer gertatzen den jakiteko. Egia esan, jendeak gehien bat sintetizatzen du eta bere eguneratze propioak antolatzen ditu, inork ez du entzuten.
Horren ordez: baliabide guztiekin elkartu zaitez zure kideekin, taldeko kideekin edo lankideekin, baina "mahai inguruan" hurbildu. Salbuespenezko informazioa eskaini.
Partekatu albiste garrantzitsuak, finantza-emaitzak, bezero handien irabazleak edo antolakuntza-ekimenen inguruko eguneratzeak barne. Era berean, banakako eskaintza zabaltzeko gai garrantzitsuak biltzeko. Zerbait nabarmentzeko eta ez oso ezaguna bada, norbait partekatu beharko litzateke. Talde batek beste talde baten laguntza behar badu, eskaera igo.
Bestela, ez konprometitu parte-hartzaile guztiek partekatzeko.
2. Egoera-bilerak orokorrean. Horiek denbora-hiltzaile basatiak izan daitezke, batez ere ekitaldi errepikari gisa blokeatzen dituztelako eta gaizki kudeatzen direnean.
Horren ordez : inoiz ez duzu deitu bilerako bilera bat bilatzeko. Eguneko teknologiaren tresnak aprobetxatzea zure lan-taldeek egungo eta ikusizko egoera-eguneratze bat mantentzeko, non denek ikusi dezakete saguarekin klik eginez. Aurrez aurrez aurre dagoen bilera denbora gutxian moztu behar baduzu, hurbilpen arinak erabili eta "stand-up" saio laburrak egin. Be ohartarazi saio horiek luzeagoak diren digresio eta oharkabetasunak. Partekatu partekatze-egoeran eta foro hau kanpoko gaiak aurre egiteko eskatzen du.
3. Egituratutako brainstorming bilerak. Eztabaida bizkorren bilerak ez dira hain erraz aurreikusten, ideiak ezabatzen ditugun ideiak ezabatuz, buruko ideiarekin bat eginez edo gauza berrien zerrendak handiak ez direnean ere entzun eta ikusi gabe.
Horren ordez: Brainstorming gaia zehazteko lanean eta saioan parte-hartzaileekin partekatu. Bildu bere sarrera eta sendotu eta argitaratu edo partekatu ideiei esleitu gabe. Erabili zuzeneko saioa, aurkeztutako ideien gainean salto egin eta zerrendan gehitzen.
Saiatu lehentasuna ideia ebaluatzeko saio honetan. Sozializazio presioak minimizatzeko beste teknika batzuk sartzea, hala nola, garunaren idazkera. Eta, batez ere, ideiak sendotu eta ebaluatzeko prozesua sortzea eta artxibatzea, etorkizuneko saioetan eta egoeretan erraz erreferentzia egiteko.
4. Inkisizioak itxuraz egiten duen ebakuntza-iritziak. Saio baten bidez inoiz izan bazenitu bilera-liderra (normalean exekutiboa), bat-batekoa den funtzio batena edo norberaren aurkezpenean ahula den tokian bilatzen du eta, gero, mezularrek errukarri egiten zaie formatu hori nola suntsitzen duen. Ez prozesu hau betikotzeko.
Horren ordez: mantendu sakona dive funtzionalak eta korporazio Proctology azterketak pribatua eta gako eragile adierazleak, arazoak eta aukerak partekatzea zentratu.
Taldeko bilera ez da denbora edo toki bat banatzeko eremu edo errendimendu eskasik. Jarraipena egiteko bilera bat konfiguratu bertan, baina ez zaie inori gai honi buruzko zeharkako azterketa ikusgai. Ez atzera egin hobekuntzarako erantzukizuna, baina krudelkeria ezabatu eta zure bilera kudeaketaren errepertoriotik lotsagarritzat jotzen du.
5. Espontaneoaren erabakiak eskatzen dituzten gaiak sortzen dituzten topaketak. Istantiki edo ironikoki, bilera gela erabakiak azkar egiteko leku txarrena da. Lehenengo aldiz arazo bat sorrarazten du eta erabaki bat eskatzen du jendaurrean jartzen eta hurbiltzen zaie hurbilketa hau erabiltzeko.
Horren ordez: Lan egin unceasingly taldearen bilerak aurretik gai nagusiak eta aukerak alderdi garrantzitsuenak biltzeko. Eska ezazu zure sarrera, zure ikuspuntuak eskaintzea eta interes komunak bidaltzea. Erabili bilera-foroa interesatuen interesak balioztatzeko eta haien gomendioak identifikatzeko. Oraindik ere ez duzu berehalako erabakia hartu ahal izateko beste urrats bat edo bi gabe, zure lan harremanak indartuko dituzu saioaren aurreko lanarekin.
Orain goitik beherakoan:
Naturako izaki komunalak gara eta baita leku berean egon gabe konektatzen gaituzten teknologia tresnekin ere. Batzuetan, aurrez aurre egiten laguntzen du. Aprobetxatu denbora zentzuzkoa eta parte-hartzaileek duten errespetua erakustea, denbora-inbertsioa minimizatzeko eta kalitate handiko informazioa partekatzeko ahalik eta gehien aprobetxatzeko.