Idazteko gaitasuna - Hitzekin komunikatzea

Hitzekin komunikatzea

Eskolan eta graduondoko eskolan hartu nituen klase guztietatik, nire ibilbidean gehien lagundu dutenak ingelesezko konposizioa eta negozio ingelesa izan dira. Klase haietan inoiz izan dudan lan guztietan erabiltzen dudan idazketa trebetasun eraginkorrak ikasi ditut. Ez dago beste lanik, baina nire webguneko lanak nire lan deskribapenaren zati gisa idazten du. Hala eta guztiz ere, lan guztietan idatzi behar izan nuen, eta horregatik egin ahal izango nintzateke.

Hau da lanpostu gehienen kasuan, barneko oharrak idatzi behar diren ala ez, bezeroekin dagozkionak edo salmenta-materialak diseinatzen laguntzeko. Prosa eta poesia ederra idaztea talentua da. Eraginkorrean idaztea, ordea, ikasi daitekeen trebetasuna da.

Antolatu zure idazketa

Zure kooperatzaileari ohar bat idazten ari zaren edo zure bossaren txosten bat idazten ari zaren ala ez adierazten du, zer informazio eman nahi duzun erabaki behar duzu. Hona hemen nola egin:

1. Zure memorandumean edo txostenean eztabaidatu behar duzun elementu bakoitzaren zerrenda.
2. Jarri itzazu ordenan, gehienetan garrantzitsuena dena.
3. Idatzi zure ohar guztia laburpen laburra: hau izango da zure lehen paragrafoa.
4. 1. urratsean zerrendatutako elementu bakoitzean zabaldu.
5. Ekintza bat hartzaileak hartzekotan egin behar badu, esan ezazu itxiera-paragrafoan.

Aholku batzuk

Saihestu wordiness. Idatzi saiatzen ari zarenari ozen esatea. Entzuten nola hitz egiten diren hitzak. Esate baterako, esaldi hau "Jakinarazi dut azken salmenta-zifrak begiratu behar zituela gure salmenta-teknika berrikusteko lagungarri izateko plan bat asmatu ahal izateko" esan daiteke " ikusi gure azken salmenten zifrak gure salmenta-teknika berriro ebaluatzeko ".

Idatzi zure audientzako.

Erabili hizkuntza sinplea. Ez duzu irakurleak hiztegiarik behar esaten saiatzea zer esan nahi duen argitzeko. Ez duzu zure irakurlea zure hiztegiarekin nahastu nahian. Aukerak zure irakurlea zapuztu egingo duzu horren ordez. Jende gehienak aldi berean hainbat zeregina biltzen ditu eta beharrezko informazioa jasotzen dutenek interesa dute.

Erabaki hau egiteko ardura zara. Horren ordez, esan zuen "Bere izaera gregario izateak lanerako hautagai superlatibo gisa", esan "Bere adiskidetasuna lanpostua lortzeko hautagai bihurtzen du".

Alde batera utzi zure irakurleak agian ez du ulertzen. Zure lana oso teknikoa bada, baina idazten ari zaren pertsona ez da arlo horretan ondo ezagutzen, jendeak ulertuko duen hitzari jarraitzen dio. Esate baterako, web gune diseinatzailea bazara, esaldi hau zure bezeroari, psikologoari, ohar bat egingo ez duen zentzu bat izango da: "Zer nahi duzu BGCOLOR zure webgunearentzat erabiltzeko: # ADD8E6 edo #FFFFFF?" Web orrien diseinuan trebea den edonork badaki galdera hau "Zertan nahi duzu zure webguneko atzeko planoko kolorea: Argi urdina edo zuria?" Hala eta guztiz ere, ez espero zure bezeroa jargon tekniko honi buruz gehiago jakitea, trichotillomania bezalako termino psikologiko batekin eztabaidatzea baino.

Egun bateko klixe batek irakurlea kanpoan mantentzen du - edo, gutxienez, ez dio gogoratzen zer esaten ari den. Zure idazketa gogoangarria izan nahi duzu. Klik askotan entzuten dugulako, desensitizatu egiten zaizkio. Hitzek, orduan, ez dira zure idazketarekin lotzen.

Esan beharrean, "Ez ezazu bihar arte utzi gaur egun egin dezakezu" mozorroan motibatzen saiatzen ari zaren subordinatu bati. Besterik gabe, esan "Gelditu aurrera. Lortu lana orain".

Ahal izanez gero, erabili ahots aktiboa. Ahots aktiboa zure esaldia indartsuagoa eta laburragoa izan ohi da. Adibide hauek probatu. Ahots pasiboa: "Salmentak handitu egin nituen sarean". Ahots aktiboa: "Nire sareak salmentak handitu egin ditu."

Ez izan erredundante. Ez da beharrezkoa "bihar arratsaldez" edo "emakumea haurdun dagoen emakume" esatea. "2 pm" edo "2 arratsaldez" edo "emakumea zaintzailea" edo "haurdun dagoen emakumea" esaten duten guztiek esaten dute zer esan nahi duten eta gutxiago hitz egiten dute.

Jakina, arreta gramatika egiteko. Erabili Strunk eta White's Style Elementuak , webean eskuragarri. Hiztegi ona hurbil egon beharko litzateke, thesaurus batekin batera.

Tesaurusak zure idazketa freskoa mantentzeko erabiliko du hainbat hitz aurkitzeko. Baliabide horietako asko eskuragarri daude konektatuta.

Egiaztapena gauzarik garrantzitsuenetako bat da. Ordenagailuan idatzitako gehienak gehienetan egin ditzakezunez, ortografia automatikoa eta gramatikako zuzentzaileak sartuko dituzu. Kontuz ibili arren, hitz ortografikoetan erabilitako hitzak zuzentzaile ortografikoen bidez galdu daitezke. Esate baterako, "Langileek bi bilera gehiegi parte hartu zutenean," gnu software buruz ikasten dute ", ortografia-egiaztagiria zehaztuko dute detektatu gabe. Beste norbaitek zure dokumentua egiaztatzeko, ahal bada. Denbora uzten baduzu, jarri zure konposizioa kanpoan, eta geroago egiaztatu edo are hobeto hurrengo egunean.