Zer dira Langileen Enplegua Jarraipen Alternatiboak?
Ikasketa gehienak langileek autoebaluatutako datuen araberakoak izanik, produktibitatearen galera hori, enpresek langileek surfean egiten duten lekuan lanean dutenarekin bat egiten dutenean, enplegatzaile gehiago Interneten erabilera profesionalak monitorizatzea eragiten du.
Langileen erosketak, bankuak, kirol guneak bisitatzea, fakturak ordaintzea, Facebook-en txata, Twitter-en tweeta eta gehiago.
Langile gehienekin, noizbehinkako jarduerak egiten dituzte haurtxoetan eta bazkaldean. Lan denbora gutxiren buruan gastatzen badute, haurrak ohean sartzen direnean erantzungo die.
Baina, langileen portzentaje txiki batek tratu txarrak ematen dizkio pribilegioari. Enpresa batean, disgruntled ikuskatzaile bat 6-7 ordu eguneko gastatu zen lanean, bilaketak bilatzen eta kupoiak deskargatzen bila.
Beste batean, langile baten ordenagailuaren posizioa aldatzea, langileak izan ezik bere pantaila ikustea ezinezkoa iruditzen baitzaio, susmagarria izan dela. Langileek film pornografikoak deskargatzen eta ikusten zituzten. Beraz, batzuetan enpresaburuen beldur txarrenak justifikatzen dira.
Bigarren adibide honetan, pornografiari buruz ez jakiteko, enplegatzaileak sexu jazarpena edo lan ingurunearen inguruko erreklamazio baten auzia izan liteke. Ez zen onartuko, beraz, enplegatzaileak langilea utzi.
Langileen Zaintzako Enpresariak Webean Surfeko Lanean
Enplegatuen sarbidea blokeatzen duten enpresek webean lanean aritzen diren langileek sexu, erromantizismo edo pornografia edukiarekin lotutako helduentzako guneak bisitatzen dituzte; joko-guneak; sare sozialen guneak; entretenimendu guneak; erosketak / enkanteak; eta kirol guneak.
Gainera, zenbait enpresek URL blokeak erabiltzen dituzte kanpoko blogei bisitak egiteko. Beste batzuek, hala nola Facebook-en lanetan, sarbidea blokeatu dute.
Enpresaren arabera, ordenagailuaren jarraipena hainbat forma hartzen ditu: enplegatzaile batzuek edukia, teklak eta teklatuan ematen den denbora jarraitzen dute; denda batzuk eta berrikusten ordenagailuko fitxategiak; Beste batzuek blogosfera kontrolatzen dute langileek enpresari buruz idatzitakoa ikusteko eta beste batzuek sare sozialen sareak kontrolatzen dituzte .
Posta elektronikoa monitorizatzen duten enpresek, posta elektronikoki automatikoki kontrolatzen duten beste batzuk erabiltzen dituzte teknologia tresnak eta beste batzuk mezu bat irakurtzeko eta berrikusteko eskuz emandako langile bati esleitu.
Zergatik Enpresarien Jarraipena Langileen Web Surf Lanean Jarraipena
Enpresarien ustez, langileen zaintza hori beharrezkoa da langileen produktibitatea, arrazoi legalak, enpresaren informazioaren segurtasuna eta jazarpenaren ingurumena saihesteko .
Manny Avramidis-en arabera, AMAren giza baliabide globalen lehendakariordea:
"Arrazoi nagusiak daude zergatik enpresek langile Interneten jokabidea jarraitzen dute lanean, antolakuntzaren eta langileen arabera. Langileen produktibitatea gakoa da. Zenbait enpresek merkataritzako sekretu-gaiak garrantzitsuak direla diote, ez nahitaez langile nahita konpainiaren informazioa partekatzen baitute; ez dira konturatzen lehiakideen garrantzia produktuen ezaugarri berrien eta erakundearen grafikoen artean.
"Intranet guneak informazioa partekatzen duten enpresaburuek ez dute nahi kanpotarrak lehiaketarengatik eta lehiakideek marketara irabaztea behar dute. Beste enpresek iruzurrez arduratzen dira datuen segurtasunari dagokionez, informazioa ez da lapurtu.
"Zenbait enpresek segurtasuna eta produktibitatea direla eta, gakoetako kezkak dira. Horretarako, kokapen pertsonalizatua monitorizatu ahal izango da GPS bidez (kokapenaren satelite bidezko globalizazioa), bideo kamera produkzio laneko eremuetan eta segurtasun zaindarien identifikazioak egiaztatzeko eta lanerako elementuen edukia egiaztatzeko. Beste enpresaburuek erantzukizun zentrala aipatuko dute epaitegietan erretzen delako. Erakunde gehienek kapital batzuk kontrolatu eta nahiko merkea da. Horrela egiten dute. "
Laneko Web Surfaren inguruko Enpresariaren kezkak gehiago
Gune horietako langileek lanean diharduten motibazioei buruz kezkaz gain, beste kezka batzuk motibatzen dituzte enplegatzaileek lana webean nabigatzen duten langileei jarraipena egiteko.
Erantzukizun zibila arazo larriena da enpresaburuen artean Nancy Flynn, The ePolicy Institute-ren zuzendari exekutiboa eta The ePolicy Handbook , 2nd Edition (AMACOM, 2008) eta beste Interneteko liburu batzuen egilea.
SHRMren arabera (sarbide data: 11/01/18 - kide izan behar duzu), "Informazio digitalaren garaian, enpresa kudeatzaileek, HR profesionalek, IT profesionalek eta legezko profesionalek elkarrekin lan egin behar dute enpleguaren erregistroarekin lotutako politikak eta prozedurak garatzeko. Lan-istripuen kasuan, enplegatzaile baten erregistro elektronikoak bilaketa sakona egingo du.
"Datu elektronikoen artean, besteak beste, posta elektronikoa, web orriak, testu prozesatzeko fitxategiak, ordenagailuko datu-baseak eta ordenagailuan gordetako beste edozein informazio ere badago. geratzen den moduan, esate baterako, kudeatzaile batek testua gehitzen edo ezabatzen du errendimenduaren berrikuspen gisa, kalkulu-orrien kalkuluak egiteko edo aldatzeko memoriak eta nahigabeko datuak gordetzeko erabiltzen dituzten formulak.
"Datuak elektronikoak gero eta garrantzi handiagoa hartzen ari dira prozedura judizialetan. Datu elektronikoen biltegiratze, atxikitze eta suntsipenari buruzko aholkularitza juridikoarekin kontsultatzea oso garrantzitsua da, Prozedura Zibilaren Arau Federalak 34. artikulua aldatu egin zen modu zehatz batean elektronikoki gordetako informazio aurkikuntza arauak aurrezteko".
Avramidisen arabera:
"Enplegatzaileek gero eta langile gehiago erabiltzen dituzte zaintzapean, teknologia merkeagoa eta merkeagoa bihurtzen delako. Ez dio axola nola sentitzen duzu horrelakorik gertatzen ez den enpresaburuek gutxiago eta gutxiago izango dutela langileei ez egitearena, baizik eta jarraipena delako gero eta negozio zentzuzkoa egiten du. Amerikan gero eta garrantzi handiagoa izango da. Langileek benetan irakurri behar dituzte eta jakitun izan behar dituzte politikak.
"Enpresariak poliziak ezarri behar ditu, enplegu-harremanarekin zerikusia duten langileekin argi eta garbi adierazteko. Polizak disuasio gisa jarduten du. Florida, adibidez, polizia-autoek errepidean aparkatzea gauean ez da ohikoa automobilgintzan bizkortzeko.
"Enplegatzaileek sarritan erortzen jarraitzen dute kontrolatzen duten langileei, baina ez dute zehatz-mehatz zer portaera espero edo ez espero. Zehatz-mehatz zein diren bere politikaren inguruko azalpenak zehatz-mehatz azaldu behar dira. Interneteko eta posta elektronikoko bidezko eta onargarriaren definizioa gomendatzen da urtero. "
Estatu eta jurisdikzio kopuru gero eta handiagoa eskatzen duten enpresaburuak monitorizazio elektronikoaren langileei jakinaraztea, enpresaburuen gehiengoa langileei ohartarazteko lan ona egiten ari dira.
Enpresaburu gehienek konpainiak langileek informazioak mantentzen dituzte teklatuan, teklak eta teklatua erabiltzen duten langileei, eta enpresek ordenagailuaren erabilera berrikus dezaten. Gehienek jarraipen elektronikoa ere ematen dute.
Langileen Jarraipena al duzu?
Hazkundea izan arren, langileen ordua eta lineako erabilera kontrolatzea langileei zuzendutako kultura eta konfiantzazko seinale da, enpresako aktibo nagusi gisa.
Langileen ehuneko 1 baino gutxiago badaude, txosten batzuen arabera, beren lan eguna eta enplegua konfiantzaz baliatuta, zergatik ehuneko 100 langileek deseroso eta konfiantza sentitzen dute? Beraz, lanean langileek elektronikoki jarraipena egiteko praktika indartsuak dira pros eta contra.
Laneko langileen zaintza elektronikoa egin dezaketen enpresek tratu txarrak kontrolatzeko emaitza onak izan ditzakete. Enpresarien interesak babesten dituzte auzi batean edo ez-segundutan.
Baina arrazoi indartsuak daude zergatik enpresariak agian ez luketela Interneten jarraipenik erabili nahi. Avramidis-ek dio erabaki hori konpainiak eta lan ingurunearekiko duen konpromisoaren araberakoa dela :
"Enpresa edo enpresaburuen askatasunaren mailaren arabera, langileen zaintza elektronikoa ez da desiragarria izango. Bidelan tituludun berriak dituzten enpresek, lerro guztiz lausoa dutenak eta egun osoan zehar lineak direnak, adibide dira.
"Izan ere, biztanleriaren ehuneko 99 ongi egongo da zaintza elektronikorik gabe, langileen ehuneko 1 baino gutxiago egiten duten enpresarientzat txarra izateko aukera ematen duten kalteak eragiten dituztenak".
Cyber Monday, Black Ostirala, NCAA txapelketetan eta beste hainbat gertakari bezalako egunetan, enpresaburuek tentazioa izango lukete langileek erostera eta online jokoak ikustea baino gehiago. Eta, langileek Interneten jarduerak burutzeko eta iruzur egiteko beharra izaten dute. Baina, oreka osasuntsua onuragarria da alderdi guztiei.
Enpresaburuek bi aldiz pentsatu beharko lukete eguneko ordenagailu pertsonalaren erabilera pertsonalak debekatzen dituzten politiken garapena eta inplementazioa laneko egunean gaueko 8etan etengabe mezu elektronikoak erantzuten dien langileekin.
Langileek ere erosketa pertsonala eta antzekoak erabiltzeko arrazoizko Interneteko erabilera ere egin behar dute. Gutxik enpresaburuek minutu gutxiren buruan nahikoa izango dute eskaera bat egiteko, baina asko merezi dute langile batek eguneroko prezioak eguneroko lanaren erdia alderatuz.
Langileei dagokienez, enpresariak internet, posta elektronikoa eta ordenagailuko politikak eta itxaropenak ulertu beharko lituzke. Inkestatutako enpresaburu guztien erdia baino gehiagok tiro egin zuten posta elektronikoko eta Interneteko tratu txarrak jasotzeko.
Posta elektronikoa erabiltzeagatik erabiltzeari uko egin dioten enpresaburuek arrazoi hauetakoren bat egin zuten: konpainiaren politika urratzea; hizkuntza egokitzat edo iraingarria; gehiegizko erabilera pertsonala; edo enpresaren konfidentzialtasun arauak hausten.
Ezagutu enpresariaren gidalerroak Interneten eta posta elektronikoko erabilerari buruz. Enpresarien ordenagailuen portzentajeak urtero igotzen jarraitzen duen ehunekoaren arabera, zer ez dakizu edo ez duzu arreta ordainduko zure enpresariak zutik.
Enpresaburu gehienek ez dute kontuan hartzen lanerako enpresa pertsonalaren zenbait edo gutxien erabiltzen duten ordenagailuaren erabilera. Zure enpresariak zehazten duenaren arabera jakin behar duzu.
Langileen jarraipenentzako alternatibak
Enpresa bakoitzak egin behar duen aukera da. Eta, enpresek gero eta gehiago dira langileen jarraipena eta haien erabilera lineala aukeratzea. Ez dut langile Interneten jarraipenik gomendatzen. Gomendatzen ditut ekintza hauek antolatzeko ingurune bat sortzeko, non langileek ez dutela enpresaburuen konfiantza gehiegikeriaz egiten.
- Interneteko eta posta elektroniko bidezko politika sendo bat garatzea, langileek enplegatuaren jarrerari buruzko itxaropen argiak eskaintzen dizkiote lanean denbora pertsonalean. Politikoki, zenbait jarduera eta gune bisitatzeak debekatzea ahalbidetzen du, langileak gaizkile bezala sentitu gabe. Politika arduratzen da erantzukizuna, fedea eta konfiantza.
- Komunikatu politika adibide ugari erabiliz, langileek ez dutela nahastu beren eskakizunei buruz. Etengabe komunikatu zure itxaropenak eta norbere enpresako denbora banaka aprobetxatzen duten langileei. Langile baten produktibitatea edo ekarpena jasotzen bada, langilearekin komunikatu behar da lineako erabilera errendimendua eragiten badute. Erabili diziplina progresiboa langileek behin eta berriz zure itxaropenak eta konfiantza urratzen dituztenei.
- Zure kudeatzaile eta arduradunei trebatu zure lantokiko itxaropenak eta politikak nola ezarri eta mantentzen diren jakiteko. Entrenatu langile batek interneteko denbora edo guneak lanean ari litezkeenean aitortzeko. ITeko langileek, goian aipatutako adibidean, Interneteko tratu txarrak jasan ditzaketen kasuetan orientazio eta prestakuntza argia eman zaie. Langile aktiboko jarduera guztien jarraipena egitea baino gehiago, hautapenean kontrolatzen zuten arazo larri bat zegoela pentsatu zutenean.
- Konfiantza kultura garatu eta mantendu . Ingurumena garatzea langileek norberaren kontrolpean pertsonala den denbora lineako lanean ikuspuntu eraginkorrena da. Lekuz aldatzen diren langileei kasu-kasuetan aurre egin. Ez zaitu lanean diharduten langile gehienak arduraz arduratzen diren politikei esker, batzuk gutxi egiteagatik. Lortu gutxi kentzeko.
Denboraren gehiegikeria lineako lanpostuak gertatzen dira. Hala eta guztiz ere, langileek Interneten jarraipena egiten duten langileen portzentaje txiki baten jardueren erreakzioa da. Ingurumena laguntzen du langileek fidagarritzat jotzen dutena. Langileen portaera sutsua bultzatzen du.
Langileek energia kezkatzen dute, zer egiten ari diren ala ez ongi edo ez, eta 9 eta 5 mentalitateak bultzatzen ditu. Aukeratutako enpresaburu batek interneten jarraipeneko langileentzako alternatibak aurkitzen ditu.