Ikusi zure langileekin erabil daitekeen adibide Internet eta posta elektronikoa
AEBetan jende gehiagoren% 85 baino gehiagorekin komunikatzen direnean, langileek esaten eta partekatzen dutenari buruzko orientazioa gero eta garrantzitsuagoa da.
Langileek ez dute kontuan hartzen jarraibideei, ez dutelako inor desegoki jokatu nahi eta ez dakiteen lerroa zeharkatu. Hortaz, politika zorrotz, ulergarri eta zorrotz baten garapena oso gomendagarria da.
Betebeharrak ez dira langileen eskubideen gehiegizkoa edo gehiegizko murriztapena, definitzen duten heinean, zure politikak langileentzako norabide argiak eskaintzen ditu . Gehiegizko murriztapen politiken adibide bat langileek inoiz ez diela eztabaidatu linean sartu ahal izango lukete.
Bigarren adibidea da langileek beraien irudiak euren laneko gertakari helduekin batera bidaltzea debekatzea. (Haien seme-alaben irudiak argitaratzea oso gogorra da).
Laguntzako Interneteko eta posta elektronikoko gidalerro hau kontuan hartzea komeni da zure langileei orientazio egokia emateko, zer lan egokia den jakiteko. Egokitu ezazu, jakina, zure lantokian lanean eman nahi dituzun kulturaren eta ingurunearen beharretara egokitzeko.
Sample Internet eta E-posta langileen politika
Langile baten ordenagailuari edo telefonozko luzapenei esleitutako ahots-mezua, posta elektronikoa eta Interneteko erabilerak Enpresako negozioa gauzatzeko soilik dira. Enpresako lan arloko erantzukizun batzuk Internetera sartzeko eta softwareak erabiltzeko Microsoft Office produktuen suite gain.
Soilik behar bezala baimendutako pertsonek, Enpresetarako helburuetarako, Internet erabili dezakete software gehigarria deskargatzeko eta deskargatzeko. Baimen hori, oro har, Giza Baliabideekin batera egiten duen IT Sailak erabakiak hartzen ditu.
Software-sarbidearen prozedura
Behar den softwarea, Microsoft Office produktuen suiteaz gain, zure kudeatzaileak baimendu behar du eta IT sailak deskargatu. Software edo webguneetarako sarbidea behar baduzu, gaur egun konpainiaren sarea ez baduzu, hitz egin zure kudeatzailearekin eta kontsultatu informatika-sailarekin, produktutik jasotzen duzunaren arabera.
Sarerako arriskua kontuan hartzen ez duten arrazoizko eskaerei dagokienez, zuk eta beste langileek hartuko dute kontuan. Politika honen helburua ez da produkzio produktiboago bihurtuko duten produktuen sarbidea murriztea. Helburua da erakundearen sarerako arriskua minimizatzea.
Enpresaren jabeak
Ordenagailuak, ordenagailuak, tabletak, ordenagailu eramangarriak, mahaigaineko ordenagailuak eta iPads konpainiak zure erabilerarako eskaintzen dituen edozein gailu edo ordenagailu barne, enpresaren negozioan bakarrik erabili beharko litzateke. Gogoan izan enpresak gailuak eta gailu horietako informazioa jabea dela.
Enpresak arrazoi batengatik utziz gero, Enpresak zure azken lan egunean ekipamendua itzuliko duela eskatuko dio.
Enpresako sarearekin konektatuta ez dauden gailu pertsonal pertsonalak erabil ditzakezu Interneten edozein gune atzitzeko, jauziak eta bazkalketak zehar.
Internet erabilera
Interneteko erabilera, Enpresaren denboran, Sozietatearen sarera konektatuta dauden enpresa-jabetzako gailuak erabiliz, Sozietatearen negozioa egiteko soilik baimentzen da. Internet erabilera enpresaren informazio konfidentzialaren segurtasunaren aurkako babesak dakartza.
Interneten erabilera ere birusak edo spywareen bidez gure sistema kutsatzeko aukera ematen du. Spyware baimenik gabeko pertsonak, konpainiaren kanpo, konpainiaren pasahitzak sarbide posibleak eta informazio konfidentziala beste aukera ematen die.
Enpresen sarean programa horiek kentzeak teknologikoki aurrerapen teknologikoa hobeto eskain dezan denbora eta arreta inbertitzea eskatzen du.
Horregatik, lanaren egokiera lanaren erabilera bermatzeko, langileek Interneterako erabilera mugatu nahi diegu.
Gainera, inolaz ere, Sozietatearen jabetzako ordenagailuak edo bestelako ekipo elektronikoak, langilearen jabetzako gailuak barne, konpainiaren denbora lanean erabiliko dira edozein pornografiko edo bestelako immoral, ez etiko edo ez-merkataritzara iristeko edo ikusteko. Interneteko guneak. Horrela , diziplinazko ekintzak burutu ahal izango dira eta enplegua amaitzeaz gain .
Social Media
Zure enpresariak ulertzen du gizarte-komunikabideetan egiten duzunaren zati bat langile berriak kontratatzen dituen dibulgazioa dela eta gure Enpresa marka hobetzen duela. Langile askok gizarte-komunikaziorako erantzukizunak dituzte beren lan deskribapenean, sare sozialen marketinekoak, teknologiako laguntza eta hautagaien artean .
Zure enpresariak ere ulertzen du gure langileen harremana 24/7 denboran pasatzen duzula lineako munduan laneko ordua eta lan ordua ezabatzea eragiten duela. Lan-orduetan laneko edukia eta dibulgazioa hedatzeko gizarte-komunikazioen erabilera mugatzea gomendatzen dizugu.
Gainera, debekatuta dago Konpainiaren inguruko edo konpainiari buruzko informazio konfidentziala edo babestua partekatzea . Biziki aldarrikatzen duzu zure konpainiak edo lankideei argi desegokiak jartzen dizkieten informazio desberdina partekatzea.
Enpresaren ospea eta marka langile guztiek babestu beharko lukete . Zure lankideen bizitzak eta ekintzak ez dira inoiz partekatu behar linean. Kontuan izan gurasoekin lan egiten duten ikaskideen hobespenak on-line izena erabili aurretik.
Gizarte-komunikabideetan laneko gailuetan parte hartzeak edo laneko orduetan zehar, debekatuta dago edozein babestutako sailkapenen aurkako gizarte-komunikabideak, adina , arraza, kolorea, erlijioa , generoa, jatorri nazionala, ezintasuna edo informazio genetikoa barne.
Gure konpromiso politikoa ere sexu-lehentasun eta pisua aitortzea da diskriminazio-babeserako. Gizarte-komunikabideetan parte hartzen duten langile guztiek, politika hau urratzen dutenak, Konpainiaren jazarpenaren gidalerroaren arabera tratatuko dira.
Enpresako posta elektronikoa erabiltzea
Posta elektronikoa enpresaren negoziora soilik erabil daiteke. Enpresaren informazio konfidentziala ez da konpainiaren kanpo partekatu behar, baimenik gabe, edozein unetan. Ez zara negozio pertsonala egitea enpresa konpainiarekin edo posta elektronikoz erabiliz.
Kontuan izan, halaber, enpresa ez diren elkarteei, senideei edo lagunei bidaltzea kontuan hartuta. Ez-enpresa lotutako e-posta hondakinak konpainiaren denbora eta arreta.
Pornografia ikustea edo posta elektronikoaren bidez txantxa pornografikoak bidaltzea sexu jazarpena da sexu jazarpenaren gidalerroaren arabera. Epe hori amaitutakoan , konpainiak kasu horietan hartu dezakeen diziplinazko ekintza ohikoena da .
Diskriminazioko mezu elektronikoak
Edozein sailkapen babesten aurkako edozein posta elektronikoren edukia debekatuta dago adina, arraza, kolorea, erlijioa, sexua, jatorri nazionala, ezgaitasuna edo informazio genetikoa barne. Gure konpromiso politikoa ere sexu-lehentasun eta pisua aitortzea da diskriminazio-babeserako. Politika hori urratzen duen mezu bat bidaltzen duen edozein langilek jazarpenaren gidalerroaren arabera tratatuko dira.
Enpresan debekatuta daude mezu elektronikoak. Enpresak ez diren mezu elektronikoak bidaltzea edo birbidaltzea enpleguaren iraungipena ekar dezakeen diziplina-ekintzaren ondorioz sortuko da.
Enpresak jabea da
Kontuan izan ezazu Enpresak posta elektronikoz bidalitako edozein komunikazio edo enpresako ekipoetan gordetzen dela. Kudeaketa eta beste baimendutako langileek zure posta elektronikoko edo zure ordenagailuko materiala edozein unetan atzitzeko eskubidea dute. Ez ezazu kontuan hartu zure komunikazio elektronikoa, biltegiratzea edo sarbidea pribatua izan dadin lan-sistemetan sortutako edo gordetakoan.
Komunikazio honen edozein esanahiri buruzko informazio gehigarria behar baduzu, jar zaitez harremanetan zure kudeatzailearekin edo Giza Baliabideetako langileei argitzeko.
Lege-oharra: Kontuan izan, emandako informazioa, autoritarioa den bitartean, ez dago zehaztasun eta legaltasunik bermatuta. Gune mundu mailako ikusleek irakurtzen dute eta enpleguaren legeak eta araudiak egoera batetik bestera aldatu dira, eta herrialde batetik bestera. Bilatu laguntza juridikoa edo Estatuko, Federal, edo nazioarteko gobernu baliabideen laguntza, zenbait interpretazio juridiko eta erabakiak zuzenak direla zure kokapena ziurtatzeko. Informazio hau orientazio, ideia eta laguntza da.