Irakurritako mezuak artxibatzeko aholkuak
Zure laneko bilaketa zehar, litekeena bidaliko duzu asko, asko emailak, estalkiak , eskerrik asko oharrak , eta mezuak lan bilaketa erlazionatutako konexioak barne.
Mezu elektronikoetan, lotsa akatsak saihestu nahi dituzu (adibidez, norbaiten izena gaizki idatziz). Erantzun bat lortzeko oharrak idazteko ere ziurtatu nahi duzu. Irakurri posta elektronikoaren protokoloari buruzko informazioa, agurra nola egin jakiteko aholkuak emanez.
Hasi zure posta elektronikoa ohar profesional batekin
Zure gaiaren lerroan argitasuna izateko ahaleginak egin. Aukeratu zure posta elektronikoaren helburua zein den zehazten duen zuzeneko zerbait, "bileraren ordua aldatu" edo "zure proposamenari buruzko kontsulta azkarra" esatea. Azenarioa zintzilikatzea saihestea, "Jakinarazi beharra dut" bezalako teaser batekin, irakurketa irakurtzen saiatzen saiatzen ari dena.
Jendeak sarritan erabaki du gaiaren araberako mezu elektronikoa ireki nahi duen ala ez erabakitzeko, beraz, argi eta garbi adierazi zure helburua.
Erabili ongietorri profesionala. Sartu egoera eta hartzailearen agurra . Gutun arrunt batean erabiltzen ez diren mezu elektroniko onargarriak daude eta biak erabiltzen dituzten agurrak daude.
Idatzi duzun pertsonaren eta idazten ari zaren mezu motaren arabera ongi etorria hautatzea. Esate baterako, badakizu norbait idazten ari bazara, "Hi Jim" egokia da. "Mr / Mr Smith-en maitea" egokia izango litzateke lan bat eskatzeko edo negozio gutun bat idaztea.
Ez ezazu mezu elektroniko bat irekitzen "hey "arekin, oso informala eta, oro har, ez da lanean erabiltzen.
Era berean, "Hi folks" edo "Hi guys" esaten zaie, nahiz eta zure posta elektronikoaren izaera lasaitzen den.
Hona hemen agurrak erabili beharreko adibide batzuk :
- Izenburuaren izen emankorra (hau ondo funtzionatzen ez baduzu idazten ari zaren pertsonaren generoa ezagutzen duzu)
- Izen-abizenak (noiz ezagutzen duzun mezu elektronikoa)
- Kaixo izena ( Nor ezagutzen duzun mezu elektronikoa)
- Maitea Mr./Ms. Abizena
- Maitea Mr./Ms. Izena abizena
- Helbideratu doktore maitea
- Nork egin dezake kezka?
- Giza baliabideen kudeatzailea
- Enplegatuen Kudeatzaile Querido
Gehitu helbide elektronikoa azkeneko. Ez baduzu posta elektroniko bat idazteko aukerarik, gehitu azken helbidea harriaren hatz bizkor bat baduzu. Sartu hartzailearen izena posta elektronikoa prest dagoenean.
Saihestu zaharra "erantzun guztiak" akatsa. Ikusi zure trigger hatza erantzuteko. Demagun zerrendako guztiek benetan zer esan behar duten irakurri behar duten ala ez. Era berean, kontuz ibili behar duzu katean mezu elektroniko zaharrenak agian ez duzula nahi Erantzun zerrenda guztiak ikusi nahi duen norbait.
Joan erraza umoraino. Umorea ezin da gogoratu mezu elektroniko batean hautemateko, zure tonua ez baita nahitaez distira egingo. Gorputz-hizkuntza, aurpegi-adierazpena edo kadentzia gabe, umorea lausotuta edo are okerrago irakurleari uko egiten diote. Play it safe eta utzi ezazu.
Probak zuzendu! Ez erruduntzat jotzen duten pertsonek mezu elektroniko informaletan akatsak barkatzen dituztela pentsatzen edo akatsak espero direla zure telefonoa idazten ari bazara. Baliteke zure webguneko akatsek epaitu behar izatea, bereziki rampant ari bazara. Ez ezazu ortografia ortografikoan oinarritzen, sarritan zure hitza gaizki hautatua izan dadin. Egiaztatu mezu elektronikoak dokumentu garrantzitsu bat bezala .
Bereziki, egiaztatu beti eta egiaztatu biribilki pertsonek idatzitakoa bezala.
Ez erabili emojis edo aurpegierak. Gero eta gehiago, mezu elektronikoak testu mezuei antzematen zaizkie. Laneko mezuak gaur egun batzuetan "aurpegierak" emozioak edo aurpegiera aurpegiak dira. Nahiz eta ohikoagoak diren, emojioak eta aurpegierak saihestu korrespondentzia formalean. (Aholkua: Zure posta elektronikoaren agurra azken izen bat erabiltzen baduzu, emojis eta aurpegierak alde batera utzi beharko luketen ziur zeinu bat da.)
Gogoratu mezu elektronikoa betirako irauten duen. Pentsatu birritan zerbait pertsonala edo isilpekoa bidaltzea aurretik, norbaiten bidez tiro egiteagatik, norbait isiltzea edo haserrea erantzutea.
Interakzio mota horiek pertsona hobeto egin daitezke. Hogeita lau orduko arau ona da. Ez bazaude ziur mezua bidali behar duzun ala ez, itxaron hurrengo eguna arte erabakitzeko. Arau-arau ona: Ez idatzi mezu elektroniko batean ezer ez duzula publikoki partekatu (deposition, say, edo social media).
Idatzi eta bidali mezu elektronikoari buruz gehiago: Posta elektronikoaren protokoloa. Enplegu bilatzaileak. | Gutuna Salutations eta Agurrak