Gutun bat hasteko modurik onena
Salaketak erabakitzeko orduan, kontuan hartu beharko zenuke pertsona ezaguna bada, eta nola. Norbait pertsonalki ezagutzen duzun urte askotan zehar lan egiten duen pertsonarekin idazten ari bazara, bere lehenengo izen bakarra erabili behar da.
Bestela, hobe da Mr., Mr, edo Dr erabiltzea negozio gutuna salatzeko . Salbuespena erabili behar duzun zalantza izanez gero, kontuz ibili behar duzu eta helbide estilo formalagoa erabili.
Saiatu ez saiatu zure gutun profesionala hasteko osasun ahaztezinak, adibidez "Kaixo", "Agurrak", "Hi There," edo "Good Morning" zure harreman pertsonaren izena ezagutzen ez baduzu.
Agurra estilo informal horiek emailak behin-behinekoak direnean lagunak izaten dituztela edo baita jende gehiagori bidaltzeko mezu elektroniko formal gehiago ere, gutun profesional batean salaketa pertsonal bat erabili beharko duzu, lehen edo lehen Azkenean ("Mr. Doe maitea") edo lan izenburua ("Kontratazio Maitea").
Lanbide gutuna agerraldien adibideak
- Abizenaren izena lehenestea; Adibidez, Dear John Doe
- Maitea Mr./Ms. Abizena; Adibidez, Dear Doe jauna edo Doe maitea
- Maitea Mr./Ms. Izena abizena; Adibidez, Mr Doe jaun maitea edo Jane Doe andre maitea
- Enplegatuen Kudeatzaile Querido
- Dear Sir edo Madam
- Nork egin dezake kezka?
- Giza baliabideen kudeatzailea
- Enpresaren izena Recruiter maitea; Adibidez, Dear ABC Company Recruiter
Kontaktuen pertsona nola aurkitu
Ahal izanez gero, idatzi kontaktuaren izena. Horrek zure gutuna pertsonala bihurtzen du eta irakurleak berehalako harremana sortzen du.
Kontaktuen izenik ez baduzu, ikerketak egin ditzakezu zure hizkera helarazteko pertsona egokia aurkitzeko .
Batzuetan, izena enpresaren webgunean egongo da, edo LinkedIn-ko pertsona egokia aurkitzeko gai izango zara. Beharbada zure lankide edo kontaktuetako batek jakin dezake pertsona nor den. Idazten ari zaren pertsona ezezaguneko bulegora ere deitu dezakezu eta harreragilea beraien izenagatik eska ezazu deitzeko arrazoia azalduz ( Adibidea: "Zure enpresarekin lanerako eskaera egiten ari naiz. Zure kontratazioaren izena esan dezakezu. Kudeatzailea nagoen jakitea nori zuzendu nire gutun-azalerako ? "). Ez da denbora gehiago behar izaten izen bat aurkitzeko ahalegina egiteko, eta sentimenduak merezi du.
Batzuetan, zure ahaleginik onenak izan arren, ezin duzu izenik aurkitu zure gutunari aurre egiteko. Kasu horretan, aukera asko dituzu, profesionalak eta egokiak. Gutun gehiago bidaltzen duzunari buruz informazio gehiago nahi baduzu, hobeto (adibidez, konpainiaren giza baliabideen sailera edo zure kontsultak zerikusia duen saileko arduradunarekin). Modu honetan, zure iritzia hautatuz gero, norakoak zuzendu ahal izango dituzu.
Izen bat duzula baina idazten ari zaren pertsonaren generoaren ez badakizu, onargarria da ohorezkoa uztea eta lehen eta azken izenak bakarrik erabili.
Gutun bat idaztea eta bidaltzea aholkuak
Zure agurra egin ondoren, lehenengo paragrafoa hasiko zenuke, hau da, irakurleak jakitea nor den eta zein idazten ari zaren jakiteko. Irakurleari aipatu zaizkion ezagunen bat izanez gero, aipatu behar dituzu une honetan .
Gutunaren gorputza testuaren paragrafo edo bi testuek osatzen dute. Hemen zure gutunaren gaia landu eta gaiaren inguruko xehetasunak eman ditzakezu. Pertsonaia eta gaiari dagokionez zehatza eta egokia dela esan nahi duzu. Kontuz ibili, baina ez ezazu errepikatu zeure buruari edo joan xehetasun garrantzitsuei buruz.
Hurrengoa, zure gutuna laburbildu behar duzu.
Zure laburpena pertsonari eskerrik asko eman beharko dio bere denbora eta kontuan. Jarraitu geroago asmoa baduzu, noiz eta nola harremanetan jarriko zaizun zehaztu ahal izango dituzu.
Amaitu zure gutun profesionala itxiera batekin , esate baterako "Beti" edo "Salbuespenak". Posta-zerbitzuaren gutunak bidaltzen badituzu, sinadura zure idazkera-izena izango da. Mezu elektronikoak bidaltzen badituzu, zure izen idatziak zure kontaktuen informazioari jarraitu beharko diozu, eskuz idatz ditzakezu edo zuk automatikoki egin dezakezu. Hona hemen sinadura elektroniko automatikoa konfiguratzeko .
Lotutako artikuluak: Norengana jo dezake. | Enpresa gutun salutazioak | Cover Letter Salutation Adibideak