Jarraian lorpen zorionak email baten adibide bat da: gutun bat bidali ahal izango duzu langile bat duten helburu bat bete aurretik ordutegia.
Posta elektronikoa negozio munduan askotan hautatutako komunikazio tresna da. Posta elektronikoa handia da, ez duzu eskura izan behar, aldi berean komunikatu ahal izateko kontrakoa den pertsona bezala. Transmisioa berehalakoa da eta gure lankideak ez daude erabilgarri edo mundu osoko beste ordu-eremu batean mugitzen diren proiektuak mantentzeko.
Baina arazo bat dago: gehienak mezu elektronikoak ito egiten dira. Horren guztiaren ondorioz, mezu elektronikoak oso gaizki ulertzen dira, aurrez aurre kontakturik ez dutenez, zaila izaten da emozioak laudorioak edo larrialdiak edo kezkak bezalako komunikatzea. Bidalitako eta jasotako mezu elektronikoen bolumena dela eta mezu elektronikoak sarritan gaizki interpretatzen direla, garrantzitsua da mezu elektronikoak modu argi eta zehatzean idaztea .
Idatzi mezu elektronikoak garbitzeko
Labur eta puntu laburra duten mezu elektronikoak idatziz posta elektronikoan gastatzen duzun denbora murriztuko duzu eta produkzio gehiago egongo da. Zure e-posta laburrak mantenduz, litekeena da denbora gutxiago posta elektronikoan eta beste lan batzuetan denbora gehiago izatea. Hori esanda, argi eta garbi idatziz trebetasuna da.
Trebetasun guztiak bezala, garatzeko lan egin beharko duzu.
Hasteko, zure posta elektronikoko laburrak idatz ditzakezu luze emailak idazteko. Hala ere, kasu hauetan ere, zure lankideek, bezeroek edo langileek produktiboagoak izan ditzakete, desbideratze gutxiago sartuko dituztelako sarrerako ontzietan, errazago erantzuteko, mugitu aurretik. hurrengo zereginak.
Garbitu emailak beti helburu argi bat dute.
Mezu elektroniko bat idazteko eserita dagoen bakoitzean, segundo batzuk egin behar dituzu zeure buruari galdetzeko: "Zergatik bidaltzen dut hau? Zer behar dut hartzailearengandik?" "Merezi du mezu elektroniko bat bidaltzea?"
Galdera horiei erantzun ez bazaie, ezingo duzu mezu elektronikorik bidali. Mezu elektronikoak idaztea behar duzuna jakitea eta zuk nahi duzuna lortzeko denbora eta hartzailearen denbora alferrik galtzen dituztela esan nahi du eta argi eta zehatz adierazi nahi duzu.
Ekarpenak aitortzen dituzten mezu elektronikoak idaztea
Lanen lorpenak aitortzeko idatzitako mezu elektronikoak hartzailearengan oinarritzen dira, baita idazlearen ordez. Saiatu "I" lehen pertsonaren gainjartzea; Horren ordez, "Zuk" edo "Zure" esaldiak sor ditzakezu: "Zure taldea etengabe inspiratzen duzu zure taldearen bidez, bat-bateko tutoretza eta" egin dezakezun "jarrerarekin, edo" Zure ahaleginak eskerga izan dira gure proiektuaren mugan . "
Zure e-posta laburra eta to-the-point mantendu behar izan arren, adibide zehatz bat edo bi ezaugarri hauetakoren bat jaso duen hartzaileak erakutsi du bere lanaren lorpena gaitu duela. Horiek beren lidergoa , lan-etika, talde lana , ordu estrak lan egiteko prestatzea, dedikazioa, aparteko zereginak burutzea, beste langile batzuk estaltzeko, tutoretza edo prestakuntza beste batzuk, xehetasun arreta, ilusioa, edo denbora / proiektuaren kudeaketa gaitasunak izan daitezke .
Lorpen zorionak Email Message Example
Gai-lerroa: Well Done!
Samantha maitea,
Zorionak zure taldearen proiektua egitearen aurretik.
Zure taldea antolatzeko eta motibatzeko trebetasunak konpainiaren benetako aktiboak dira. Zure berrikuntzak eta iraunkortasunak lorpen hori lor dezaketen diferentzia guztiak egin dituzte.
Eskerrik asko zure ahaleginak jarraituz.
Ondo izan,
Steve
Zorioneko gutun gehiago
Hemen zorionak ematearen adibide ugari daude zorionak zoriontzeko, lan berri bat eta enpleguarekin lotutako beste lorpen batzuk erabiltzeko.
Letren laginak
Esleipen gutun hauek, letrak azaltzen dituzten eskutitzak , jarraipen gutunak, lan-onarpena eta errefusatze gutunak, dimisioa , estimu gutunak, negozio-letrak eta enplegu gutun gehiagoren gutunak elkarrizketetan elkarrizketak elkarrizketa bat lortzen lagunduko dizute. Zure elkarrizketatuekin, idatzi behar duzun enpleguarekin erlazionatutako mezu guztiak kudeatzen laguntzen dizu.