Behean irakurri erreferentzia gutun bat idazteko aholkuak, zer hautagaia eskatu behar zaion materialak eta noiz (eta nola esan ez) norbaiti gutun bat idazteko esatea.
Zer da erreferentzia gutun bat?
Erreferentzia gutun bat, gomendio gutun gisa ere ezaguna, norbaiten lan esperientzia, gaitasunak, esperientzia, kualitate pertsonalak eta / edo errendimendu akademikoa hitz egiten duen gutun bat da. Enpresaburu, lankide, bezero, irakasle edo pertsona horri buruz hitz egiten duen beste pertsona batek idatzitakoa da.
Erreferentzia-letrak behar dituzunean
Erreferentzia hizkiak behar dituzu, normalean horietako hiru, noiz Lanpostuak, praktikak, boluntarioak, institutuak eta lizentziaduna. Erreferentzia-gutuna zure trebetasun eta atributuen baieztapen positiboa da, zure lana, izaera eta lorpenak ezagutzen dituen norbait idatzita.
Erreferentzia gutunak zergatik irakurleak aukeratu behar duen azaltzen du, eta zer eska dakiokeen aukeratzen ari zaren aukeran. Gutunek instituzio batean enplegua edo onarpena duten pertsonek kontuan hartuta eska diezaiekete eskaerak, edo eskatzailearen edo eskatzailearen bidez eska diezaiekete.
Zer da erreferentzia gutuna?
Erreferentzia gutun bat zure gaitasunak eta atributuak onarpen positiboa da. Aztertzen du zergatik irakurleak aukeratu behar duen eta zer eskatzen zaizun aukeratzen duen.
Erreferentziazko gutun profesionala, normalean, ikuskatzaile, lankide, bezero, irakasle edo irakasle batek idatzitakoa da, zure lorpenak lan-mota ezarpenetan ondo ezagutzen dituzunean.
Normalean zure jarrera eta erantzukizunak deskribatzen ditu, zure enpresako denbora iraupena eta zure gaitasunak, tituluak eta erakundearen ekarpenak.
Karaktere bat edo pertsonako erreferentzia gutunak familiako lagun, tutor edo bizilagun batek idatzi dezake, nahi duzun posizioan hautagai ona izateak dituen ezaugarriak egiaztatzeko. Idazleek nola dakien eta zure atributu pertsonalak eztabaidatzen ditu lan-esparru batean aplikatuko luketen moduan.
Zer egin erreferentzia gutun bat idazteko aurretik?
"Bai" esaten hasi aurretik, gutun hau idazten hasi aurretik, ziurtatu pertsona horren erreferentzia gutuna idatzi duzula. Pertsona ondo ezagutzen ez baduzu edo jendeak trebetasun edo trebetasun osoz hitz egin ez dezazun , gomendio baten eskaera galtzen duzu . Izan ere, hobe da gomendio bat idaztea, pertsonaren erreferentzia negatiboa idaztea baino. Arazoa alda dezakezu eskaera behera egitean, esanez "Ez dut uste gomendio bat idazteko pertsona onena izango litzatekeela". Ahal izanez gero, eskatu beste norbaitek iradoki dezakeela.
Eskaera informazioa. Ideia ona da galdetzea, berreskuraketaren edo CVaren kopia egiteko, denbora luzez ezagutzen dituzun arren.
Ziurtagiri edo lorpen berriak izan ditzakete eta ahalik eta informazio gehien eman nahi duzu. Honek gutunak idazteko erabilitako jarraibideak ere emango dizkizu.
Erreferentzia gutunak lanbide-aukera espezifiko bat bada ere, lanpostuaren kopia bat eskatu behar du. Era berean, erreferentzia gutun bat eskola edo programa jakin batentzat, eskaerari buruzko informazioa eskatu. Informazio gehiago duzu, errazagoa izango da letra idaztea.
Xehetasun guztiak jaso. Hautagaiari buruzko informazioa eskatuz, gutunaren nola bidali behar duzun informazio guztia jasoko duzu. Galdetu nork bidali behar diozun gutunari, epea amaitutakoan eta formatuan zein hizkuntzatan egon behar duen. Galdetu, gainera, eskolan edo enpresaburuan zure gutunan sartu nahi dituzun partikularrak.
Zer Erreferentzia Gutunetan sartzea
Hautagaiek zure gomendioa idazteko formularioa ematen ez badute, erreferentzia gutun formal gisa idatzi beharko zenuke. Erreferentzia-gutun bat zuk eta enpresaburuen kontaktu-informazioa (izena, helbidea, telefono-zenbakia eta posta elektronikoa) hasi beharko dute, eta ondoren, data. Mezu elektroniko bat baino gehiago bada, benetako gutun bat baino ez badauka, sartu zure kontaktuaren informazioa gutunaren amaieran, zure sinadura egin ondoren.
Harremanetarako informazioa eta agurra: Gutun bat idazten ari bazara pertsona edo kontratazio batzordera, gutunaren goialdean eta zure agurraldian kontaktuaren informazioa sartu behar duzu. Letra orokor bat idazten ari bazara, " Nork egin dezaket kezka " idatz dezakezu edo, besterik gabe, letra lehenengo paragrafoarekin hasteko.
Salaketa: Zure gutuna "Dear Mr / Azken izenarekin hastea." Enpresaburuaren abizena ezagutzen ez baduzu, idatzi "Kaixo Administrazio Kudeatzailea". Hautagaia programa akademiko bati aplikatzen bazaio, "Onarpen Onarpen Onaren" idazmahaia idatz dezakezu.
Aurkezpena: azaldu zure harremana pertsona nor zaren idazten ari zarenarekin. Zenbat pertsona ezagutzen duzu zenbat denbora izan dezakezu. Ondoren azaldu zergatik idazten ari zaren. Ziurta ezazu enpresaren izena, lanbidea, eskola, edo pertsona hori aplikatzen zaien aukera. Adibidez, "James Smith-en zuzendaria naiz XYZ Company-en azken bost urteetan. Pozik nago ABC Company-en kontu korrontearen posizioan gomendatzeko.
Gorputz Orokorra: gutunaren gorputzean, hautagaiaren ezaugarri pertsonalei buruzko informazio espezifikoa (sormena, pazientzia, konfiantza, eta abar), trebetasun espezifikoak (komunikazio trebetasun bikainak, antolaketa trebetasunak , eta abar) barne hartzen ditu. Ahalik eta zehatzena izan.
Lehenengo paragrafoa: Erreferentziako gutuneko lehen paragrafoan zure gomendioa ematen diozun pertsonari, haiek nola ezagutzen dituzun eta zergatik diren jakiteko, erreferentziazko gutun bat idatzi ahal izango duzu enplegu edo graduondoko eskola gomendatzeko. Gomendatzen ari zarenarekin duzun harremana (pertsonala edo profesionala) aipatzea.
Bigarren paragrafoa (eta hirugarrena eta laugarrena)
Erreferentziako gutunaren erdiko paragrafoak informazioa idazten ari zarenari buruzko informazioa dauka, baita zergatik sailkatua den ere, eta zer lagundu dezaketen. Behar izanez gero, erabili paragrafo bat baino gehiago xehetasunak emateko. Zehaztu pertsona bakoitzaren hautagai kualifikatuaren adibide zehatzak eta partekatzea. Ahal baduzu, erlazionatutako instantzia espezifikoak ikusi behar dituzu, posizioan behar diren trebetasunak behar bezala erabiltzen dituzunean.
Saiatu lan zehatzari, eskolari edo aukerari dagozkion trebetasunak eta trebetasunak deskribatzea. Adibidez, pertsona batek kudeatzaile gisa lan egiten badu, pertsonaren lidergoa eta komunikazio trebetasunak landu.
Itxiera gutuna
Itzultzeko paragrafoan, eskaintza informazio gehiago eskaintzeko eta zure harremanetarako informazioa (telefonoa eta posta elektronikoa) eskaintzeko aukera ematen dizu, hitz egiteko gomendio bat emateko edo galdera gehiago behar izanez gero. Era berean, gogoratu ahal izango duzu pertsona hau "guztiz" edo "erreserba gabe" gomendatzen duzula.
Sinadura: Amaitu letra, sinadura, eskuz idatzita, eta, ondoren, idatzitako izenarekin. Mezu elektroniko bat bada, besterik gabe idatzi zure izen idatzia, eta ondoren zure kontaktuaren informazioa. Hona hemen negozioen itxierako adibideekin gutun bat nola amaitzeko .
Gomendioaren letra luzera, formatua eta letra tipoa
Gutuna idazten hasi aurretik: Eska iezaiozu hautagaiek bere curriculuma, transkripzioa, CVa edo pertsona deskribatzen lagunduko diguten beste edozein materiala bidaltzeko. Era berean, eskaera egiten duen posizioaren deskribapena eta enpresari buruzko informazioa eska dezakezu. Informazio gehiago duzu, errazagoa izango da gomendio sendo bat idaztea.
Luzera: Gomendio gutuna paragrafo bat edo bi baino gehiago izan behar da; gutun hau labur hau iradokitzen du, ez badakizu pertsona ondo edo ez guztiz berretsi. Hala eta guztiz ere, gutunak zehatza eta puntu gako gutxi batzuen gainean mantendu nahi duzu, beraz, orrialde bat baino gehiago saihestu. Hiru edo lau paragrafok adierazten dute nola ezagutzen duzun pertsona eta zergatik gomendatzen ari zaren luzera egokiak.
Formatua: gomendio gutuna paragrafo bakoitzaren artean dagoen espazio bakarra izan behar da. Erabili 1 "marjina goian, behealdean, ezkerreko eta eskuineko orrialdean eta lerrokatu testua ezkerrean (dokumentu gehienetarako lerrokatzea).
Letra- tipo : Times New Roman, Arial edo Calibri bezalako letra tipiko bat erabili. Letraren tamaina 10 eta 12 puntu artean egon behar da, beraz irakurtzeko erraza da. Letraren tamaina doitzeko, zure orrialde bakar batera mantentzeko modu ona da.
Editatu: Ziurtatu zure gutunaren bidez irakurtzea bidali aurretik. Norbaitek letra editatu dezake, baina hautagaiaren izena ezkutatzen du bere pribatutasuna gordetzeko.
Berrikusi adibide bat
Dear Johnson andrea,
Sarah Jones-i gomendatzen diogu marketin digitaleko zuzendari posizioan, Saber Marketing & PR-n. A & B Media-ko marketineko zuzendari gisa, Sarah-ren ikuskatzaile gisa lan egitea gustatu zitzaidan marketing elkartzat hartuta. Arduratsua, puntuala eta oso distiratsua, Sarah A & B Media-ren talentu onenen artean zegoen, eta erabat onartzen dut bere titulua eta bere trebetasuna.
Beti etengabe harrituta nengoen mahaiarengatik eta azkeneko eremuan zeukan jakitea. Sarah-ek zorrotz aztertzen ditu trebetasunak intuizio sendo batekin, eta betidanik banekien bere epeak betetzeko eta gure itxaropenak gainditzeko. Bi urte daramatza gurekin, lorpen ugari lortu ditu, gure gizarte komunikabideen konpromisoa% 20 handituz, gure web errebote tasa% 10 murriztea, ROIa kanpainen digitaletan% 15 handitzea.
Sarah-ren profesionaltasuna A & B Media izugarri baliotsua izateaz gain, taldeko jokalari zoragarria ere izan zen. Sinesgarriak, erakargarriak eta errazak lortzeko, Sarah bulegoan poza izan zen eta gure sailaren eta enpresaren barruan harreman positiboak sustatu zituen.
Hori esanda, oso gomendagarria da nire gomendioan, eta uste dut Sarah marketineko eta marketineko sari bikaina dela. Nire esperientzia Sarah-rekin lanean aritu nahi baduzu, jar zaitez mezu elektroniko honetara melissa@abmedia.com helbidean edo deitu 555-555-5555 zenbakira.
Agur bero bat,
Melissa Bradley
Marketing zuzendaria
A & B Media
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Zure gutuna formateatzea
Enpresaburuari edo eskolari gutun bat bidaltzen bazaio, negozio gutunaren formatu egokia jarraitu behar duzu. Horrek zure gutun-azalaren (normalean, kontratatzailearen kudeatzailea) gutuna jasotzen duen pertsonaren kontaktu-informazioa, data eta kontaktuen informazioa zerrendatzen du. Era berean, eskuz idatzitako sinadura idatz ezazu letra fisiko baten behealdean.
Hala ere, gutun hau bidaltzen baduzu, ez duzu inongo kontaktu-informazioa edo gutunaren goialdean sartu behar. Horren ordez, zerrendatu zure kontaktu-informazioa sinadura elektronikoaren ondoren. Era berean, ziurtatu hautagaiaren izena, eskaera egiten duten lana (hala badagokio), eta zure gutunaren xedea zerrendatzen duen subjektu argia eta zehatza izatea. Adibidez, gai-lerro batek honela irakur dezake: "Azkeneko izenaren gomendioa - Giza baliabideen laguntzailea."
Erabili Erreferentzia Gutuna Txantiloia
Ez badakizu zer idatzi duzun, erabili erreferentziazko txantiloi bat eta pertsonalizatu zure informazioa sartzeko. Txantiloia letra egokia nola formatuan ikusi eta zer hizkuntzatan sartu behar den ikusteko modua da.
Ikonoaren erreferentzia hizkiak ere ikusi ditzakezu zure hizkuntzan sartu beharreko ideiei buruz. Hala eta guztiz ere, gogoratu letra aldatu beharra dago, gutunaren idazten ari zaren pertsona zehatzari aplikatzen zaionean.
Lagin gehiago: Erreferentzia gutunen adibideak