Idatzi aurretik - edo amaitutzat - zure hurrengo negozio gutunean, gutuna idazteko moduari buruz berrikusteko denbora pixka bat hartu behar duzu, estiloa estiloan zein saihestezinak eta saioa hastea egokia den jakiteko.
Enpresa-letren formatu desberdinak
Enpresa-letretarako formatuetako ohar bat. Hiru negozio gutunen oinarrizko estiloak daude:
- Blokearen formatua: estilo honetan, testua justifikatuta geratzen da. Atal bakoitzaren arteko lerro bat jauzi egin.
- Bloke formatu aldatua: Eduki gehienak estilo honetan justifikatuta geratzen dira, blokearen formatuan bezala. Hona hemen salbuespenak: zure kontaktuari buruzko informazioa eta itxi osagarriak, fitxa orriaren erdialdera eta informazio hori idazteko.
- Erdi-blokeko formatua: batzuetan bloke koskatu formatua ere aipatzen da, estilo hau blokeatutako formatu berekoaren berdina da, paragrafo bakoitza koskatu izan ezik.
Estilo horietako edozein onartezina da negozio gutun batean erabiltzea, baina blokearen formatuaren arauek argi eta garbi uzten dute geroztik, hau aukerarik errazena izan daiteke.
Hitz asko prozesatzeko programek txantiloiak erabil ditzakete zure gutunak egokiro formateatzeko. Aukeratzen duzun edozein formatu, ziurtatu leku bakarra letra, eta paragrafo eta atal bakoitzaren artean dagoen espazioa saltatu.
Profesionala Itxura
Aparteko itxura! Enpresa gutuna korrespondentzia lanbide profesionala da, baina ez da hautemango moduko letra tipiko bat aukeratzen baduzu edo akats asko badituzu.
Hona hemen jarraibide batzuk:
- Aukeratu letra-tamaina eta letra- tipo egokia .
- Saihestu ohiko hizkera edo slang.
- Errore akatsak eta gramatikalak saihestu arretaz zuzenduz .
- Letra inprimatzen baduzu, kontuan hartu kalitate handiko papera hautatzea. Aukeratzen duzun papera edozein izanik, jar ezazu gutun arretaz gutunazalean jarri aurretik. Nahi izanez gero, idatzi hartzailearen helbidea gutunazala; Hori ezinezkoa bada, erabili zure idazkera arruntena.
Hurrengo negozio gutuneko txantiloiak enpresako gutun batean sartu behar dituzun datuak zerrendatzen ditu.
Enpresa gutuna txantiloia
Harremanetarako informazioa: sartu zure kontaktu-informazioa ordena hau jarraituz.
Informazio hau biltzen duten pertsonalizatutako letra-tipoak erabiltzen badituzu, utzi atal hau.
Zure izena
Zure helbidea
Zure hiria, estatua, kodea
Zure telefono zenbakia
Zure helbide elektronikoa
Data: Estatu Batuetan, data idazteko formatua hilabetea, data eta urtea da. Adibidez, irailaren 3a, 2017 . Ez moztu hilabetea.
Kontaktuen informazioa: sartu duzun pertsonaren kontaktuari buruzko informazioa. Izenik ez baduzu, utzi hori.
izena
Izenburua
Enpresa
Helbidea
Hiria, Estatua, Zip Code
Salaketa: gutuna gogoangarri batekin hastea, esate baterako, "Maitea", izenburua eta izena jarraituz.
Ikusi enpresa-gutun batean agintari egokiei buruzko adibide gehiago, baita kontaktuaren pertsona zehatzik ez baduzu egin beharreko aholkuak ere. Jarraitu pertsonaren izena bi puntu batekin.
Maitea Mr./Ms. Abizena:
Enpresa gutunaren gorputza
Mantendu zure gutuna sinplea eta zentratua, beraz, zure gutunaren helburua argi dago.
Zure negozio gutuneko lehen paragrafoan idatzi behar duzuna idatzi behar duzue. Ondoren, hurrengo paragrafoetan, zure eskariari buruzko informazio eta xehetasun gehiago eman. Azken paragrafoak idatzitako arrazoia berretsi behar du, eta eskerrik asko irakurleak zure eskaera berrikusteko.
Zure hizkia leku bakarrean eta zure letra ezkerrera justifikatu. Utzi lerro huts bat paragrafo bakoitzaren artean.
Errespetuz zurea,
Sinadura:
Eskuz idatzitako sinadura (gutun batentzat)
Idazketa sinadura
Negozio gutun baten gorputza idazteko zer nolako ziur ez badakizu, azter itzazu lagin-lanen bilaketak eta enplegu-gutunak inspirazioari.
Demagun Txantiloia erabiltzea
Enpresa gutunen gutunak formateatzean inplikatutako pauso guztiak? Txantiloiak lagun dezake. Microsoft-en gutun-txantiloiak Microsoft Word-eko erabiltzaileentzako deskarga doakoak dira edo zure Word programa barruan daude erabilgarri, enpresa eta enplegu gutunak sortzeko.