Langilearen informazio medikua Langile Langileen Artxiboan Ez da inoiz aurkitu
Medikuntzako fitxategiak informazio sentikorra eta konfidentziala duelako, kokapen seguruan, blokeatuta eta eskuraezin batean egon behar du.
Langileen osasun-fitxategiak dituen fitxategi-kabineteak ere blokeatu beharko lituzke eta HR langileek gako bakarra izan beharko lukete. Langileen osasun fitxen sarbidea Giza Baliabideetako langileentzat bakarrik dago.
Osasun Aseguruaren Portaera eta Kontuak 1996ko Legeak (HIPAA) enpresaburuek langile erregistro medikuak babestea eskatzen dute; Mediku erregistroak bereizita gorde behar dira eta beste enpresa erregistroak gain. Ez da sekula gorde langilearen mediku-erregistroak langilearen plantillako fitxategi orokorrean.
Informazioaren konfidentzialtasuna dela-eta, erregistroak isolatu egin behar dira, hala nola arduradunek edo zuzendariek hala badagokie. (Egia esan, hau da, oro har, pertsonaleko fitxategientzako gomendatua - HR langileen sarbidea soilik eman.)
Langileen artxibo medikoa
Horiek dira langile medikuaren fitxategian segurtasunez gorde behar diren elementu motak. Zalantzarik izanez gero, zure langileek medikuki erlazionatutako informazioa babestearen alde egiten dute.
- Osasun aseguruen aplikazioak eta inprimakiak
- Bizitza aseguruen aplikazioak eta inprimakiak
- Onuradunen izendatutako informazioa
- Beste zerbitzu batzuetako langileentzako prestazioak, esate baterako, ikusmen-asegurua bezalako informazio medikoa eskatzeko
- Eskaera mediko ordaindu edo ordaindu gabekoen eskaera
- Family Medical and Leave Act (FMLA) txostenak eta lotutako aplikazioak eta tramiteak
- Medikuak sinatutako FMLA tramiteak
- Familiako edo seme-alaben gaixotasunei buruzko dokumentazioa, FMLAren eskaera egiten duzun unean etengabeko arreta eskaintzeko
- Medikoki erlazionatutako baja dokumentazioa FMLAren lanpostutik kanpo hautatutako langileentzat
- Medikuaren azterketak, oharrak, korrespondentzia eta gomendioak
- Medikuei lotutako aitzakiak absentismoaren edo atzerapenaren ondorioz medikuei
- Medikuntza-laneko murrizketak, medikua gomendatzeko dokumentazioarekin
- Istripuen eta lesioen txostenak, OSHAren eskatutako dokumentuak barne
- Langileen kalte-ordainak kalte edo gaixotasunen txostenak
- Langile bati buruzko informazio pribatua duen pribatutasuna duen beste edozein inprimaki edo dokumentu.
Fitxategi hauek 100 ehuneko isilpeko gordetzen badituzu, zure langileek zuregan izango dute konfiantza eta legearen esanahia eta esanahia beteko dute.
Lege-oharra: Kontuan izan, emandako informazioa, autoritarioa den bitartean, ez dago zehaztasun eta legaltasunik bermatuta. Gune mundu mailako ikusleek irakurtzen dute eta enpleguaren legeak eta araudiak egoera batetik bestera aldatu dira, eta herrialde batetik bestera. Bilatu laguntza juridikoa edo Estatuko, Federal, edo nazioarteko gobernu baliabideen laguntza, zenbait interpretazio juridiko eta erabakiak zuzenak direla zure kokapena ziurtatzeko. Informazio hau orientazio, ideia eta laguntza da.