Komunikazioen eta zuzeneko aurkezpenen onurak hobetzeko estrategiak
Nahiz eta Langileentzako prestazioak lan egiteko industria handia izan, gaiak oso lehorrak diruditen arren, jendeak ostatuan edo matrikulazio-aurkezpen irekietan eserita egon behar du. Zergatik? Abantailen aurkezpen gehienek estatistikak, gertaerak eta beste zifrak tratatzen dituzte, konplexua eta zaila izan daiteke batez besteko langileetara iristeko. Ez dago aurkezlearen aurka ezer, baina horrelako materiala aurkezten ari denean, bilera osoa aspergarria bihurtzen da eta jendea "check out" besterik ez da.
Live aurkezpenak ohiko onura komunikazio alderdi kritikoa dira, beraz, ondo ikasten nola rock modu egokian! Horrela, langileek hobeto ulertzen dute zure konpainiak eskaintzen duen onura orokorreko pakete orokorrean, eta ahalik eta taldeko prestazio gehienak aprobetxatzen ditu. Zure onura programa programan parte hartzera gonbidatu nahi duzu.
Zure langileen prestazioen aurkezpenak alferra eta liluragarri bihurtzeko prest? Hona hemen aholku batzuk informazio onurako gertaerak atseginagoak izateko.
# 1 - Erabili Stellar Visuals
Beti izan behar duzu zure langile onurako aurkezpenerako prest dagoen ikusmen handi batzuk. Erabili PowerPoint edo aurkezpen profesionaleko beste software bat, ikusmen horiek sortzeko, definizio altuko bideoak eta irudiak barne. Saiatu grafikoak, pie diagramak eta fluxu-diagramen erabilera mugatzeko. Hauek bakarrik eragingo dute eta, beharbada, zure langileei nahastu egingo zaie aldi berean.
Burtsa jostagarrien irudia ugari dago eta diapositibetan agertzen diren hitzak mugatu. Gogoratu, zure ikusleak zure ahotsa entzutea nahi baduzu, ez da gehiegi kezkatzen diapositibaari buruz.
# 2 - Egin materialak interaktiboak
Zure aurkezpenarekin enthralled zure audientzia mantentzeko, ziurtatu aurkezpena ahalik eta interaktiboena egiteko.
Aurkezpenean zehar edonork egin ditzakeen eskulanak ditu. Oharrak edo galderak idazteko ere erabil daitezke. Komunikabide digitalak bakarrik erabiliz aurkezpena egiteko, ikusleek parte hartzeko inkestak egiteko inkesta bat edo inkesta bat eskaintzen dute. Horrek interesa eta inplikazioa mantentzen ditu. Aurkezpena egin ondoren, langileei enpresako gidalerroen kopia kopiatu.
# 3 - Ez zuzenean diapositibetatik zuzenean irakurri
Aurkezpena PowerPoint bidez sortu baduzu, litekeena da diapositiba horien edukia edukitzea. Baina, egin behar duzun guztia, saihestu diapositiben aurkezpenean irakurtzea . Diapositibatik zuzenean irakurtzen duzunean, monotono bihurtuko zara laster, eta jendeak lo egingo du. Egin ohar onak aurretik eta hitz egin libreki aurkezpenean, arretaz eta ilusioz josita zure ahotsa. Begiratu ikusleekin, gorputz-hizkuntza ona erabili eta ez jarri aurkezpen osoan. Ibili, ikusleekin elkartu eta adore eman. Mantendu zure elkarrizketa naturala eta utzi zure inguruko ezagutzak zure inguru honetan.
# 4 - Erabili lan egokia umorea
Ez dago gaizki lantokiko umorea egokia den prestazioen aurkezpenean.
Ziurtatu garbi eta dibertigarria dela. Umorea eztabaidatzen ari zarenaren esanguratsua izan behar da, ez guztiz ez-gaia. Gai gogokoekin erlazionatutako zure laneko esperientzia pertsonaleko istorio gogokoena partekatu ahal izango duzu eta zure ikusleek gozatu edo ikasi dezaketela. Esate baterako, geroago barre egin zenuen humbling ekitaldia. Saihestu zure langile talde bat potentzialki hautsi edo arrazionalki, politikoki edo erlijioki joera izan dezan. Erabili irudiak diapositibetan, umorea azpimarratzeko.
# 5 - Aurkezpenean ikaskideekin elkarlanean aritzea
Ez dago ezer gaizki aurkezpenean lankidetzan, zure giza baliabideen taldeko partaide edo beste kide batekin. Gelaren aurrean otso bakar bat izan beharrean, galdetu lankide batek zure aurkezpena egin dezan. Ideia posible batzuk honako hauek dira: ongizate korporatiboaren ordezkariak galdetu diezazkizuke hau gehitutako perkari buruz edo zure enpresako erretiro-funtseko administratzaileari norbait sartzeko.
Horrek bigarren ahotsa gehituko du, informazioaren aurkezpenean txandaka egoteko gonbitea mantenduz. Prestatu denbora gehigarria bi aurkezleen artean eta ziurtatu zure aurkezlearen aurkezlea bilera hasieran aurkeztu.
# 6 - Informazio laburrak eman
Langileentzako prestazioen aurkezpen gehiegi edo gehiegi eskainiz saihestu behar duzu. Informazio erabilgarria eman behar duzu ahalik eta mozkin labur mozkinetan. 10 eztabaida-puntu behar dituen gai bati aurre egiten duzunean, 5 puntu inguru itzaliko dituzu informazio hori uko egin gabe. Edozein onura komunikazio ahaleginetan, hau da zure entzuleek erabateko gogorik gabe lortzen lagunduko dizute. Gogoratu, beti zure aurkezpena osatzeko aukera izango duzu bertaratutakoen artean, topaketa pertsonalarekin, posta elektronikoaren jarraipenarekin edo bigarren mailako saioarekin, prestazio zehatz bati buruzko xehetasun gehiago jasotzen baduzu.
# 7 - Beti ongietorria Amaieran galderak
Ez dio axola zein ondo pentsatzen duzun langilearen prestazioen inguruko informazioa aurkeztea, beti ongietorria eman diezazuketen galderak aurkezpenaren amaieran. Ikusleek parte hartu nahi dute, batez ere gaiari buruzko interesa mantenduz. Norbaitek galdetu nahi ez duen kasuetan, haiekin prestatu eta eztabaidatu prestatu dituzue. Mugatu hau 15 edo 20 minutuz eta eman zure kontaktu-informazioa langileek jarraitu dezaten. Ziurtatu zure helbide elektronikoa pertsonek zurekin harremanetan jartzeko gai pertsonal gehiago izan dezaten.
Jarraian aipatu diren aholku batzuei jarraiki, eta hurrengo langilearen prestazioen aurkezpenarekin arazorik ez izatea. Mantendu interesgarria, dibertigarria eta eragin handienerako puntua.