Onboarding prozesua
Onboarding prozesua norbaitek kontratatu aurretik ere hasten da.
Pertsona kontratatzen eta lan egiten hasten direnean jarraitzen du. Eta onboard onak jarraitzen du langile berriaren ondoren.
Hasi aurretik alokatu
Positibo berri baterako kontratatu edo utzi duen langilea ordezkatuz gero, onboarderako lehen fasea hasten da kontratatzeko agintea lortzen duzun heinean. Ingurune fisikoa prest dagoela ziurtatzen hasten zarenean. Hauek dira langile guztiek beharrezkoak diren gauzak, aldez aurretik egin ditzakezuenak, alegia beraiek kontratatzen dituzten arren.
- Lortu espazio fisikoa prest.
Bulego edo mahai bat dago esleituta? Modu onean dago? Blokeoa badago han gakoak badituzu? Ba al dago telefono bat? Telefono konexioa dago? - Lortu ordenagailua edo beharrezko beste tresnak prest.
Ezin duzu ordenagailua orain konfiguratu edo hasi behar duzu saioa hasteko? Ziurtatu ordenagailua erabilgarri dagoela eta zure langile berrientzat bideratua dagoela. Ziurtatu ordenagailua softwarearekin eta sarbide baimenei ekin diela lan honetan behar duen pertsona.
- Ba al dago checklist bat?
Enpresa askok urrats hauei jarrai diezazkiekeen gidalerroak dituzte. Zurea ez bada, zeurea zerrenda honetatik egin dezakezu.
Langile berria hasi baino lehen
Aukeratutako kontratatu berriaren ondoren, eta pertsona hasi baino lehen, onboardak arrakastatsua izan dadin egin ditzakezun gauza gehiago daude.
- Informazio pertsonala eskuratzeko.
Pertsona horren izena, Gizarte Segurantzaren zenbakia, eta abar daude. Ziurtatu nola zuzendu nahi duten badakizu (adibidez, pertsona Bob edo Robert deitzen zaio). - Jakinarazi laguntza sailak.
Informatzeko Giza Baliabideak (NAN), Nomina, Instalazioak, Informazioaren Teknologiak (IT) eta langile berriaren izena, titulua, berrikuspen-arduraduna eta hasiera-data ezagutu behar duen edonork. Jarrai iezaguzu aurrez prestatu aurretik heldu eta ontziratu aurretik. - Gehitu banaketa zerrendetara.
Ziurtatu beharrezko posta elektronikoko kontuak sortzen dituztela eta, ondoren, pertsona berria posta elektronikoko banaketa zerrendetan egon behar duela. Kontratazio berria posta elektronikoa egokia jasotzen hasteko bezain laster hasi nahi duzu. - Zerrendako puntu?
Berriro ere, sail desberdinetako zerrenda bat egon daiteke. Hala bada, lortu kopia bat eta erabili ezazu prestatzen ari direla ziurtatzeko. Hala ez bada, sortu zeurea eta partekatu haiekin.
Langile berria hasten denean
Badago gehiagoko onboarding prozesua langile hasten den bezain laster. Beharrezko dokumentazioa osatzeko eta lantokian berrikustea ongietorria emateko. Badu onboard prozesua nola kudeatzen den zehazten duen xehetasunik, langileak lanean hasten duenean.
Beheko lerroa
Bezero berri baten onboarding prozesua hasten duzun bezain laster zure langile berrira arrakastaz ondo integratzeko aukera hobeak izango dituzu.