HRIS Definizioa eta deskribapena
Normalean datu base gisa paketatuta, ehunka enpresek HRIS mota batzuk saltzen dituzte eta HRIS bakoitzak gaitasun desberdinak ditu.
Aukeratu zure HRIS arretaz zure enpresan behar dituzun gaitasunetan oinarrituta. HRIS gero eta sofistikatuago bihurtzen ari denez, aukeraketa nahikoa bihurtu da HR sailetan ia paralizatzeko.
Gogoeta garrantzitsuak zure HRIS aukerak aztertzen dituzunean
HRISen hautaketa egoera estresagarria da, beraz, aukera ugari daude. Zure enpresan zure beharretara hobekien egokitzen diren aukerak hautatzea zaila da. Sistemak emandako informazioaren bidez, gainera, zaila da.
Saltzaileek sarritan komisarioak diren saltzaileek hitz egiten dutenean esan dezakete sistema zure beharrak asetzeko. Egiaztatu hau iturri anitzekin, egungo bezeroak, lineako eztabaida-taldeak, LinkedIn, beste SHRM kideak eta Google iritziak barne.
Hauek dira zure HRIS hautatzen duzun kontuan hartu beharreko beste faktore batzuk.
- Gogoratu zure konpainiak gaur egun jende gutxi dagoen arren, etorkizunean langile asko baino gehiagotan 10 aldiz edo bikoitza izan dezakeela, beraz, negozioarekin hazten den sistema bat aukeratu dezakezu.
- Kontutan hartu beharreko beste funtsezko faktorea da HRIS asko automatizazioa behar duzunaren zati bat baino gehiago lortzeko. Kasu horietan, edozein gehigarri edo sistema osagarrien osagaiak ondo moldatzen direla ziurtatuko duzu. Berriz ere, ez ezazu saltzaileek hitz egiten elkarrekin lan egiten duten sistemei buruz. Egin zure ikerketa.
- Egiaztatu ere zer motatako prestakuntza eta etengabeko laguntza zure langileentzat eskuragarri. Halaber, salmenta-aholkulariaren konpromisoak erosketaren ondorengo prestakuntza eta jarraipenari buruzko promesak ziurtatu behar dituzu zure kontratua idatziz HRIS erosteko. Eta, beste erakunde batzuekin egiaztatzea zure enpresa hautatuak euskarri etengabean eta lagungarrian duen errekorra dela ziurtatzeko.
HRIS aukeren hobespenen funtzionalitatea
Normalean, Giza Baliabideen Informazio Sistema hobeak (HRIS) ematen dira, oro har:
Langileen informazio guztia kudeatzea . Izenak, tituluak, helbideak eta soldatak bezalako datuak oinarrizko hasiera dira. Soldata eta posizio historia, reporting egiturak, performance ebaluazio historiak, eta beste langile kritiko informazioa.
Enpresako dokumentuak, esate baterako, langileen eskuliburuak, larrialdi ebakuazio prozedurak eta segurtasun jarraibideak.
Abantailak administrazioa , matrikula , egoera aldaketak eta informazio pertsonala eguneratzeko barne. Sistema ezin hobean, langileek informazioa bilatzeko eta berrikusteko aukera ematen dute, oporraldien jarraipena barne.
Sozietateen eta beste enpresa finantzarioen eta kontabilitate sistemen integrazio osoa . Konektatzen direnean, ordainketa zuzena dela ziurtatzeko aukera izango duzu.
Ez da inoiz ordainketa-tasa ofizialaren eta likidazioaren informazioa duenaren artean deskonektatu. Sistemak ez badituzte integratzen, sisteman eta ez beste batean soldata bat eguneratzea erraza da.
Eskatzailearen jarraipena eta curriculuma kudeatzea: zure sistema osorik ez dagoenean, kontratistek kontratatutako botoian klik egin dezakete eta eskatzailearen informazio guztia langileen aldean banatzen da. Horrek denbora asko aurrezten du, datuen sarrera eta tramiteak ia desagertu direlako.
Eskatzailea bere informazioan jartzen denean aplikatzen bada, zehaztasuna ziurtatzeko aukera izango duzu. Eskaintzaren gutuna sistema nominatiboaren sistema beretik sortua bada, soldata ezin hobeto lotuko da eta ez da gaizki ulertu.
Eraginkortasunaren garapeneko planak: Ez da nahikoa planak izatea, sistema zentral batean erregistratuta badago, langileak postutik posizioan erraz jarrai ditzake.
Senior lidergoa txostenak exekutatu non jendea eta nor bere banakako ugazaba dira planifikatzeko jarraipen-plangintza dagokionez beren etorkizunak ikusteko.
Disziplinarteko ekintzak: Garrantzitsua da nor izan den etenaldia, demokratea edo bestelako ekintzen negatiboak izan dituela adierazi, nahiz eta langileak zure erakundea uzten duen. Enpresa batek deitu eta langile ohien erreferentzia eskatzen duenean, HR arduradunaren administrazioarentzat erraza da pertsona berrerabilgarriak ala ez jakitea.
Prestakuntza erregistroak: batez ere kritikoa da ziurtagiriak eta lizentziak behar dituzten enpresa batean. Beste enpresa batzuetan, trebakuntza-erregistroak ez dute garrantzi maila hori, baina oraindik ere aurkituko duzu informazio hori erabilgarria dela zure langileek garatzen dituzunean, lanetik nahi duten giltza.
Laburbilduz, enpresek eraginkorrena duten HRIS enpresak informazio hori jarraitzen dute:
- asistentzia eta PTO erabilera,
- ordainketak eta historia,
- Ordaindu beharreko kalifikazioak eta posizioak,
- errendimendu garapeneko planak ,
- jasotako prestakuntza,
- jasotako diziplina ekintza ,
- langile pertsonalaren informazioa, eta noizean behin,
- kudeaketa eta langile gakoetako bateratze planak ,
- Potentzial handiko langileen identifikazioa, eta
- eskatzaileen jarraipena, elkarrizketak eta aukeraketa.
Eskuinera HRISren onurak
HRIS eraginkorra enpresak langileei, antzinako langileei eta eskatzaileei jarraipena egiteko eta aztertzeko zerbaiten inguruko informazioa ematen du. Zure enpresak Giza Baliabideen Informazio Sistema aukeratu eta pertsonalizatu zure beharrak asetzeko. Zure enpresak hazkunderako bidean badago, aukeratu zurekin hazten den sistema bat.
Nahiko merkeagoa da HRIS oinarrizkoa ezartzea, baizik ziurtatu zure konpainiaren benetako beharrak betetzen dituen edozein unetan. Negozio-txostenak exekutatzeko gai izan nahi al duzu? Argitaratu antolakuntza-zerrendak?
Baimendu administratzaileek sarbide elektronikoen sarbide elektronikoetara sartzeko baimena? Dena HRren sailaren bidez egin nahi baduzu edo kudeatzaileek informazioa beraiek eskuratzeko aukera izan nahi duzu?
HRIS egokiarekin, Giza Baliabideetako Langileen gaitasunak eguneroko eguneratzeak eta helbide aldaketak egiteko langileei aukera ematen die langileei HR funtzioak funtzio estrategikoagoak askatzeko . Gainera, langileen kudeaketa, ezagutzaren garapena, karrera eta garapena eta tratamendu berdinak beharrezkoak diren datuak errazten dira.
Azkenean, kudeatzaileek legez, etikoki eta modu eraginkorrean beharrik izan behar dute beren langileei buruzko informazioa lortzeko. Beren txostenak egin ditzakete eta sistemara sartu planak jarraipenarekin laguntzeko.
Giza Baliabideen Informazio Sistema (HRIS) datuen sarrera, datuen jarraipena eta Giza Baliabideen, nomenaren, kudeaketaren eta kontabilitatearen funtzioen inguruko informazioaren beharrak linean edo softwarea da.
Normalean datu base gisa paketatuta, ehunka enpresek HRIS mota batzuk saltzen dituzte eta HRIS bakoitzak gaitasun desberdinak ditu. Aukeratu zure HRIS arretaz zure enpresan behar dituzun gaitasunetan oinarrituta.