Galderak erantzuteko HR Informazioaren Teknologien beharrak zehazteko
Baina nola egiten dute HR eta beste zuzendari batzuek jakin badakite xehetasun guztiak kudeatzeko HR informazioaren teknologia onena eta aukeratzen duten soluzioa denbora proba gaindituko dela?
Honako hauek dira Giza baliabideen informazioaren teknologia hautatzeko prozesuan galdetzeko eta erantzuteko funtsezko galderak.
- Zein da HR informazioaren teknologien softwarea eskaintzen duen malgutasun eta eskalagarritasun maila? HR profesionalek zehaztu beharko lukete datuak Excel-eko kalkulu-orrien, datu-baseen eta paperezko dokumentuen datuak inportatu ahal izateko eta beste sistema eta datu mota guztiekin interfazea dezakezun maila.
Softwareek iturri anitzetatik hartu eta iturriak izan ditzake. Egokiena, prozesu hori automatikoki automatizatu beharko litzateke. Matrikulazioen soluzioen sare askok eskuz eskuz manipulatu behar dute garraiolariari joateko, sistemak eguneratzeko. Eguneratze formatuaren automatizazioa, transmisioaren ordutegia eta entrega metodoa fakturazioa eta hautapen arazoak ezabatzen laguntzen du. - Softwareak HR enpresaren eta onuradunen arauekin bateratzeko gai izango al du? Matrikulazio jarduera bakoitza ebaluatzeko matrikulazio jarduera bakoitza ebaluatuko da eta beharrezko arauak, mezuak, galderak eta aukeratutako konbinazio guztiak aplikatuko dira nahi diren eskakizun zehatzak betetzeko. Softwarea konpainiak eta eramaileek dituzten aukeretarako arauak bete behar dituzte.
- HR informazioaren teknologiak erakundearekin hazten eta eskalatu ahal izango du? HR enpresak enpresak langile berriak , bulegoak, onura aldaketak eta arau berriak kontratatzeko teknologiaren gaitasuna ebaluatu beharko luke. HRk elementu horietako bakoitzaren atalaseei buruz galdetu beharko luke.
- HRko informazioaren teknologien softwarea beste sistemekin integratzeko gai da? Nomina eta beste funtzio batzuek onurak kudeatzeko informazio beraren zati handi bat partekatu ohi dute. HRk eraginkortasun handiagoa lortzen du sistema batean sartutako datuak eta beste langileen informazioa beste sistema batekin partekatzen direnean. Langileen kontratazio jarraipena beste funtzio bat da.
- Nor da konponbidea ezartzeko edo eraikitzeko arduraduna? Zer prestakuntza maila hartzen du parte? Zenbait irtenbide bezeroak hasierako inplementazioarekin oso inplikatuta egotea eskatzen du, dagoeneko lanpetuta dagoen HR kudeatzaileentzat erabateko erabatekoa izan daiteke.
HRk beharrezkoak diren prestakuntza eta tekniken maila ulertzeko eta denbora aurrezteko denbora pixka bat ulertu beharko luke. Gai honi buruzko galderazko soluzio hornitzaileek ikuspegi errazak sor ditzakete, hasieran erraz agertu daitezkeen eremu sotilak, baina teknologia-ezagutza esanguratsuak dakartza. Horrela, HRk zehaztu ahal izango ditu zereginak zehatzak izan daitezkeela, modu errealistan osatzeko zailtasunak izan ditzaten, HR informazioaren teknologiaren balioa eta ROI murrizteko. - Prestakuntzarik badago, kargurik dago? Prestakuntzako kostuak ere ebaluatu beharko lirateke, denbora kanpoan eta bidaia-gastuak off-site bidaia barne. HR informazioaren teknologien adopzioan inplikatutako kostu gogor eta bigun guztiak ezagutzea beharrezkoa da.
- Nork izango du datuak? Galdera horri erantzuna Giza Baliabideen erakundea izan beharko litzateke . Enpresek euren datuak Aplikazio Zerbitzuen hornitzaileei (ASP) bidaltzeko gai izan beharko lukete. Datuek garraiolariaren jabedun zerbitzari batean bizi badira, enpresak zenbait tarifa kobratu ahal izango ditu eramaile aldatzeko.
- Zer mantentze eta mantentze mota behar dira? Softwarea konpainiaren gune edo zerbitzuguneetan instalatuta dagoenean, teknologia horri eguneratze arruntak eskatzen zaizkio eta eskuzabala izan daiteke planifikatzeko eta kudeatzeko. HR informazioaren teknologien eguneratzeak sarritan automatikoki egiten dira softwarea linean eskuragarri Aplikazio Zerbitzuen Hornitzaile (ASP) edo Software Zerbitzu (SaaS) modelo gisa.
- Zein segurtasun neurri hartzen ditu HR informazioaren teknologian ? Softwareak eskuragarri badago linean, ASP edo SaaS modelo baten bidez, hornitzaileak eguneko segurtasun kopiak, babeskopien zerbitzariak eta babes-geruzak gehitu beharko lituzke. Sistemaren eta prozeduren osagarriak egon behar dute baimenik gabeko langileek galdu edo atzitutako informazioa babesteko. HR, beste kudeatzaile batzuekin batera, eskumena izan beharko luke nork erabakiko du HR informazioaren teknologiarako sarbidea eta zein mailatan.
- Langileek abantailen planetan matrikulatu ahal izango dute eta denbora errealean aldaketak egin ditzakete datu pertsonaletara eta plan aukerak? Langileen sarbidea eman behar da, ordenagailuetarako sarbide orokorra kontuan hartuta.
Langileen biztanleriaren gehiengoa interneterako sarbidea du etxean. Langileen auto-zerbitzuak potentzial handia eskaintzen du denbora eta dirua aurrezteko. Auto-zerbitzu sistema on batek langileei modu errazean gidatuko die bere buruari eta haien mendekoei buruzko informazioa sartzeko.
Sistemak argi eta garbi aurkeztu behar ditu planak eta gaitu langileek hautapenak euren erosotasuna ahalbidetzeko, ekintza horiek prozesu osoan zehar erraztuz morroiekin. Langileek mendekotasunak ere gehitu behar dituzte eta beharrezkoak diren informazioa aldatu behar dute, eguneko 24 orduetan, astean zazpi egunean, urte osoan zehar.
Hauek dira galdera osagarriak zure erakundearen Giza Baliabideen Informazioaren Teknologien beharrak ebaluatzeko.
- Teknologiak Giza Baliabideak baimenduko ditu nor izango den sarbidea erabakitzeko eta zein mailatan erabakitzeko? Langileentzako sarbidea ematen duen bide berdinean, teknologia HR eman behar dio azken erabakia. HRk datu guztiak onartu beharko ditu garraiolariei transmititu aurretik, eta, gainera, langileek eta besteek sarbidea dute.
- Zer informazio mota gaitu HR informazioaren teknologikotik? Informatika-teknologiek hainbat ikuspegitan eta formatuetan (kalkulu-orria, PDF, HTML), irudi handiko ebaluazioa eta erabakiak hartzeko gaitasuna hobetzeko gaitasuna dute. HRk ebaluatu egin behar du, edozein unetan, plan zehatzak, ekintza nabarmenak eta laneko datu demografikoak enplegatuen aldaketak, onurak eta bestelako langile datuak kontuan hartuta.
- Softwareak ezaugarri bereziak eskaintzen ditu HRk denbora aurrezteko? Departamenduko beharretara egokitutakoak, HRk loteen informazioa prozesatzeko gaitasuna, jakinarazpenak eta fakturazioa COBRA gidalerroei buruz galdetu nahi ditu, norberaren fakturazioa eta fakturak adiskidetzeko tresnak eta berariazko txostenak eskaini.
- Softwareak ezaugarri bereziak eskaintzen ditu HRra komunikatzeko langileekin hobeto laguntzeko? Zenbait programek maila pertsonalean langileekin komunikatzeko malgutasuna ematen diote - posta elektroniko masiboan, bozgorailu elektronikoetan eta irizpide zehatzekin (esate baterako, kokapena, departamentua, aseguruen planak, matrikularen egoera, erretiroa eta beste batzuk). HR informazioaren teknologien sistema. Komunikatzeko bitarteko batzuk edukitzea ahalbidetzen du prozesuak automatikoki automatizatzeko eta HRra bideratzeko mezuak hobeto bideratzeko.
- HRko informazioaren teknologien sistemak egiaztapen eta saldo bideak eskaintzen ditu? HRk transakzioak onartzeko gaitasunaz gain, HR informazioaren teknologien sistemek HR trebetasunak ere ematen dizkiete gatekeeper-ek ikuskaritza-operadoreen fakturazioetan egiaztatzeko sistemaren datuekin ados ez izateko. Honek ahalbidetzen du:
-Ezarri garraiolarien fakturak zehaztea,
-Ezabatu denbora eta dirua,
- Langileen matrikulazioen etenaldi egokia helaraztea, eta
-Errekurtsoen baieztatzea bermatzea langileek zaintzen laguntzeko.
- Nola eramango da informazioa garraiolariekin? Eta nor izango da interakzio honen arduraduna? HR informazioaren teknologien sistemaren integrazioa ez da soilik softwareak harremanak dituen baimenak baizik, baimena ematen duen konexio motaren arabera. Atezainen kudeaketa software baten bitartez eramaile arrakastatsuen elkarreragina bermatzea urrats asko eskatzen ditu, besteak beste:
- Hasierako datuen zentsua biltzea;
- etengabeko informazio trukerako hasierako integrazioa ezartzea;
Eguneroko edo asteko elkarreragin koordinatzea datuak ziur jaso eta zehaztasunez aplikatzea;
- etengabeko eguneratzeak berrikustea;
- Erregulatzaileek betetzen dituzten garraiolariaren eskakizunen berri ematea. eta
- Datu-trukeen harremana hobetzeko garraiolari bakoitzarekiko harreman proaktiboa sustatzea.
Zeregin bakoitzaren arduraduna ezagutzea ezinbestekoa da produktuen eskaintza guztiz ulertzeko. Softwarearen hornitzaile bakoitzak integrazio-maila desberdina eskainiko du gainetik azaldutako zeregin batzuei. HR konpainiaren hautatutako eramaileekin harreman indartsuak, etengabea eta osasungarriak erakusten dituzten saltzaileekin lan egitea.
Hornitzaile askok ANSI 834 fitxategi generiko baten transmisioa ahalbidetzen dute, garraiolariaren onarpena onartu edo ez, taldearen tamaina askotan eragina duten faktorea. Kudeatzaileek transferentzia garbiak eta baliozkotuak eskaintzen dituzten hornitzaileak bilatu behar dituzte (transakzioaren onarpena bermatuz), garraiolari bakoitzaren beharren arabera pertsonalizatuta gaiak saihesteko. Halaber, EDI dedikatu bat (datu elektronikoen trukea) departamentu bateko hornitzaileei begiratu beharko litzaieke garraiolariaren transferentzia linguistikoari eta berariazko transferentziari.
- Zein maila bezeroarentzako zerbitzua ematen da? Ba al dago zerbitzu gehigarririk? HRk emandako laguntzako sarbide maila zehaztu behar du, eta horrek bezeroarentzako zerbitzua-lineako laguntza ematen du datu-base baten, lineako txataren, posta elektroniko bidezko laguntza, zuzeneko pertsona batekin egindako elkarrizketak edo horien arteko konbinazioa. Onurak eta beste HR informazio batzuen sentsibilitatea kontuan hartuta, zuzendariek 24 orduko epean erantzun diezaiekete galderek erantzun zuzena izan dezaten.
- Zein da HR informazioaren teknologien sistemaren kostua eta onurak gainditzen dituena? HRk informazioaren teknologien sistemaren kostu osoa ebaluatu beharko luke, urteko, hilero eta aldi baterako gastu guztiak barne, prestazioekin batera. Sistema apur bat garestiagoak langileek beren erregistroak mantentzeko aukera ematen duten ezaugarriekiko diferentzia baino gehiago ordaindu dezakete eta erosotasun handiagoa, denbora aurreztea eta zehaztasuna eskaintzen dituzte. Faktore horiek kontuan hartu beharko lirateke HR informazioaren teknologien sistema bat hautatzean.
HR informazioaren teknologien sistemen beharra areagotzen ari da. HR teknologiarekin HR informazioaren teknologien sistemen aukera zabala aurkitzeko, gero eta garrantzitsuagoa da aukera guztiak aztertzea eta pisatzea.
HR informazioaren teknologien sistema bat aukeratzea sailaren eta enpresen beharren arabera hazten den inbertsio gisa aztertu beharko litzateke. Galdera hauek zure enpresarentzako HR informazioaren teknologien sistemara eramango zaitu.