Buruzagitzak: lege federalak eta estatuko legeak desberdinak dira
Hona hemen HR erregistroen mantentze-lanetarako oinarrizko jarraibideak. Gogoratu, hala ere, legeak lege hauen arabera alda daitezkeela. Estatuko legeak eta lege federalak gatazkan daudenean, beti gorde behar dira erregistroak edozein baldintza jada.
Hobe da denbora luzeegia izatea luzea ez izatea.
Kontratazio Erregistroak: 1 Urtea
Curriculuma, elkarrizketa-oharrak, aplikazioak eta lanpostuak gorde behar dituzu, eta zure eskakizunen jarraipen-sistemaren bidez zure bilaketak erregistratu behar dituzu lan-eskaintza egiteko erabakia hartu eta urtebetera. Horrela, eskatzaile bat elkarrizketatzen baduzu eta prozesu osoa hiru hilabetetan zehar arrastatzen baduzu, ez da azken kontratazio erabakia erlojua martxan jartzen hasiko den arte.
Zergatik egin behar duzu hori? Edozeinek zure kontratazio erabakia zalantzan jartzen badu, legez kanpo diskriminatu beharko zenuke inolaz ere , inolako forma, forma edo inprimakia. Ezintasuna duten estatubatuarrek , VII. Titulua eta beste askok bezalako legeek eskatzen dute betetzea. Erregistro horiek mantentzen laguntzen dizu.
Droga-testen erregistroak: 1 urtean edo 5 urte garraio lanetan
Aurrezaintzako droga-probak behar badituzu , kontratazio erregistroaren zati da eta urte bakoitzeko emaitzen kopia bat gorde behar duzu.
Droga-probak egiten badituzu, laneko gertakari baten ondorioz edo ausazko egiaztapen baten bidez, erregistratu behar dituzu urtebetez. Hala eta guztiz ere, garraioaren araudiaren menpe egongo bazaude, orduan, droga-erregistroen gutxieneko denbora-markoa bost urte da.
Nómina / Timecards, Etc .: 3 Anys Minimum, 5 Anties After Termination Gomendatua
Legeak erregistro hauek hiru urteko epean mantendu behar ditu, baina azken auzitegiek argi utzi beharko lukete luzeagoak izateko.
Langile bakoitzaren zenbatekoaren erregistro bat mantendu nahi duzu, eta zenbat ordu lan egin zuten zure konpainian. Jarrai ezazu zure erregistroa gutxienez bost urte igaro ondoren langileak uzten badu, arrazoirik gabe.
Langile salbuetsita, noski, ez daukazu denbora erregistroak mantentzeko behar, ordainketa berdina baita, lan ordu kopurua kontuan hartu gabe. Hala eta guztiz ere, baldin eta langile bat erroldatu bada inoiz salbuetsita egongo balitz bezala, ordu horietan lan egindako erregistroak gidatu ahal izango ditu aparteko orduak ordaintzeko .
Ziurtatu konpainiak kalkulatzen duen moduan ordainduko duzula. Esate baterako, zuzeneko soldata, soldata gehi batzordea, aparteko orduak, lantaldeak edo ordutegi zuzeneko ordainketak jarraitzea beharrezkoa da.
Horretarako, ordainketa eta zerga-galderetarako bakarrik egin behar duzu, baina beste hainbat erabakiren arabera, lan-ordu kopuruari dagokionez. Esate baterako, FMLAri dagokio urtebetean lan egin duen ordu kopuruaren araberakoa. Lanaldi partzialeko langile esklusiboak badituzu, baliteke grabaketa denbora behar izatea FMLA aukeratzea zehazteko. Halaber, langileei ordaintzen zaiela frogatu ahal izan beharko zenuke ere.
Formularioa I-9: Kontratazioa egin ondoren 3 urte, Amaitu ondoren, urtebete igaro ondoren, Whatever Later is.
Mantendu I-9 Formularioaren langilea, zure langileen erregistroan gordetakoa, hiru urtez langilea kontratatu eta urtebetera lan-kontratua amaitzen den unean, beranduago.
Osasun / Pentsioen prestazioen informazioa: 6 urte
Zure planen erregistroak zure prestazio guztiei gutxienez sei urte behar dituztela mantendu behar duzu. Auzitegiek uste dute langile bat suposatzen baldin baduzu, pentsio handiagoa merezi duela esatea, esate baterako, enplegatzaileen erantzukizuna da, ez dutela zor gehiago ordaindu behar, ez du langilearen erantzukizuna frogatzen. Jarrai ezazu laburpen-orrien deskripzio guztiak.
COBRA izateko eskubidea duten langile ohiak badituzu, osasun prestazioak areagotuz gero, sei urtez gorde beharko dituzu segurua izateko. Legeak ez du atxikipenik zehaztu, baizik eta Lan Erretirorako Errenta Errekurrituen Legearen (ERISA) arabera aplikatu daitekeenez, lege honek sei urtez atxikipena eskatzen du. Seguru egon dadin, ez bota erregistro horiek.
FMLA Records: 3 urte
Langile batek FMLA eskatuko balu, paperezko ibilbidea mantendu beharko zenuke, baimena ukatu baduzu ere. Ziurtatu langile bakoitzaren baja jarraipena duzula - hasi zenean eta zenbat denbora erabiltzen den. Langileak FMLA aldizkakoak baditu, ziurtatu baja bakoitza jarraitzea eta erabilitako ordu kopurua dokumentatzea . Datak eta ordu kopurua dokumentatu behar dira. Gogoan izan, aldizkako baimena egun bateko ordu batzuk edo astean egun batzuk erabil daiteke. Dokumentatu guztia eta gorde erregistro horiek.
Gogoratu, hau ez da zerrenda zabala, eta estatutu federalei soilik aplikatzen zaie. Baliteke atxikipen-lege gehigarrien menpe egotea, esate baterako, kontratazio federal bat bada edo zure estatuak arau desberdinak ditu. Zalantzarik ez baduzu, bota ezazu.
Baliabide osagarriei buruzko baliabide osagarriak sar ditzakezu, Giza Baliabideen Kudeaketen Elkartean (SHRM) buruzko informazioa eta derrigorrezko txostena.
Lege-oharra: Kontuan izan, emandako informazioa, autoritarioa den bitartean, ez dago zehaztasun eta legaltasunik bermatuta. Gune mundu mailako ikusleek irakurtzen dute eta enpleguaren legeak eta araudiak egoera batetik bestera aldatu dira, eta herrialde batetik bestera. Bilatu laguntza juridikoa edo Estatuko, Federal, edo nazioarteko gobernu baliabideen laguntza, zenbait interpretazio juridiko eta erabakiak zuzenak direla zure kokapena ziurtatzeko. Informazio hau orientazio, ideia eta laguntza da.