Lagapen gutunen adibideak

Laguntzen eskulanen errukipenaren laginketa adibideak

Ulertu behar duzu zure lantokiko amesgaiztoen letrak erabiltzea? Kudeatzaileak ohi dira lanean diharduten diziplina neurriak hartzeko. Beldurra izango dute beren harremana kaltetu egingo dutela langile batekin eta pertsona potentzialki demotivating .

Baina, egoera errealitatea diziplina-ekintza dela pentsatzen ari bazara, konfiantza jadanik kaltetuta dago konfiantza berreraikitzeko, ahalegin handia eta konpromiso sakona hartuko lituzke .

Langile batek zuzenduriko Giza Baliabideetako langileekin batera langile bati igorriko zaion idazkia langile bati igortzen zaionean, langile batek ez du aurrerapenik aurrerapenik egin denboran zehar bultzatu ostean. Gutunaren bidez, arretaz dokumentatzen da zuzenduriko orientazioa eta coachinga , paperezko bide bat dagoela ziurtatzeko.

Paperaren ibilbidea garrantzitsua da hobekuntza-prozesuaren pauso bakoitzean informatua eta aholkatua ematen duen ebidentzia ematen baitu. Horrek bermatzen du, lehenik eta behin, langileak jakitun zuela eta erakundeak bere hutsegiteak ikusi zituela. Dokumentazioa ere baliagarria da prozedura judizial baten instantzia batean.

Langileriaren azken bilerak langileek langileei komunikazio eraginkorrak izan ditzaten ziurtatzen dutenean, ordainketa formal bat igorri ohi da. HR langileak ere lekuko bat ematen du, hobekuntza-bileretarako existentzia egiaztatzeko.

Edozein diziplina progresibo ekintza helburu helburua da langilea ez dela amrimatzerik bermatzen. Diziplina progresiboaren luzapen logikoa izan behar da langileak bere funtzionamendua hobetzeko.

Following Are Sample Reprimand Letters jarraitzen dute

Laginketa hauek gutunak errepikatzen dituzten letrak izango dira.

Erabili lagatze hauek amesgaizto formalak, ofizialak eta dokumentalak bermatzen dituzunean.

1. Arimaren gutuna

Langileen kargu hau kudeatzaile bati igortzen zaio. Arduragabekeria larri bat da kudeatzaile bati langileen konfidentzialtasuna gal ez dezaten. Kudeatzaileek kudeatzaile hau baino erakargarriagoa da.

Zuzendari bati uko egiteko gutuna arraroa da. Enpresariak normaltasunez kenduko luke zuzendaritza-arduradunaren errendimendu-estandarrak arautzen duen zuzendaria , beharrezko diziplina-ekintza egin aurretik .

to:

From:

data:

Re: Itzultzeko gutuna

Hau idatziz amesgaizto ofiziala da zure hutsegiteak zure jarreraren funtzioak modu egokian burutzeko eskatzen dizun langileei buruz jasotako informazio konfidentziala babesteko. Informazioa agerian uzten baduzu, langile batek beste langile batzuekin konfiantzarekin partekatutakoa, langilearen konfidentzialtasun eskubideak urratzen ditu.

Era berean, zure zuzendaritza rolak aurreikusitako eta agindutako arau bat ere ez da. Izan ere, langileek ez baitzuten zehaztu zurekin duzun informazioa konfidentziala zela, enpresako beste langile batekin eztabaidatu, inolaz ere, zure ustez kudeaketaren zeregina burutzeko.

Zure ekintzen larritasuna enplegu amaitzea ekar dezakeen diziplina ekintza justifikatzen du.

Galdeketa ahula jaso duzu, langile batek agindutako informazio konfidentziala agerian utzi zenuen. Harritzeko gutun honekin, zure funtzioa eskatzen duen informazio konfidentziala babesten duen garrantzia kritikoa gogorarazten dizut.

Gogoan dut, halaber, garrantzi kritikoa dela kudeaketa judizialak zuzendutako langile batek zuzengabeko epaiketa egoki fidagarria eskatzen duela. Zure posizioa dela eta, zure erantzukizunak betetzeko ardura handiagoa behar da etorkizunerako.

Gure ustez, gure zuzendaritza rolak gauzatzeko gaitasunean gure konfiantza ez betetzeak diziplinazko ekintza osagarria ekarriko du eta enpleguaren baja ere izan daiteke .

Zaindegi honen kopia zure langile ofizialeko fitxategi batean jarriko da.

Sinadura:

Gainbegiralearen izena:

data:

Onarpen agiria

Aitortu idatzizko amesgaizto hau jaso dut. Nire onespena ez da nahitaez adierazten nire akordioa bere edukiarekin. Ulertzen dut amesgaizto horren kopia nire langileen fitxategi ofizialean jarriko dela eta amesgaiztoaren gutun originalari atxikiko zaion idatzizko erantzuna prestatzeko eskubidea dutela.

Sinadura:

Langilearen izena:

data:

2. Arimaren gutuna

Lanean huts egiten duten portaeretan jarraitzen duten langileak azkenean arazoei buruz entzun behar izaten dute. Orduan, ikuskatzaile batek amesgaizto gutun formal bat idatzi behar duen unean iritsita, entrenatzaile eta aholkulari ordu batzuk inbertitu ditu , langileak bere lana hobetzeko .

Kargua ekar dezakeen paperezko bidea sortzea enpresarentzat zuhurra da. Gainera, enplegua amaitzen denean langilea mantentzen du. Beti da arazoa, emaitza potentzialak eta idatzizko hobekuntza hobetzeko hobekuntza argiak izatea.

to:

From:

data:

Re: Itzultzeko gutuna

Gutun hau lanean erakutsi duzun errendimendu formalaren errua da. Zure lana, sustatzaile eta erregularra den entrenamendua eta zure ikuskatzaileen iradokizunak izan arren, ez da hobetzen.

Halaber , lanbide heziketaren hiru trebakuntza eskaini dizkizugu , baina ez duzu lana ikasi. Zure errendimendua gutxietsi zen esleitutako langile trebatuen / tutore bakoitzaren arabera.

Zure irteerak zure batez besteko lankideen irteeran baino% 30 gutxiago izaten jarraitzen du. Beraz, zure abiadura, koherentzia eta fidagarritasuna arazo bat dira bezeroen aginduak betetzeko saiatzen ari garenean. Ezin dizugu parte hartu.

Gutxi gorabehera bi aste izango dituzu, aurrerapen goiztiarra ikusten ez badugu ere, ez duzu bi aste osorik jasoko, lan hori ikasi eta burutzeko. Ez baduzu berehalako aurrerapena frogatzen, zure enplegua amaituko dugu.

Giza Baliabideetako zure pertsonako fitxategian gezurrezko formatu eta idatzizko kopia bat egingo dugu.

Mesedez, hartu aholku hau serioki, gure hobespenek langileek beti arrakasta izan dezaten.

Sinadura:

Gainbegiralearen izena:

data:

Onarpen agiria

Aitortu dut idatziz jaso dutela. Nire onespena ez da esan nahi ados nagoela bere edukiekin. Ulertzen dut amesgaizto horren kopia bat nire langile ofizialeko fitxategian jartzea. Halaber, aitortzen dut eskritura hori igortzerakoan jatorrizko gutunera erantsiko den idatzizko erantzuna prestatzeko eskubidea dutela.

Sinadura:

Langilearen izena:

data:

Eztabaida adibide gehiago

Lege-oharra: Kontuan izan, emandako informazioa, autoritarioa den bitartean, ez dago zehaztasun eta legaltasunik bermatuta. Gune mundu mailako ikusleek irakurtzen dute eta enpleguaren legeak eta araudiak egoera batetik bestera aldatu dira, eta herrialde batetik bestera. Bilatu laguntza juridikoa edo Estatuko, Federal, edo nazioarteko gobernu baliabideen laguntza, zenbait interpretazio juridiko eta erabakiak zuzenak direla zure kokapena ziurtatzeko. Informazio hau orientazio, ideia eta laguntza da.