Enpresarien Prospektiba erreferentziak galdetu ondoren
Erreferentzia-egiaztapenaren eskaera erantzutea zaila da. Errepresaliak eta auzitegiak beldur dira enpresaburuen artean erantzuteko. Gomendio horiei esker, zure konpainiaren legezko legezko interesak babesten eta zure egungo langileen erreferentziazko egiaztapen eskaerak erantzuten lagunduko dizu.
Lehenik eta behin, jarraitu zure konpainiaren politika ezarri. Enpresa askok kudeatzaileek Giza Baliabideetako erreferentziazko eskaera bidaltzen duten eskaera eskatzen dute .
Kudeatzailearen erreferentzia positiboa bada, ordea, kudeatzaileak hitzezko erreferentzia ematen dio enpresariari zuzenean.
Idatzizko formatuan bidaltzen den zerbait Giza Baliabideen etorrera izan beharko litzateke, edo HR langileek koherentziaren erantzuna berrikusi beharko lukete eta konpainiaren interesik onenak babesten. Erreferentzia orokorraren egiaztapen-formatu komunak lehengo langileei buruzko informazioa ematen dizu.
- Lan-titulua , eta, noizean behin, laneko erantzukizunak,
- Azkeneko soldata,
- Enplegu datak,
- Enplegatzaile ohiak "talde lana" eta "fidagarritasuna" bezalako ezaugarriak sailkatzeko eskuliburua eskaintzen du.
Giza Baliabideen esku utzitako dokumentu hau, gutxienez, galdetu die HRko langileei bidaltzeko asmoa duen edozein idatzizko erantzunari. Ez galdetu ohiko langile bati lanari edo laneko ezaugarriei buruzko edozein alderditan zenbat tasa dagoen galdetzeko.
Zenbakizko kalifikazioak ez dira konparagarriak, terminoaren definizioaren esanahi partekatuaren arabera, ezta formatu hauetakoren batean definitutako zenbakizko zenbakizko zenbakien esanahia ere.
Hori dela eta, onenean komunikazio hutsa da. Okerrena, zure langile ohiak laneko irtenbideak minik ditzake.
Bigarrenik, egiazta ezazu lehengo langilearen sinadura, erreferentzia-egiaztapena baimentzeko , eskatzailearen konpainiak bidalitako tramiteak. Langilearen sinadurak emandako baimenik gabe, langileei buruzko informazioa ez da eman behar.
Erreferentzia-kontsulta eskaera erantzun positibo batekin erantzun
Kudeatzaileak, gutxienez, erreserbak egiteak langile ohia gomendatzen badu, HR langileekin kontsultatu ahal izateko, kudeatzaileak deia itzultzen die enpresari galderari . Telefono dei bati erantzuten dioz gero, zuzendariak ziur egon beharko luke erreferentzia-egiaztapena baimena ematen duen langilearen sinadura Giza Baliabideen fitxategian dagoenean telefono dei bat itzuli aurretik.
Langile ohiak langile onak izan zirenean eta zure enpresak baldintza onetan utzi zuen (agian ezkontidea lekuz aldatu zen eta distantzia ezin zen aldatu), langile ohien laguntza eman nahi dio posizio berri bat aurkitzeko.
Edo, beharbada, erreferentziatu gisa erabili izan bazenuen, berriki jakinarazi zidan langile batek. Lanpostuari buruzko iruzkin positiboak badituzu, enplegatzaile potentzialari erantzun ahal izango diozun iruzkin positiboekin.
Erreferentzia kontsultatu nahi ez dituzun galderak
Erantzun erosoei erantzuteko bakarrik erantzun erreferentzia eskaera telefono dei edo dokumentu bat jasotzen baduzu. Zuzendariek langileen trebetasunen eta esperientziaren inguruko esperientzia duten arloetan bakarrik hitz egin behar dute. Hainbat galdera daude kudeatzaile batek erantzun ez dezan:
- Adibidez galdera: Aurreikusi zure langile ohiak arrakastatsua izango den ala ez adierazten duen jarreran. (Got kristalezko pilota bat, edonork?) Ezin duzu galdera hau erantzun. Posizioak antzekoak badira ere, ezin dituzu lankideei, enpresaburuen kultura, bezeroekin duten harremana edota langile bat laguntzen duten faktore berriak aurreikustea, edo ez.
Erantzun ona: Langileak niretzat lan egin zuenean, nire konpainiarekin duen posizioan, lan handia egin zuen. - Adibidea Galdera: Zein ziren langileen ahuleziak?
Erantzun ona: Ez zuen ahultasunik izan aipatu behar zuela bere gaitasuna kaltetu zezakeen lana burutzeko gaitasuna, niretzat lan egin zuenean. - Adibidea Galdera: Zergatik langileek zuri jakinarazi zizkion lekua?
Erantzun ona: erantzukizun handiagoa bilatu zuen eta gure enpresaren eta produktuen ezagutza biltzeko.
Erantzun onak: gure erakundea utzi zuen, garrantzitsua zelako arrazoi pertsonalengatik.
Hauek dira erreferentziazko egiaztapen-galderek , enpresaburu potentzial batek erreferentziazko egiaztapen-telefono deia itzultzeko eskatuko duela.
Erreferentzia kontsultatu eskaera erantzun: ez positiboa
Langileak zure enpresak hodeiaren azpian utziz gero, langileak bere lanerako egokiera txarra izan balu, langile ez kontributiboak beste arrazoi batzuengatik edo ezezagunak direnez, deitu edo deitu Giza Baliabideetako langileei erantzun estandar bat bidaltzeko.
Batzuetan, zure enpresatik irteten den langile baten inguruko zirkunstantzia ezohikoak daude. Beharbada, langile batek pornografia bere ordenagailuan ikusten zuen, bai, bere zuzendari nagusiak bere erreferentziatzat har dezake. Beste langile ohiek indarkeria mehatxatu dute edo zure enpresak okupatutako ekintza bortitza konpromisoa hartu du.
Lehendik dauden langileek oso gutxitan zure enpresaren erreferentzia gisa zerrendatuko ez badituzte, prestatu. Deialdiak HR pertsonalari bidali behar zaizkio erantzun estandarrarentzat.
Oharra da hemen, ordea. Zure abokatuarekin hitz egin ezazu potentzialki bortxazko langile bati buruzko edozein erreferentzia egiaztatzeko. Portaera bortitza enpresaburu potentea erakusten ez baduzu eta langile ohiak enplegatzaile berriaren enpleguan ekintza bortitza konpromisoa hartzen badu, zure konpainiak informazio hau ez ezagutzearen erantzule izango du. Beraz, zure abokatuarekin begiratu zure langileekin modu partedekin alderatuz.
Langile ohiek Erreferentzia Gutuna Generikoa eskatzen dute
Langile ohiek ematen ez duten erreferentziazko gutun orokorra ez da gomendagarria. Behin dokumentua badago, betiko bizitzen da. Langile prospektiboak 10 eta 20 urte bitarteko 10 egun eta 20 urte bitarteko gutunen kopia eman diete HR fotokopia saioei.
Denbora-tarte jakin batera igarotakoan, ez duzu inolako ideiarik zure langile ohia zein langile bihurtu den, ukituan arraroa den salbuespena ez bada. Eta, inoiz ez dakizu nola langileak gutunak erabiliko ditu edo etorkizuneko enpresaburuen hitzak nola interpretatuko diren. Adierazi politika bat kudeatzaileek inoiz ez dutela idatzizko erreferentziazko gutun generikoak emateko.
Informatu langile ohiak zure konpainiak Giza Baliabideetako enplegu berrespena eskeintzen dizkion enpresei zuzenean galdetu diezaiekegu.
Erreferentzia kontsultatzeko eskaera erantzuteko azkeneko gogoetak
Langile gutxi batzuek lanean huts egin zuten. Hala ere, langileek huts egiten dute eta enpresek eta langileek modu partzialean egiten dute. Gogoan izan behar duzu erreferentzia bat eskatzen zaionean langile ohiek behin baino gehiagotan hasteko aukera dutela.
Beharbada lehengo langilea ez zen ondo egokitzen zure enpresan zuen posizioan. Zure enpresaren kulturak langile baten beharrak ez datoz bat erabat. Langileak beste ikuspegi bat izan dezake bere lanaren eskakizunak bere nagusiarengandik. Agian bere bizitza pertsonala argitzen ari zen bere egonaldian zure enpresarekin.
Langile batek huts egiten edo mugitzen duen zergatik ez duen xehetasun eta arrazoi guztiak ezagutzen dituzu. Oso erraza da langile goi mailako langile hobe batekin, familiaren mugimenduarekin edo ametsetako aukera bat galdu izana baztertzea. Interprete marjinala zailagoa da.
Zintzoa edo gutxieneko informazioa ematea. Ez egin kristalezko iragarpenaren iragarpenak ez eta ezarritako termino eta sailkapen numerikoak ematen. Beharrezkoa izanez gero, eman langile ohien errendimendua deskribatzen duen gutxieneko informazioa. Ahal izanez gero, eman langilea etenaldi bat eta etorkizuneko enplegatzaile batekin hitz egin.
Erreferentziako egiaztapenarekin lotutako azken datuek adierazi zuten enpresaburuek egun hauetan oso garrantzitsutzat jotzen duten erreferentzia . Enpresaburuak ehuneko 90 baino gehiagok egiaztatu erreferentziak. Ahal izanez gero, eman zure langile ohiak atsedenaldian, kontzientzia onean egoteko.