Enpresaburuak jarraibide hauek betetzen dituen gomendio gutuna eman dezake
Langileek arduradunen jarraipena galdu egiten dute mugitzen, lanpostuak aldatu edo erretiratzen direnean.
Negozioak mugitu eta itxi edo bateratu edo eskuratzen dira. Giza baliabideen sailek erregistroak galdu dituzte.
Aurretik kudeatzaileari erreferentzia potentzial gisa hartzea ahalbidetzen duten langileek ere erreferentzia-txeke baten erreferentziak prestatzen dituzten langileek denboran aurrera egin dezakete beren jarraitzaileen jarraipena. Langile potentzial bati buruzko erreferentziak lortzeko ahalegina egin nuenean, enpresa bat negozioz kanpo aurkitu nuen, gainbegiratzaile bat leku ezezagunetara joana zen, eta hildako arduradun bakarra. Zorionez, hiru enpresetako batek HR enplegua zuen erregistro bat izan zuen eta enplegu xehetasunak baieztatzeko gai izan zen, baina ez beste ezer.
Gomendio gutun bati buruzko emozioak nahasten ditut. Erreferentzia-egiaztapenaren eskaera nola erantzungo dudan esaten dudanean, gomendio-gutuna betirako iraungo du eta bere edukia ez da aplikatuko gomendio-gutuna idatzita. Baina, gomendio gutuna balio handiko langilea da opari potentziala.
Gomendio gutuna egunean gorde daiteke. Enpresako paper-paperei idatziz, inprimatutako helbide eta telefonoz idatzita, gomendio gutunak eskatzaileen kredentzialak batzuetan behar duen bultzada ematen du. Enplegatzaile gisa, batez ere aldaketak aurreikusten badituzu, deskribatu dudan bezala, zure negozio-egoeretan, zure langileei laguntza eman.
Emandako langile gomendio gutun batekin .
Idatzi gomendio gutuna
Gomendio gutuna betirako iraun dezake eta langile baten performancearen argazki bat da une jakin batean. Horregatik, gomendio gutun bat idatzi eta gomendio gutuna bidaltzen duzun informazioaren arabera gogoeta eta arreta ematea. Jarrai ezazu zure enpresaren politika gomendio gutun bati dagokionez, baldin eta politika bat badago.
Edonola ere, galdetu zure Giza Baliabideen sailak zure gomendio gutuna berrikusi dezazun, zure enpresaren eta zure interesik onenak babesten dituzula ziur direla. Emandako gomendioen gutun bat idazten jarraibide hauek jarraituz.
- Gomendio gutun bat eskaintzen jatorrizko konpainiako paperarekin inprimatutako helbidean, telefonoan eta kontaktu gehiago informazioan gutun gutun estandar batean. Emandako langileei gomendio gutunaren kopia bat eman dezakezu paperezko paperezko gutun-azal batean. (Gomendio gutuna behin betiko fotokopiatzea gomendatzen du betikotz.)
- Gomendio gutunari gomendio gutunari gomendio gutuna bidaltzen diozunean enpresariaren gomendio gutunari, edo gomendio gutuna bidaltzen dio. Gomendio gutuna generikoa bada, bidali gutun hau: "Norengana jo dezakezue ".
- Sartu gomendio tintako letra eta idatzi zure izena, lanaren izenburua , telefonoaren luzapena eta helbide elektronikoa .
- Hasteko: gomendio gutuna da: Langilearen izena.
- Deskribatu zure harremana langilearen, langilearen lanaren izenburua eta langilearen lana. Esate baterako, "Mark-en ikuskatzailea izan zen Alcon Tool-en Lathe Saileko lanbide trebetasun operadore gisa lan egin zuenean".
- Gomendio gutunaren osagai nagusientzat, langilearen lanaren ardura nagusiak deskribatu. Adibidez, "Markaren erantzukizun nagusiak x makina erabiltzen zuten; enpresako tresnak eta ekipoak mantentzea; laneko eremu seguru eta ongi mantentzen; arazoak konpontzea kalitatea, makina eta performance arazoak; Day shift taldearen liderra izatea; nire laguntzaile ordezko arduraduna nintzela; eta langile parte-hartzearen taldearen burua zerbitzatu.
- Ondoren, gomendio gutunaren gorputzean, langilearen ekarpena eta balioa baloratu ahal izango dituzu. Esamoldeak ebaluazioa ebaluatu beharko luke Markaren errendimendua momentu jakin batean. Esate baterako, "Markek baloratutako langilea izan zen, nire ardurapean lan egin zuen arauaren gainetik. Hau itxurazkoa da eta bere zeregina lidergo rolek aitortzen du. "
- Zergatik Mark utzi zure enplegua gomendio gutunan bada arrazoiak solidario Mark hurrengo enplegu aukera bada. Adibidez, "Mark Alcon Erremintaren alde geratu da gainontzeko ikuskatzaileen posizioa onartzeko. Gainbegiratzaile lana ez litzateke hemen egongo hemen urte askotan ".
- Amaitu ohar positiboari buruzko gomendio gutuna. Esate baterako, "Sentitu Mark Go ikusi genuen, baina bere lan berri ona nahi zuen ikuskatzaile gisa".
- Azkenean, adieraz ezazu enplegatzaile potentzialak zurekin harremanetan jartzea informazio gehigarria behar duela. Gomendio gutuna sinatu eta osatu.
Hauek dira langileen gomendio gutun baten osagai egokiak.
Gomendio gutun batean ez idatzi
Ziurtagiri batzuk eskatzea gomendio gutun bat idazten hasi aurretik. Gomendio gutun bat idazten duzunean, ez duzu horrelakorik egin. Ez egin:
- Ziurtagiriak ez dakizkizukeen xehetasunak ematea enpresaren enpleguaren mugatik kanpo zeuden enpresarekin. Adibidez, langilea lanera joan dela uste duzun enpresarik ez izendatu. Agian ez duzu jakingo langilea han zegoen lekuan. Mark kontatu zitzaionez, ikuskatzaile gisa lan bat onartu zuen. Zure gomendioen gutunak ez luke eman beharko luketen informazio nahikorik gatazka sor dezakeela langileak bere laneko bilaketetan.
- Etorkizuna iragartzea. Ikusten duzun errendimendu bakarra langileak lan egin zuen bitartean izan duen errendimendua da. Beste gauza bat kristalezko baloia da eta gomendio gutun bat egokitzat jotzen da. Ez da egokia: "Ziur Alcon Erremintarengatik lan egin zuenean errendimendu eredugarri berdina jasoko duzula". Aldiz aldatu egiten dira; bizitza aldatu; gertakari ezustekoak gertatzen dira. Zurekin edota enplegatzaile potentzial batek hamar urte daramatza errepidean, hau ez da egiaztagarria.
- Edozein motatako langile pertsonal, babestuko edo konfidentziala eman, hala nola, soldata, gizarte segurantzako zenbakia , arraza, erlijioa, egoera zibila, familiaren osaera, arazo medikoak edo adina. (Behin eta behin, gomendio gutun bat jaso dut esan zuen arduradunaren ziur Betty bere asistentzia hobetzeko litzateke eta bikaina langile bat izan orain dela bere dibortzioa izan zen azken, bere haurtzaindegia arazoak konpondu ziren, eta bere senarra ohia izan zen kanpo-egoera Ziur nago kontrolatzaileak gomendio hori positiboki ekarri zuela.)
- Eman zuzenean, esperientzia pertsonalarekin, txostena egin dezakezun informazio faktuala baino.
Gomendio gutunaren kopia , Giza Baliabideen berrikuspena egin ondoren, langilearen langileen fitxategian jarri beharko litzateke.