Egin bilerak gutxiago aspergarriak, beraz, haien xedeak betetzeko
Jendeak ez badira arreta eta kezkarik egiten, bilerak guztiontzako denbora guztian galduko du. Nola egin aspergarria bilerak zirraragarriagoak izateko zerbait lortzeko?
Hona hemen 5 aholku praktikoak:
1. Ban SmartPhones
Bai, hau da, jendeak beren seme-alabak otsoetara bidaltzen dituztela esan aurretik. Jendeak telefonoak eduki beharko lituzkeela esan beharra daukate, larrialdi bat gerta liteke. Bai. Munduak hiru hilabeteko plangintzako bileran egin dezake amaiera, baina zaila da.
Gaur egungo teknologiarekin duen arazoa da zure aurrean zer ez den zentratu ahal izatea. Gauza dibertigarri da, jendea aurrez aurre zegoen jendeak zuretzako mezuak bidaltzen zituela, beste norbaitek mezu bat bidaliko zien. Telefonoak mahaietan egoten dira .
Telefonoa gabe, bi gauza gertatzen dira bileran. Oraindik momentuan egon eta behintzat behartuta egoten zara beste parte-hartzaileekin komunikatzen. Zergatik da garrantzitsua? Zure bilerak interesgarria iruditzen zait zure lankideek ezagutzen dituzunean.
Nola ezagutu haiek? Haiekin hitz egiteagatik.
Zertan egiten duzu telefonoa? Ez duzu jendearekin hitz egin.
2. Prestatu, prestatu, prestatu
Bilera bat non beruna edo moderatzailea berandu iritsi den , ez dauka agenda bat , eta hegoak, aspergarria eta tedious da. Beno prestatutako bilera liluragarria eta erakargarria izan daiteke . Liderrak plan bat eta helburu bat duenean, bilera interesgarria izango da.
Noiz norabide edo helbururik ez dagoenean, bilera ezin izango da interesgarria.
Prestatzeko beste zatia zure trebetasunak hobetzen ari da. Ekoizpen eta interaktibotzako bilerak izan dira eta gauza handiak gauzatu ahal izateko sentitzen duzu. Eta, bileretan parte hartu duzu, ziur asko, lo egin baduzu, inork ez luke galduko, eta ez duzu ezer galduko. Ezberdintasuna bilera egiten duen pertsona da.
Zure bilerak aspergarriak baldin badira, begira ezazu ispiluan . Aurkitu hobetzeko modu bat. Klase formal bat hartu ahal izango duzu (zure HR sailak iradokizunekin lagunduko diozu), feedback eta tutoretza eska diezaiokezu ikus-entzuleen bilerekin, edo lineako klasea hartu dezakezu. Laguntza handia dago zure eskura, eta asko doakoa da ohiko aspergarria bileretan zirraragarria egin nahi duzunean.
3. Pertsona orok parte hartzen du
Zergatik parte hartu behar zuten guztiek? Beno, parte-hartzea beharrezkoa ez bada, gai hau guztiz kudeatu ahal izango duzu posta elektronikoz. Larri. Oso talde batzuk ekarri behar dituzu informazioa transmititzeko.
Bai, maskaratze masiboak edo enpresa berregituratze osoa bezalako gauzak hobeak izango dira kudeatzaile batek talde osoarentzat hitz egiten badu, baina kasu gehienetan, bilerak interaktiboak izan behar lirateke beti .
Nola interaktiboa? Beno, bileraren helburua araberakoa da. Brainstorming saioa bada , denek hitz egin behar dute. Norbaitek hitz egiten ez badu, dei iezaiozu pertsona horri. Aurkezleek bilera mota hori gustatzen ez lukete, eta ez daukazu bilerak presio altuak egiteko inolako sentsibilitatetan sartu beharrik.
Baina zure topaketak kulturak brainstorming saioetan parte hartzen duen guztian parte hartu behar duela ziurtatu behar du eta aldez aurretik parte hartzea beharrezkoa dela jakin behar dute.
Plangintza-bilera bat edo helburu-ezarpen bilera bat edo hiru hilabeteko txosten-bilera bat badago, sarrera-ordua izan behar da, galderak egin edo iruzkinak egin. Giroak partaidetza sustatu behar du, baina mugak ditu (ikusi behean).
4. Ez utzi inor pertsona nagusi
Bilera liderra bazara , ohikoa da gehien hitz egin behar duzula.
Zure ondoren, ordea, ez duzu beste pertsona bat elkarrizketa menperatzea nahi. Bilera gogorra izan daiteke. Gogoratu iruzkinak birbideratu eta zurekin ezagutzen dituzun pertsonak inguruko adituak dira.
Esate baterako, Jane-k bere laugarren iruzkina egin eta bosgarrenera joaten denean, ahalik eta ondoen moztea erabaki du, "Eskerrik asko, Jane, zure kokapena ezagutzen dugu. Karenek esaten duen guztia entzutea gustatuko litzaidake. Eta, Jim eta Bobek ez dute oraindik hitz egiteko aukera izan.
Batzuetan, bileraren aurretik Janesen hitz egin beharko zenioke elkarrizketa gogora ekartzeko, elkarrekin batu nahi zutela taldea ideia guztiekin partekatzeko eta nagusitzen bada, bilera ez da arrakastarik izango. Edo, bilera jarraituz berehala ondo funtzionatzen du, adibide berriak izango dituzu, behar izanez gero.
Jardunaldian parte hartu duten pertsonek beren ezagutza eta esperientzia ekartzen dute beren iritziak partekatzeko eta partekatzeko. Lider gisa , topaketa ahulduko duen portaera kontrolatzen ikas dezakezu.
5. Ekintza gaiak egin
Ekintza ez bukatzen duen bilera denbora gutxi izan zen . Informazio-iraultza bat da, kasu horretan bilera bat ez zen modurik onena aurrera egiteko. Bilera interesgarria eta zirraragarria denak jendea eta egin behar duenarekin amaitzen da, bai norbanakoen helburuak, bai konpainiaren helburuak edo, hobe esanda, biak. Jendeak ez badira urruntzen hurrengo urratsak zer diren jakiteko, orduan bilera huts egin du.
Ekintza gaiak ez ezik, jarraipen bat izan behar du. Hau bigarren bilkura batean edo banaka egin daiteke, baina gertatu behar da. Pertsonak sintonizatuko ditu jakitea ekintza-elementuak erakusteko.
Bilerak inoiz ez dira bidaiak Disneylandera aldatuko ilusioz, baina zirraragarriagoak eta interesgarriagoak eta produktiboagoak izan daitezke. Egin bost aldaketa hauek eta zure ohiko aspergarria bilerak zirraragarriagoak izango dira joaten diren pertsonentzat. Eta hori zure erakundearen arrakastarako gauza ona da.