Eraginkortasunez nola elkarrizketatzen badakizu, laneko eskaintza egiten duzunean, zure aukeratutako pertsonak lana egin dezake, zure erakundearen kulturan sartzeko eta negozioaren aktibo bihurtzeko.
Hauek dira jarraitu beharreko urratsak elkarrizketa eraginkorrak egiteko.
Nola elkarrizketatu eraginkorrean
- Erabaki zure hautaketarako hasierako kontratazio plangintzarako bilera bat izateko aukeratutako hautagaia identifikatzeko eta zure hautagaien hautagaitza kualifikatu bat egiteko metodoak optimoak direla. Lehenengo eta bigarren elkarrizketetarako elkarrizketa-taldeko kideak plangintza-bileretan daude. Gainera, elkarrizketa eta jarraipen-prozesua planifikatu nahi duzu bai bilera batean nola posta elektronikoz.
- HR kontratistari eta / edo kontratatzailearen kudeatzaileari buruzko galdeketen gainean erabakitzeko, hasierako telefono elkarrizketak egiteko erabiliko dira.
- Elkarrizketetan parte hartuko duten langileei zuzendutako elkarrizketa-gaiei eta galderei erantzun . Era berean, idatzizko eszenatokiak edo rolak antzeztu ditzakezu, eta hautagaiek esaten dizute nola arazo jakin bat konponduko luketen, laneko egoera delikatua konpontzeko edo lanaren alderdi batzuk hobetzeko.
- Egiaz, elkarrizketa-taldeko kide bakoitzak langilearen titulazioen alderdi desberdina baloratuko du: kultur fit , esperientzia, komunikatzeko gaitasuna, pertsonarteko eraginkortasuna, gaitasun teknikoak, eta abar. Modu honetan, hautagai bakoitzaren gaitasunak, esperientziak eta kultur baldintza potentzialen espektro osoak nabarituko, aztertzen eta ebaluatzen dira.
- Elkarrizketatzaileek hautagaiek hautagaien artean oinarrizko galdera bera eskatu beharko lukete hautagaien arteko konparazioak geroago, etorkizuneko langile bakoitzaren antzeko informazioa dute.
- Elkarrizketatzaile bakoitzeko post-elkarrizketa hautagaiaren ebaluazioa egiteko galdera egokiak identifikatzea. Galdera orokor batzuekin batera, kontratatu duzun pertsona garrantzitsuenak zehazten dituen zehaztapenen zerrenda bat osatuko dute. Galderek idatzitako egiaztapen idatzia elkarrizketariaren oharretarako da.
- Eska ezazu zein izango diren aukeratutako taldeko kideak. Hauek elkarrizketa-taldeak sortutako informazio eta erantzun guztiak hartuko dituzten langileak dira, eta hautagaitza partekatzeko eta erabakitzeko lan eskaintza egiteko. Talde honek kontratazio arduraduna, HR ordezkaria izan beharko luke, bulegoko materiala edo konpainiako liderra, konpainiako lehendakaria edo irabazi duen posizioan interesa duen edonork, enpresaren tamainaren arabera, eta abar.
- Elkarrizketetan idatzitako ohar bakarrak elkarrizketatzaileei trukatzea hautagaiaren iritziaren ondorengo hautagaiak dira. Elkarrizketatzaileak berezko iritziak edo hitzak, esaterako, komunikatzaile txarra , adibidez, ez dira deskribatzaileak. Horren ordez, elkarrizketatzaileak elkarrizketan zehar behatzen duen portaera idatzi beharko luke.
Adibidez, komunikatzaile txarra baino okerrago , elkarrizketatzaileak ohartarazi dezake eskatzaileari galdera begiratzen ez zaiola erantzuten, erantzunak gehienetan erantzunez erantzun, galdera zuzen erantzun gabe, edo erantzuten ari diren gizonezko elkarrizketatzaileei soilik begiratu gabe.
- Elkarrizketa bat antolatu , hautagaien barnean , kontratazio arduradunarekin, kontratazio arduradunaren kudeatzailearekin edo posizioko eta HRko bezeroarekin.
Barne-hautagaitza kalifikatzen ez bada behintzat posizio bat lortzeko (adibidez, esperientzia teknikoa ez duen HR pertsona bat, garatzaile izateko), barne-hautagaiek elkarrizketa bat merezi dute arrazoi horiei .
- Elkarrizketatzaileak laneko hautagaien ebaluaziorako inprimakia edo dokumentu edo egiaztapen zerrenda bete behar da lan honen irekitze lanetarako.
- Langile askok hautagai jakin bati elkarrizketa egiten dioten lan ingurune parte-hartzaile batean, hautagaiak 19-20 langilerekin parte hartzera behartuta egongo da eraginkorra. Langileek beren iritziak eta oharrak gainditu beharko lituzkete kideen taldeko kide bati, beraien iritzia erakusteko gaiari buruz .
- Barruko hautagai kualifikatuik ez badago edo hautatzen badituzu, kanpoko hautagaien bilaketa zabaldu ezazu , jarrera aldez aurretik iragartzen ez baduzu. Eskaera anitza duten hautagaien hautagaia garatu.
- Telefonoa elkarrizketatu hautagaien zeinen kredentzialak posizioarekin egoki moldatzen diren.
- Ordaindu beharreko hautagaien ordutegiak, zeinen soldatak ordaindu ahal zaizkizun , kontratazio-arduradunarekin egindako elkarrizketa batean, HR ordezkari bat eta beste elkarrizketa-taldeko beste kide batzuk. Kasu guztietan, esan hautagaiek elkarrizketa prozesua aurreikusten duen denbora-lerroan.
Zenbait enpresek, hala nola, Zappos-ek , kultur elkarrizketa bat egitea erabaki dute lehenik HR kontratistarekin, elkarrizketa prozesuan beste edozein langilek inbertitu aurretik. - Epaimahaiak ebaluatzen dituen elkarrizketak antolatu eta zure erakundeari eta zure beharren inguruko jakiteko aukera izan dezazun.
- Bete Job Job Candidate Ebaluazio-orria edo elkarrizketatu duzun hautagai bakoitzarentzako lan zehatz bat sortu duzun beste dokumentazio- zerrenda.
- Core taldeak elkarrizketa talde osoaren feedbackak jasotzen ditu, bigarren elkarrizketaren bidez gonbidatzeko hautagaiak zein diren zehazteko.
- Elkarrizketa bigarren txandan parte hartzeko pertsona egokiak zehaztu. Horrela, lankideek, bezeroek, kontratistaren arduradunak, kontratazio arduradunaren zuzendaria, enpresa txikiagoa eta HR lehendakaria izan ditzakete, hautaketa-plangintzarako bileran hautatutako taldeak ez baditu. Kontratazio-erabakiaren eragina duten pertsonen artean bakarrik sartuko dira.
- Programatu elkarrizketa osagarriak.
- Elkarrizketen bigarren txandan elkarrizketatzaile bakoitzari buruz hausnartu elkarrizketa prozesuan . (Kultura egokitzea, titulazio teknikoak, bezeroen erantzutea eta ezagutza zure elkarrizketatzaileek nahi dituzten hautapen arduradunek hartu ditzakete.)
- Elkarrizketatzaileak hautagaiaren kalifikazioaren inprimakia bete .
- Elkarrizketen prozesu osoan zehar, HR, eta zuzendariek, nahi izanez gero, telefono bidez eta posta elektronikoz aukeratutako hautagairik hoberenekin harremanetan jartzeko .
- Erabakia hartu behar du erakundeak hautagaiek hautagaiek (eztabaida informalaren bidez, eztabaida formal batean, taldean egindako bilera batean, giza baliabideen arduradunek oinarri hartuta, elkarrizketatzaileekin, hautagaiaren balorazioekin eta abarretan). Disensión existente bada, gainbegiratze kudeatzaileak azken erabakia hartu beharko luke. Begiratu: 7 lanpostu faktore aurretik aurretik faktore kritikoak .
- Hautagairik ez badago, hasi berriro zure hautagaien igerilekua berrikusteko eta behar izanez gero biltzeko gunea.