Pros eta Cons of Zure gailua ekartzea (BYOD) politika

A BYOD gidalerroa sarritan enpresa txikienentzako aukera ona da

A ekarri zeure gailua (BYOD) politika orain eta etorkizunerako aurreikuspena da. Smartphones eta ordenagailu eramangarrien egunak baino lehen, langile bat lanerako ekipo propioa ekartzea eskatu zitzaion ideia barregarria zen. (" Idazkariaren lana eskaini nahi dizugu , Miss Jones, baina idatzi zure idazmakina lana egiteko.")

Baina, gaur egun, denek iPhonea dute beren poltsikoetan, eta ordenagailu eramangarri bat dute mahaian, hainbeste negozio-kudeatzaileek zergatik ordaindu behar lukete telefono edo ordenagailu eramangarri bat langileek jadanik badute?

Horregatik, Ekarri zeure gailua konpainiarena da.

BYOD gidalerro bat ezartzeko pentsatzen ari bazara, pros eta Cons pentsatu. Hona hemen pros eta txarrez zure konpainiaren norabide egokienari buruz pentsatzen duzunean.

BYOD gidalerroen pros bat

Kostua: Telefonoak eta ordenagailu eramangarriak erosteko kostua langile bakoitzarentzat izango da. Langileek beren kabuz ekartzen badituzue, literalki zortea aurrezten da. Telefonoz jabea ez duen langile batetara joango zara, baina gehienek dagoeneko egiten dute.

Azken Pew Research inkesten arabera, amerikar helduen ehuneko 77 dagoeneko smartphone bat daukate, eta 18-29 urte bitartekoen% 92k dute jabea.

Erosotasuna: Langileek telefono mugikor bat gorde dezakete euren poltsikoetan eta ez dute bi gailu zaintzeko kezkatu behar. Laneko posta elektronikoa, etxeko posta elektronikoa, elkarrekin dago. Zure langileetara iristeko beti izango duzulako beti izango duzu telefono horiekin.

Langile guztiek gustuko dute beren ekipamendua: Johnek gustuko iPhones eta Jane gustuko dituen Androids gustuko baditu, zorionez erabili ahal izango dute sistema hobetsia. Ez dute sistema berriak ikasten. Sarritan, zure konpainiak Microsoft Office edo Photoshop instalatzen edo softwareak langile baten norberaren ordenagailu eramangarrian lan egiteko behar duen edozein software badago, langileek lan pertsonala egiteko softwarea ere gustuko dute.

Langileak ekipamendu berrientzako kurba ikasketarik ez du , dagoeneko bere gailu elektronikoak nola erabiltzen diren ulertzen baitu. Egunean zehar salto egin ahal izango dute produktibitatea berehalakoan.

Teknologia eguneratuta: edozein enpresa ekipamendua eguneratzeko gastu handia da , baina langileek sarritan motibatuta daude telefonoaren edo ordenagailu eramangarriaren azken gailuarekin ordezteko. Zure enpresarentzat onuragarria da ekipamendua azkarrago eguneratzea, konpainiak ordaindu behar balu baino.

Jabetza zentzua: zure enpresaren telefonoa galtzen baduzu, mina da, baina konpainiak zuretzat berri bat emango dizu. Zure telefonoa galtzen baduzu, mundua bukatzen ari da. Horregatik, langileek beren ekipoen kontrola hobeto kontrolatzeko gai dira, benetan baitago. Plastikozko pieza bat ez galtzen dute, argazkiak, oroitzapenak eta eskuineko besoa sentitzen dituzte.

BYOD politika baten ondorioak

Laguntza teknikoa: Langile guztiek ordenagailu, tableta eta telefono estandar bat badute, errazagoa da IT sailak gailuak babestea eta konpontzeko. Norberak bere kabuz baditu, elektronika funtzionamendua mantentzeko konplexua bihurtu daiteke. Software pertsonalizatua instalatu behar baduzu, guztion gailuetan lan egingo du?

Zer gertatuko litzateke Jane bere ordenagailu eramangarria eguneratzeko? Zer gertatuko litzateke Johnek Linux exekutatzen badu besteek Windows exekutatzen ari denean?

Segurtasuna: Zein motako datuek zure erakundek sortzen eta erabiltzen dute? Langileek konpainiaren gailuak erabiltzeko moduari buruzko arauak erraz egin ditzakete, baina ez da erraza, esate baterako, langileei 13 urteko haurrak beren ordenagailu eramangarrian idaztea ahalbidetzea. Zer egin behar duzu zure konpainiaren informazioa mantentzen dela ziurtatzeko?

Zer gertatzen da langile batek enplegua uzten duenean? Enpresak utzi duen edozein langileko gailutik edozein informazio konfidentziala kendu nahi izango duzu. Baina, ez duzu informazio pertsonala ezabatu nahi. Inor ez da zoriontsu esaten baduzu, "zure ordenagailuko argazki eta dokumentu guztiak garbitu behar dituzu konfidentzialtasunik ez duzula ziurtatzeko".

Zure informazio konfidentziala nola seguru emango dizun zehaztu behar duzu langile batek lanerako ekipamendua erabiltzeko adostu aurretik. Ziurtatu argi eta garbi adierazi duzula, hasieratik, zer sailkatutako informazioa gailuan egingo duzun edo langile bat uzten duenean .

Zer gertatzen da langile batek uzten duen telefono-zenbaki batera? Jane salmenta-pertsona bat da, norberaren telefono-zenbakia erabiltzen du lanerako helburuetarako , lehiakideei irten eta irten egiten zaionean, bere bezero guztiek oraindik bere telefono zenbakia dute.

Orduan deitzen dutenean, erantzun egingo du eta Jane-k bezero berrira bere enpresa berrira eraman ahal izateko denbora askoz ere errazagoa izango du. Nahiz eta Jane-k lehiaketa hitzarmen bat sinatu zuen, Jane-ri etortzen bazaie, ezin dituzu legalki gelditu. Jane ez da bezeroen bila joatea, argi dago.

Ondorioak BYOD politikari buruz

BYOD gidalerro egokia zure enpresarentzat da? BYOD gidalerro batek zure enpresarentzako ongi funtziona ditzake. Hala ere, ez ezazu erabaki erabateko erosotasun eta kostu faktoreetan oinarritu. Pentsatu nola BYOD politikek zure negozioan eragina izango duen eta zure langileek nahi dutenari buruz pentsatu.

Etorkizunari begira eta gailuak nola kudeatzen diren erabakitzeko erabakiak hartzeko, langile batek zure erakundea uzten duenean. BYOD gidalerro batek zure negozioa konfiguratzen laguntzen du arrakastaz, batez ere enpresa txikientzat, baina identifikatu eta kudeatu behar dituzun desabantaila garrantzitsuak daude.