Proiektua nola kudeatu jakin nahi duzu?

Urrats eta aholku hauek zure helburuak beteko dituzte zure proiektuan

Proiektuak arrakastaz burutu nahi dituzu? Oraingoz, aurrekontuaren barruan, eta pertsona egokiak inplikatzeko integrazioa bermatzeko? Proiektu honen kudeaketa-urratsek proiektu eraginkorreko kudeaketa praktikatzen lagunduko dizute.

Proiektuen kudeaketan urratsak

1. Hautatu zure bezeroaren behar adierazgarrietan oinarritutako proiektua, zure erakundearen egungo helburuak edo zure erakundearen lehentasunak.
2. Proiektuaren jabea izan behar duen taldea osatzea, inplementazio eta integrazio positiboa sortzeko. Kontuan hartu zure nahi duzun emaitza produzitu behar dituzun indarguneak eta esperientziak. Era berean, kontuan hartu zure erakundeko arlorek konponbideak ezarri eta integratu behar dituztela.

1. Barne edo kanpoko bezeroaren beharrak zehaztu proiektuaren emaitza edo irteeratik.
2. Proiektuaren esparrua eta nahi duzun emaitza zehaztu. Definizio honen zati gisa, zehaztu zein proiektu hasten eta amaitzen den. Zer da lehen urratsa? Zer da azkena?
3. Proiektua gauzatzen jakiteko gaitutako helburuak definitzea. Zure proiektuaren aurrekontua zehaztu. Proiektua osatzeko behar diren pertsonak eta orduak zehaztu.
4. Zehaztu nola zure erakundearen aurrerapen eta lorpenak komunikatu eta taldeko kide ez diren erakundeen sarrerak biltzea.
5. Fluxu-diagrama uneko prozesua. Edo, proiektu zehatz baterako, proiektuaren betetzeko beharrezkoak diren urratsak zerrendatu.
6. Uneko proiektua nola egiten ari den neurtzen ari da etengabeko proiektua bada. Ikas ezazu zure helburuak eta itxaropenak doitzeko datuak.
7. Egiaztatu proiektua osatzeko informazio gehigarria, baliabideak edo pertsonak behar diren ala ez. Ekarri taldearen barruan identifikatutako pertsonak eta baliabideak. Gogoan izan taldeko kideek osagarriak gehitzen dituztela aldi bakoitzean, taldea taldeen garapenaren bost faseetan berriro sartuko dela eta , beraz, ahalik eta proiektu goiztiarra gehitzea.

1. Proiektuaren urratsak osatzeko ekintza plan bat sortu. Esleitu pertsona egokiak urrats bakoitza osatzeko. Ezarritako pausoa behin betetzeko epemuga ezartzea. Ziurtatu jendea proiektuari esleitzeko behar den denbora.
2. Adierazi aurrez aurre dagoen urratsak betetzeko jarraipena egiteko metodoa zehaztea. Asteko bilerak antolatu, zentralizatutako plangintzako egutegi bat konfiguratu, bilera-minutuak zabaldu banatu edo taula publiko publiko batean urratsak zerrendatu.

1. Ekintza plana ezartzea. Dokumentatu urrats bakoitza betetzeko erabiltzen diren metodoak. Urratsak eta helburuak partekatzeko eta ekintza arrakastatsuak izan ditzaketen ekintzak bikoiztu nahi dituzu, etengabeko edo aldizka errepikatutako proiektua bada.
2. Zehaztu nola taldeak neurtuko, grabatu eta etorkizuneko proiektuaren ezarpen eta plangintza prozesuaren eraginkortasuna jarraitzea.
3. Bildutako datuak erabiliz, ebaluatu emaitzak. Nola sortu zen proiektua aurreikuspenak betetzen eta plangintzako eta parte-hartzaileei erantzuteko? Ez bada, zergatik ez? Etorkizuneko proiektuen dokumentua.
4. Ospatu taldearen lorpenak.
5. Ikasitako ikasketak eta proiektu honetan bizi diren etorkizuneko proiektuetan nola aplikatu ditzakezun zehaztu. Metodo bat bilatu proiektuen kudeaketarako praktika onen pausoak integratzeko.

Proiektuaren arrakasta bermatzeko aholku gehigarriak

1. Parte hartzen duten pertsona egokia prozesua eta zure ezarpena eta integrazioa arrakastaren sorrera edo haustea dakar.
2. Dokumentatu zure urratsak, hurrengo urtean jarraitzen edo garatzen duen taldea zure urrats arrakastatsuak eta plangintza prozesuak bikoiztu behar dituzten informazio egokiak ditu.
3. Mantendu formularioak, flyerrak, iragarkiak, komunikazio dokumentuak, taldeko minutuak eta hurrengo proiektuaren plangintzara sar zaitezkeen fitxategi batean proiektuari lotutako beste datu guztiak.

1. Erantzukizun pertsonala taldean mantendu. Proiektuak denbora epeak eta porrota ezabatzeko modu bat dute taldeko kideek konpromiso eta emaitzei erantzuten ez dietenean.
2. Ez jokatu talde bat demokrazia denik, non denek proiektuaren osagai bakoitzaren botoa ere badute. Ez da hori eta horrela jokatzen baduzu, ahaleginak huts egingo du. Gogoratu liderrak tonua eta erritmoa ezartzen dituela . Liderrak itxaropenak eta azken erabakiak eramaten ditu .
3. Adostasuna erabakitzea tranpa bat da. Taldeak izendatzaile arrunt txikiarekin hondoratzea eragiten du, ez konponbiderik onena, bere erabakietan. Hemen nola arrakastaz ados taldeko liderra edo kide gisa.