5 ideia hauek zure langileen artean lan taldea sortzea lagunduko dizute
Baina, urruneko lanaren hazkundea areagotu arren, zure langileek talde gisa lan egin behar dute.
Leku desberdinetan lan egiten badute, urruneko langileak talde gisa kudeatzea oso zaila bihurtzen da. Urruneko langileak kudeatzea
Egin behar duzun lehenengo lana zure pentsamendua aldatzea da. Hauek ez dira gizabanakoak bere lanpostuak egiten . Talde hau da . Lan taldea guztiz egin daiteke, nahiz eta enpresaburuak ez diren elkarren artean ikusten. Baliteke urruneko langileak kudeatzeko zailtasunak izatea zuretzat eta zure taldearentzat. Baina ez da ezinezkoa.
Hainbat gauza egin ditzakezu zure urruneko langileen fidantza laguntzeko, nahiz eta ez dute elkar ikusten. Hona hemen bost ideia laguntzeko.
Ezagutu aurpegia aurpegia modu erregularrean Urruneko langileak kudeatzea
Guztiek metropoli eremu berean bizi badituzte, ohiko bilera bat egiteak benetan lagunduko die langileek taldea bihurtu dezaten. Kudeatzaile batzuek urruneko langileak kudeatzen dituztela telekomunikazio harreman hobeak lortzen dituztenean, talde-kideak astean behin lan egiten dute bulegoan.
Baina hori ez da praktikoa talde askorentzat, baita eremu berean daudenek ere. Urruneko lan egiten duten langileei kostuak murrizteko arrazoi bat da: ez duzu langile horientzako bulegoetarako behar. Aste guztietan etorri behar badute, noski, onura hori galduko duzu.
(Enpresariak hotelera moldaketak eskaintzen ari direnean esperimentatzen dira, lanean diharduten langileek lanerako leku irekia hartzen dutelarik; ez dago telekomunikazio zerbitzurako sarbide iraunkorreko lanak edo bulegoak.)
Horren ordez, astero edo asteko beste talde-bilera bat erabil dezakezu jendea biltzeko eta talde-lanaren zentzua garatzeko. Ez da betetzen betetzen, baina. Lan esanguratsua izan behar duzu edo denbora alferrik galtzen ari zara eta produktibitatea murrizten duzu. Galdetu zeure buruari, maiztasunez bilatuko zenukeen bilkurak bulegoan lan egin bazenuen? Erantzuna astero bada, saiatu hori. Erantzuna hilez gero, egin ezazu.
Zure taldea, bestalde, herrialdeko edo mundu osoko sakabanatuta baldin badago, aurrez aurreko topaketa arruntak ez dira praktikoak, baina oraindik guztiontzat ideia ona da. Hiru hilabeteko edo urteko bilkurak non denek bulegoan sartu nahi duten jendea biltzeko aukera paregabea da.
Gainera, bulego korporatiboak bisitatzerakoan, urruneko langileek ulermen hobea izan dezakete euren lanak irudi osoan sartzen. Batzuetan zaila da hiru zonaldeetatik kanpo ikustea.
Erabili urruneko langileak kudeatzeko bideokonferentzia
Urruneko langileak kudeatzea elkarrekintza sustatzen duen modu bat da erronka, jendeak ez luketela ordenagailuko pantailan ikusi nahi. Baina jendeak aurpegiak ikustea ahalbidetzen du taldeen eraikuntzarako bidean. Zergatik? Gorputzaren lengoaiak zer esan nahi duen ulertzen du.
Txantxetan ari ziren? Sarcastic izatea? Zintzoa zintzoa? Pertsona bat ikustea, eta ez entzutea besterik ez, zentzua ulertzen lagunduko dizu.
Horrez gain, jendeak joera izaten du beste gauza batzuk egiteko, konferentzia-deietan. Zure telefonoa mututu da eta mezu elektronikoak bidali edo Candy Crush-era jolastea erraza da. Horrek esan nahi du zure ikuspegia ez da biltzarrean. Bideokonferentzia erabiltzen ari bazara, jendeak arreta gehiago jartzen du arreta, besteek ez dakite noiz esaten duten.
Gainera, non beste pertsona batzuek lan egiten duten, zer jantzita eta nola jokatu ohi duten. Gauza horiek guztiak ulertzen dituzu benetako gizakiak direla posta elektroniko eta testu mezuen beste muturrean. Erabakiak ere ulertzen lagun zaitzake.
Erabili Urruneko Langileak Kudeatzeko Mezularitza Tresna Iraunkorrak
Beste pertsona batzuekin komunikatzeko modu azkarrena (telefonoak jaso gabe) posta elektronikoa erabiltzen du , baina orain badira berehalako mezuen programak eta taldeko txatak, adibidez, Slack.
Pertsonek erraz trukatzen dituzte mezu laburrak, bai partikularrentzat bai taldearentzat.
Tresna batzuk ere adierazten dute taldeko partaidea ordenagailuan dagoela edo ez, zeinekin harremanetan jartzen baita jendea etiketa telefonoan erreproduzitzeko. Jakina, langile bat ordenagailuaren pantailaren aurrean eserita dagoela esan nahi du, ez du esan nahi txat edo eztabaida egin dezakeela oraingoan. Baina, mezu bat jaso bada ikusiko duzu.
Off-Topic elkarrizketak sustatzea
Urruneko langileak kudeatzen badituzu, zure taldeko kideak elkarrizketetan parte hartzeko aukera izango duzu. Esan zer? Zuzendaritza bakoitzak bere langileei denbora guztian gaiari buruz nahi du, ezta? Logikoa dirudi, baina talde sendoa jendeak bezala ikusten du, eta horrek esan nahi du elkar ezagutzeko.
Bulego ingurunean, jendeak normalean lan egiten ez duten elkarrizketak izaten dituzte. "Hola, ikusi zenuen azken filma?" Edo "Nire anaia ezkondu eta ezin dut bere fiancee nabarmentzen".
Urruneko langileetako zuzendariek sarritan eztabaida mota hau deszitatzen dute, baina benetan kritikoa da harremana eraikitzea eta elkar ikustea gizaki gisa eta laneko produktua ekoizten duten txatak bakarrik.
Talde berria da, eta jendeak ez daki elkarri (eta bereziki ez badira aldizka elkartzen), saiatu egun bakoitzeko talde-txat batean galdera batekin hasi. Ez egin galderak politiko edo pertsonalki, baina saiatu galderak dibertitzeko .
- Nola gertatu zen zure gidarien lizentzia proba? Lehen aldiz pasatu al zenuen?
- Zertan ari zara aspertzen?
- Pinterest pertsona edo Amazon Prime pertsona gehiago al zaude?
- Zer egingo zenuke hiru egunez elektrizitatea ez baduzu?
- Norbaitek $ 1000 eskaintzen badizu hilabete baterako Interneterako sarbidea ematea?
- Zein astegunetan onena gustatzen zaizu? (Ez da asteburua!)
- Txakur pertsona edo katu pertsona gehiago al zara?
Helburua jendea elkarren artean hitz egitea da, hala nola, lankide normalak. Gogoratu, zure helburua talde bat eraikitzea da, eta horrek esan nahi du harremanak eraikitzea.
Esleitu lanak trebetasunen arabera urruneko langileak kudeatzen ari zarenean
Hau da, oro har, edozein lan motarako plan ona, baina urruneko langileek kudeatzen ari zarenean, kudeatzaileek proiektu osoak banakakoei esleitu nahi diete, jendeak ez baitu jendeak nola funtzionatzen duen ikusiko. Ona da zure taldeak lan egiten badu, baina talde bat eraikitzeko, jendeak talde gisa lan egiteko eskatu behar duzu.
Ez eman proiektu oso bat pertsona bati, esleitu piezak taldeko kide bakoitzaren ezagutza, trebetasunak, gaitasunak eta interesen arabera. Bai, trena gurutzatu behar duzu , langile bat lan berri batera deuseztatzen ez bazen eta lan berri batera mugitzen bazara, proiektuen kudeaketan urruneko langile guztiak agertuko balira.
Gogoratu, komunikazioa telefonoaren, bideoaren eta mezularitzaren bidez egin daiteke. Baliteke entrenatzea eta jendea gogoraraztea komunikazioa mantentzeko . Proiektu berarekin lanean, jendeak elkarri hitz egin eta elkarren arteko indarrak ikasten laguntzen dio. Horrela, arazo bat sortzen denean, nork galdetzen dakite, ez dute beti nagusiari zuzenean joan behar.
Urruneko langileak kudeatzerakoan, talde handian parte har dezakezu, entrenamendu apur batekin eta teknologia osoarekin. Gainera, jende askok benetan lan egiten du urrunetik, eta jendea pozik dago beren lanekin . Langile handiak atxikitzea edozein negoziorako onuragarria da.