Aldaketaren Kudeaketako 6. etapa: Integrazioa
6. etapa: integrazioa
Integrazio-fasean, erakundeak "negozio egiten dugunaren zati" batean lan egin duen aldaketak egiten ditu. Aldaketak erakundearen funtzioak nola bihurtzen diren ulertzen dute.
Langileek ezingo dute gogoratzen nola erakundeak aldaketak egin zituen aurretik. Edo, oroitzapenak gauzak egiteko modu zaharrei buruz ez zaintzeko puntara jaitsi dira.
Azken fasea betetzeko, aldaketak eraiki behar dituzu erakundeko sistemen eta prozesu guztietan, aldaketak funtsezkoak dira nola funtzionatzen duen. Beraz, aldaketak eragina izango dute langileei nola kontratatu duzun , nola aitortzen duzun eta zein aitortzen duzun, nola langileen arrakasta eta ekarpenak neurtzen dituzula.
Berretsi Zure Erakundea aldaketa jarraituz
Hastapen / sentsibilizazio fasean eta ikerketaren fasean , zure erakundearen desbideratze kontzeptura sartu zara, zure portaera-eredu zaharrak unlearn aurretik aldaketak gertatu ahal izateko. Kurt Lewin-ek zuretzako aldaketak egiteko aukera ematen duen erakusketari buruzko iradokizunak egin ditu.
Eszenatoki honetan, Lewin-ek gomendatzen du zure erakundek berretsi egin behar dituztela gertatutako aldaketak jarraituz. Horretarako, kudeaketak ahalik eta ondoen egin behar du zure erakundea egonkortzeko. Horretarako aurretik, ordea, ebaluatu behar duzu egindako aldaketak nahi duzun maila berrian egiten dituzun.
Denbora pasa ahala, aldaketak indartzea eta ulermena eskatzen dira erakundeak maila berrian berreskuratzeko. Jendeak jarrera zaharra eta tratu txarrak jasaten dituen erosotasunera eraman ohi du, kudeatzaileek eta langileek beharrizan berriak izaten jarraitzen dute eta etengabe laguntzen dute.
Aldaketen beharra osagarriak identifikatzea
Fase honetan langile berrien portaerak indartuko dira, aitortu eta saritu egingo dira. Kontuan izan ere zure hasierako aldaketak aldaketa gehigarriak behar dituztela.
Erakundearen aldaketak modu iraunkorrean integratuz, aldaketa- zuzendariek eta zuzendariek aldaketak egin behar dituzte gainerako erakundeek behar dituzten aldaketak, hasierako aldaketak erantzunez. Galdetu zeure buruari galdetzen zaion galdera, hala nola, beste sistema batzuek eguneratu beharko dituzula?
Esate baterako, laneko lantokietako langileek osatutako langileek lanean diharduten aldaketak egiten badituzte, asko aldatuko dira. Sariak eta aintzatespen sistemak aurre egin behar dituzu langileei saritzeko, taldeko kide gisa modu eraginkorrean laguntzeko.
Etengabeko kudeaketa sistema aldatu behar duzu taldeko lana indartzeko.
Langileen ordainketa sistemak aldatu behar dituzu igoeraren edo hobariaren zati bat, talde orokorrarekiko ekarpenaren arabera. Bakoitzean helburuak ezarri beharrean, taldearen helburuak partekatu beharko dituzu.
Oso zaila da aldaketak erabat integratzea beste lan-prozesuak aldatzen ez badituzu egindako aldaketak indartzeko eta indartzeko.
Sistemak eta prozesuak aldatu behar dira
Integrazio-fasean, kudeatzaileek eta taldeko kideek honako sistema hauek landu beharko lituzkete.
kontratazioa
- Zure erakundek gaitasunak eta esperientzia berriak dituzten langileak kontratatu beharko lituzke aldaketak behar bezala etengabe laguntzeko.
- Langile berrientzako orientazioa aldaketak sartu beharko dira.
- Langileen eskuliburua berridatzi beharko duzu aldaketak sartzeko.
Prestakuntza
- Litekeena da etengabeko prestakuntzako prestakuntza teknikoak behar izatea kontratatu berrientzat eta gaur egungo langileen gaitasunak berritzea.
- Langileen trebakuntza kudeaketaren jarraipena eta zure erakunde aldaketaren beharra behar duten giza harremanetarako trebetasunetan jarraitu behar duzu.
Antolakuntza Egitura
- Egin erabakiak nola aldatu behar dituzun zure erakundea egituratzeko . Konpromisoa konpromisoa zer, zergatik, eta nola aldaketak azkar eta zehatz-mehatz langileei komunikatzeko.
- Antolaketa-egitura berrian potentzia, autoritatea edo egoera galtzen duten antolatzaileen erreakzio pertsonalak kontuan hartu. Galdutako kalteak konpentsatzeko edo hobetzeko bideak ikertu.
Sariak eta onespena
- Saritutako sistemen garapena, errendimenduaren kudeaketa prozesuen aldaketak barne, zure erakundean aldaketak integratzeko.
- Kontuan hartu nola zure langile-aitortze sistema informalak aldaketak saritzen edo erreakzionatzen dituela.
- Planifikatu eta ospatu zure langileekin zure erakundean aldaketak guztiz integratuz. Bai, seigarren etapa honek ospakizunak merezi ditu bidean zehar egindakoak.
Komunikazioa
- Komunikazioari buruzko ikuspegi etengabea eta koherentea egitea, esate baterako, enpresa osoko bilkurak, astero saileko bilerak, Yammer-eko idatzizko eguneratzeak edo erabiltzen dituzun edozein komunikazio-sistema elektroniko.
- Eman zure langileei feedback etengabea erakundearen aldaketei buruz.
- Eman zure iritzia etengabe zure langileei beren eginbideen egoera buruz aldaketak egiteko sortu berri diren sistemen barruan.
Zer gertatuko da Erakundeak aldaketak integratzen baditu?
Aldaketak onartzen eta indartzen dituzten prozesuak eta sistemak aldatzea ezinezkoa izango da zure erakundean aldaketak erabat integratzea. Era berean, zure erakundea paisaia aldakorrean birmoldatzea ezinezkoa izango da aldaketak integratzeko gaitasuna.
Ez duzu langileek ikusi nahi izan ez zaretenik aldaketak gauzatzeko. Energia ezezaguna inbertitu dute, bai psikikoa bai bestela, aldaketaren sei fasetan zehar. Bidearen erorketak aldatzea baimentzen baduzu, etorkizunean langile gutxiago egongo da eta are gehiago etorkizunean berriro aldatzeko prest egongo. Gogoratu, ergela behin, lotsagabea, ergela bi aldiz, lotsa niri.
Zure langileek ennui edo nekearen aldaketa garatuko dute askotan sarri aldatuz gero. Baina, ezer ez da motelduko, beharbada behar diren aldaketak iraganean engainatzen zaituzte.