Ikas ezazu zure aukerei buruz produktuak eta aldaketa eraginkorrak
Aldaketaren kudeaketaren bigarren pausuan, ikerketek langileek nahi dituzten aldaketak aztertu, aldaketak eta aldaketak kudeatzeko beharrezko urratsak zure erakundearen barruan.
Ikerketa-fasean, aldaketa-agenteak (edo aldaketa-ahalegina lideratzen duten langile taldeak) arazoari eta hobekuntza edo konponbide posibleei buruzko informazioa biltzen dute. Etorkizuneko ikuspegia argitzen dute aldaketak gauzatu ondoren. Ikerketa-etapa osatu ondoren, aldaketak egin dituzten partaideek honako hauei erantzun beharko lituzkete:
- Errendimendu hutsuneak edo arazoak dituzten nahiaren errendimenduari dagokion neurria eta inpaktua.
- Antolakuntzak litekeena da aldaketa-aukeren ondorioz nahi den errendimendua lortzea.
- Gap-a ixtean dauden alternatibei buruzko informazioa, gaur egungo sistemei eta teknologia, prozesu eta sistema berriei dagozkien aldaketak barne.
- Arazoak konponduko diren edo sistema hobetzeko irtenbide identifikatuak diren ala ez.
- Kanpoko iturriak behar diren identifikatzeko aldaketak planifikatu eta ezartzeko laguntzen badira.
Ikerketa-fasean, proposatutako aldaketak liderrak diren eta laguntzaileek jarduera horiek gauzatu beharko lituzkete.
- Jardunaldiak, azokak, mintegiak eta klaseak parte hartuko ditu, aukera zehatzak eta aukerak zehazteko.
- Erabiltzaile taldeetara joatea edo zure irtenbide edo hobekuntza aurreikusitako guztia edo zati bat abian jarritako beste erakunde batzuetara bisitatzea.
- Gonbidatu saltzaileek beren irtenbide eta produktu potentzialak eztabaidatzeko.
- Jarraitu teknologia edo sistema sistema zehatzei buruz irakurri eta berrikusi.
- Zure erakundearen aldaketa potentzialen inpaktua ebaluatzea.
- Aukeratu ebaluazio-taldea aldatzeko, hobetzeko edo irtenbideetarako eskakizun edo irizpide zehatzak identifikatzeko.
Urrats osagarriak Ikerketa garaian
Aldaketaren bat egin nahi duten langileek beste ekintza batzuk behar dituzte aldaketa kudeatzeko fasean. Langileek behar dute erakundearen aldaketa egiteko prest egon. Halaber, aldaketek eragiten dituzten aldaketek eta indarrak eragiten dituzten indarrak identifikatu eta kontuan hartu beharko dituzte.
Aldaketaren antolamendua
Ikerketa-fasean, aldaketak sustatzen edo aldatzen dituzten eragileak edo eragileak aldatzea erabaki behar du zure erakundea aldaketak egiteko . Aldaketarako antolakuntza prestatzea zehaztasunez zehazten da elkarrizketen bidez, portaera behatuz, ibilaldi kulturalak burutuz eta langileak egungo sistemarekin edo gauzak egiteko moduarekin zapuztuko duen balorazioa.
Tresnak ere eskuragarri daude erosketa egiteko, zure erakundearen aldeko apustua hobetzeko edo aldiberekotasuna ebaluatzeko, ikertzaile batzuek ezaugarri hau definitzen duten heinean.
Erabili Force Field Analisia
Kurt Lewin-ek iradokitzen du antolamendu-portaera erakunde baten gainean indar multzo bat sortzea dela. Indar horietako batzuk barrutik daude; besteak kanpokoak dira. Indar batzuek nahi den aldaketa bultzatzen dute eta indar batzuk aldaketaren aurka jokatzen dute.
Erakundearen aldaketa gertatzeko, gidarien indarrak eta mugatze-indarren arteko desoreka egon behar du. Hau erakundearen desbideratze deritzo. Hiru modu ditu:
- Gidatzeko indarrak handitzea.
- Murriztu indarrak murrizteko.
- Murriztu indarrak murriztu eta gidarien indarrak handitu.
Sarritan aldaketaren lehen fasea zailena da. Zaila da gauza zaharrak eta erosoak egitea. Desbideratze ondoren, ordea, aldaketa posible bihurtzen da.
Gidatzeko indarrak aztertzea eta mugatzeko indarrak minimizatzea bilatzen du, erakunde baten maila guztietan elkarrizketa asko eskatzen du.
Sarritan, goi zuzendariek aldaketak ezartzen saiatzen direnean, aurkitzen dute beren tratu txarren indarrak beren erdi mailako zuzendaritza taldeko kideak direla.
Horrela, aldaketaren kudeaketaren ikerketa fasean ahalegina esanguratsua izan behar duzu, erakundearen maila guztietan ikusten dena zer den ikusteko, nahi dituzun aldaketak egiteko eta aurrera egiteko. Modu honetan, aldaketak egiteko ahalegin guztiak ahuldu ditzaketen erresistentzia minimizatzen duzu.
Ikusi Aldaketaren Kudeaketa faseak .