5. Fasea: Aldatu kudeaketa zerrenda
Aldaketa kudeatzeko 5. etapa: inplementazioa
Fase honetan, aldaketa kudeatzen da eta aurrera egiten du . Zure helburu orokorra inplementazio fase honetan zure helburua errespetatzea da.
Egiaztatu aldaketak nahi dituzun efektuak edukitzea ziurtatzeko.
Antolakuntza-sistemak berriro diseinatu beharko dituzu aldaketak egiteko. Era berean, aitortza eta sariak (ondorio positiboak) eman behar zaizkio aldatutako portaerak erakusteko.
Zer egin kontuz
Inplementazio-denboraldian zehar, zure erakundea desoreka handiena izango du. Aldatu ezinbestean indarra, egoera eta kontrola esleitzen dituzten egitura desbideratzen.
Zuk egiten dituzun aldaketak ez dira aurreikusitako moduan egongo. Aldaketak aurreikusitakoak baino askoz gehiago hartzen du. Jende berria eta teknologia berriek 18 hilabete behar dituzte modu eraginkorrean lan egiteko.
Zer egin
Agenteen, senior kudeatzaileen eta kudeatzaileen aldaketak behar dituzten emaitzak berehala ekoizten ez dituzten sistemek langileak prestatu beharko dituzte. Fase honetan, aldaketaren buruan , honako jarduera hauek burutu behar dira.
- Beharrezko prestakuntza osagarria eskaini nahi duzu:
-Eguneroko aurreikusitako aurrerapen tekniko zehatzak
-Giza harremanetarako trebetasunak jarraitzea gatazkak konpontzeko, komunikatzeko, entzuteko eta gehiago barne.
- Arazoen identifikazioan eta arazoen konponketan trebatzea
- Lidergoaren lidergoaren kudeaketa eta teknologiaren ezarpenean, behar izanez gero, eta berrikuntza eta aldaketak dituzten beste arlo batzuetan.
- Arazo-konponketa taldeak eta taldeak sortzen ari zaren arazoei aurre egiteko sortzen dira.
- Aldaketak eta taldeko aurrerapenak aldian aldiko langileen berrikuspena egitea.
- Lagundu langile guztiek parte har dezaten eta aldaketak egin ditzaketen aldaketei esker , plangintzan parte hartzera gonbidatuz eta konpromiso pertsonalak egiteaz gain, sistemak arrakasta izateko behar duzun ekarpena egin behar duzu.
Egiaztatu gauzak planifikatzeko
Inplementazio fasean aldaketak kudeatzean, erakundeek arazoak konpontzeko teknikak erabili behar dituzte aldaketak nahi diren efektuak edukitzeko. Aldaketa ahaleginaren buruzagiek urrats hauek jarraitu behar dituzte aldaketak arrakastatsuak izateko.
- Aldatu edo zure lan sistemen hobekuntzako efektuak neurtzeko sistema bat diseinatu, pertsonen elkarrekintza, bezeroen elkarreragina eta inplikatutako edo kaltetutako erakundearen osagaiak. Adibide bat da nola eragiten duen aldaketak zure sailen arteko komunikazioa. Zenbat lan gehiago dira aldaketak eragindako laneko sistemetan inbertitzen dituzten langileek?
- Etengabeko erresistentzia eta gatazkak kudeatzeko iturriak . Aldiz, puntu honetan ez dauden aldaketak gauzatu ez dituzten langileek askotan izaten dute hori.
- Ziurtatu inplementazioa eta trantsizioa eragiten dituzten arazoak ahalik eta azkarren zuzentzen direla. Ez dira konponduko eta, irten gabe utzi gabe, azpitik egongo dira. Festering arazoek buruak itsusiak dituzte une desegokienetan eta zure aldaketa arrakastatsuak ahultzen dituzte.
- Aldaketaren arrakasta neurtu. Aldaketaren helburua lortzen ari diren emaitzak sortzen erakustea nahi duzu. Edo, aldaketak ez badira, ikastaroaren zuzenketak egin nahi dituzu.
- Egiaztatu aldaketak konpontzeko aurreikusitako arazoak konpontzeko. Aldaketen ondorioak neurtzeko ahaleginak ekimen honekin lagunduko dizu.
- Eman iritzia zure erakundeko kide guztiei aldaketa gertatzen ari den aurrerapenean eta egungo egoeran.
- Aldaketaren aurrerapenari buruzko iritziak partekatzen dituenean identifikatzen diren arazoei erantzun azkar. Zure langileek posizio onean daude aldaketak gauzatzeko arrakasta desegiteko arazoak eta mina puntu identifikatzeko.
- Osatu eta finkatzen ari zaren aldaketak eta sistemak zure erakundearen eta zure langileen aldaketaren ondorioak neurtzeko.
Beheko lerroa
Neurri horiek sartzen badituzu aldaketa-ahaleginen Inplementazio Aretoan, zure erakundean aldaketak modu eraginkorrean aplikatuko zaizkizun probabilitatea handituko duzu. Ez da hori baino hobea. Arrakasta faktore horietako edozein falta da emaitza positiboak lortzeko aukerak galarazten ditu.