Antolatu zeure burua
Beharbada, denbora kudeatzeko sekreturik garrantzitsuenak lehen gauza egokiak izatea da.
Erraza da fokua galtzen eta denbora asko pasatzea premiazko diren gauzetan, baina ez da garrantzitsua. Trikimailua gauza garrantzitsuenetan zentratu da eta ez duzu zure denbora kopuru mugatua galduko beste edozein gauzatan. Hona hemen horrelako modu batzuk.
- Irakurri 80/20 araua, Pareto printzipio bezala ere ezaguna . Artikulu honek zehatz-mehatz azaltzen du arauek eta nola erabili dezakezun modu eraginkorrean kudeatzeko denbora eta zure bizitzako hainbat alderdi modu eraginkorrean.
- Lortu lan egiten duen zerrenda . Nolabait esateko, eguneko ordu nahikoa ez da zure zereginen zerrendan gauza guztiak betetzeko. Hemen da niretzat lan egin duen sistema. Zuretzat ere lan daiteke.
Antolatu zure idazmahaia
- Egunero informazio gehiago ateratzen zaizu. Oso lanpetuta egoteko, aurrez aurre duzu. Orain atzera egin dezakezu. Irakur ezazu Zer da okerra Deskodisetako bat?
Antolatu zure Office / Cubicle
Ez du axola kobrezko bulegoa ikuspegi hedatuarekin edo leiho bakarreko kablerik ez badago, zure bulegoaren gainerako antolaketan egin ditzakezun gauza guztiak (zure mahaian eserlekutik gorakoak diren bezala) lagungarri izango zaizkizu. gehiago produktiboa.
- Aukeratu zuretzat lan egiten duten altzariak. Beti nahi izan dut zutik lan egitea nire kableran sartutako idazmahaia elektrizitatez goratu edo txikitu ahal izateko, eserita edo zutik egoteko aukera ematen zidan. Ez nuen nire taula zuriz jantzirik gabe funtzionatu. Zerrendak, sketch flow diagramak, eta brainstorm egiten dut taulan, beraz, ezabatu eta behar bezala egokitu ahal izango dut.
- Jende askok Feng Shui boterea sinesten du. Rodika Tchi irakurlea, aholku espezifikoak eskaintzen ditu barne
Antolatu zure sarrera informazioa
- Posta elektronikoko programa gehienak zure posta elektronikoa kudeatzeko tresnak ematen dizkizute eta desabantaila murriztu. Artikulu honek erakutsiko dizu nola erabili zure posta elektronikoa kontrolpean izateko eta posta elektronikoa alferrik saihesteko.
- Mahaigaina garbitu duzunean, garbi mantentzeko galtzeak bezala dirudi. Baina zure mahaian paperaren fluxua mantendu dezakezu eskutik ateratzen.
Antolatu zure biltegia
Gai honi buruzko bi atal daude: gordetzeko eta gordetzeko zer egin behar duzunean aurkitu ahal izateko.
- Filing sistemak
Zure fitxategi sistema masterizatzea - Zenbat denbora Estatuko zerga erregistroak mantendu - Estatuko arabera
Antolatu zure taldea / erakundea
- Gora, behera edo alboetara, hobe duzu zure erakundeko beste pertsonek kudeatzen, zure lana errazagoa izango da. Behar bezala sarean gai izan behar duzu , zure kideekin ez ezik, zure ugazaba eta langileekin ere.
- Ez jarri The Right People in Wrong Jobs-en
- Zure sailaren edo enpresa oso baten taula organigrama sortzea nahiko erraza da. Hona hemen Org Taula nola eraiki den gida azkar bat
- Guztiok nahi dugu Boss To Agree eskaera aurkezten dugunean. Sarritan, "ez" esaten du. Baliteke arazoa ez egotekoa izatea. Horren ordez, nola eskatu zenuen.