Denbora kudeatzeko hiru sekretuak
Denbora kudeaketaren hiru funtsezko elementu daude. Lehenik eta behin, zure denbora mugatuan gauza garrantzitsuenetan arreta jarri behar duzu.
Denbora hori modu eraginkorrean erabili behar duzu. Eta gauza horiek benetan egin behar dituzu haiei buruz hitz egin edo pentsatu beharrean.
Egin eskuineko gauzak lehenik
Beharbada, denbora kudeatzeko sekreturik garrantzitsuenak lehen gauza egokiak izatea da. Erraza da fokua galtzen eta denbora asko pasatzea premiazko diren gauzetan, baina ez da garrantzitsua. Trikimailua gauza garrantzitsuenetan zentratu da eta ez duzu zure denbora kopuru mugatua galduko beste edozein gauzatan.
- 80/20 araua, Paretoaren printzipioak ere esaten duenez, esan du zerbaitetatik ehuneko 20 beti emaitzak 80eko arduradunak direla. Adibidez, produktuen ehuneko hogeita hamarren bat akatsen ehuneko izango dute. Artikulu honek zehatz-mehatz azalduko du arau horrek eta nola erabili ahal izango duzu modu eraginkorrean kudeatzeko denbora eta zure bizitzako alderdi asko.
- Denbora aurreztu dezakezu noiz urratsa pasatzeko eta noiz itzuliko zarenean langile batek arazo bat duenean. Zuzendariek langileek euren akatsak egin behar dituzte, haiengandik ikasi ahal izateko. Entrenatu eta aholkatu ditzakegu, baina benetako esperientzia maiz irakasle onena izaten da. Zuzendari on batek, beraz, atzera jiratu eta bultzada aurre egingo du langile batek zailtasunik aurkitzen ez duen bakoitzean.
- Garai batean ezin duzu zintzilikatu zaila langilea da. Zuzendaritza askok langile zailak kudeatzeko borroka egiten dute. Ezin duzu haiekin aurre egin eta egoera hobea izango da. Ez da izango. Zeregin mota hauek denbora gutxiago hartuko dute berehala aurrez aurre egitean eta gero denbora gehiago igarotzeko geroago.
Erabili denbora modu eraginkorrean
Nahiz eta zeregin garrantzitsuetan lan egiten duen denbora kudeatzeko sekretua menderatzen duzun bitartean, zure denbora eraginkorra izan behar duzu guztia egin nahi baduzu.
- Ezin duzu benetan anitzez egin. Multi-taskingen zalea izan ohi nintzen, baina "bihurketa" bihurtu dut. Izena ez da zirraragarria, baina emaitzak ikusgarriak dira. Erabili Chunking-ak Tasa anitzeko ordez eta denbora gutxiagoan lortuko duzu.
- Jende askok saiatu egiten ditu zerrendak egiteko denbora kudeatzeko. Oraindik ere ez dago nolabait eguneko ordu nahikoa izaten, dena lortzeko. Zure lehentasunak betetzen lagunduko dizun zerrenda bat erabili behar duzu . Hemen da niretzat lan egin duen sistema. Zuretzat ere lan daiteke.
- Zure denbora modu eraginkorrean erabiltzeko azken gakoa ez da kudeatzea baino gehiago. Askotan, hau da, zure nagusiari ez esateko .
Talde gauzak egin
Ezagutzen al dituzu gauzak ondo egiteko eta zure denbora modu eraginkorrean erabiltzeak duen garrantziaz jabetzen zara? Baina horietako inork ez dizu ongi egingo hirugarren aldiz kudeatzeko sekreturik gabe, benetan gauzak egin behar dituzu. Ez da nahikoa zer egin jakitea, zerbait egiten pentsatzea edo horri buruz hitz egitea.
Benetan gauzak egin behar dituzu.
- Ez utzi "analisiaren paralisia" gauzarik lortzen uzten. Plangintza egiten dugun lanaren zati garrantzitsu bat da, baina ez da helburua. Ez utzi prozesua emaitzak lortzeko. Egin zure plangintza, baina ez egin lanaren beharra ikusteko.
Beheko lerroa
Hiru denbora kudeatzeko sekretuak daude. Fokatu lehen gauza garrantzitsuenetan. Erabili denbora modu eraginkorrean. Eta benetan gauzak egin. Zenbat eta gehiago erabili, zenbat eta garrantzitsuagoa izango da benetan.