Nola egin zure egitekoen zerrenda benetan gehiago lortzeko eta hobeto sentitzeko
Zerrenda ez da nahikoa
"Zerrenda egin gauzak" egitea ez da nahikoa. Haiek sailkatu behar dituzu. Zeregin garrantzitsuagoak jakin behar dituzu, horien gainean zentratu ahal izateko. Ondoren elementu horiei baliabideak esleitu behar zaizkizu, zure aurrerapena neurtu eta zure arrakastak saritzeko.
Ranking
Egin zure kalkulu orriko elementu guztiak zerrenda, paperak ere egin ditzakezu. Zure ordenagailuan edo telefonoan ere jar ditzakezu, idatzi zure egutegian, edo sartu denbora kudeatzeko softwarearentzako.
Lehenengo pausoa egin behar duzun guztia zerrendatzea da. Ondoren, esleitu horietako bat elementu garrantzitsuenetan zentratu ahal izateko.
Erabili A, B, C sailkapenean. A-zerrenda gaur egun egin behar dudanarekin utzi dut. B-zerrenda gauzak egin behar dituzu, baina ez nahitaez gaur egun. Azkenean, C-zerrenda laster egin beharreko denbora behar duzun gauza da.
Azkar aurkituko dituzu gauzak C-zerrendan eta baita B-zerrendan ere. Eragiketaren zuzendariaren jarrera duela urte batzuk, nire A-zerrendarekin apur bat gehiago sentitu nintzen. Ez zen egunero igarotzen ez nuenik, beti izan nuen bezala, baina A zerrendak hazten jarraitu zuen. Orduan zer egin behar nuen egin nuen nire zerrenda egiteko, nire lana egiteko eta lan egiteko sistema bat garatu nuen.
Denbora kudeaketa
Ez zen nahikoa zer zen garrantzitsua jakitea; zer egin A-zerrenda. Halaber, zenbat denbora hartuko lirateke eta zenbat denbora eman behar ditudan jakin behar dut. Zutabe bat gehitu nuen nire zereginen zerrendan, zeregin bakoitzean aurreikusitako denbora hartu eta zutabe bat zetorren guztirako metatuarekin.
Orduan denbora erraza egin nuen. Zeregin bakoitza egin nuen bezala, zer egin nuen eta hasiera eta amaiera aldiz idatzi nuen. Jarraipena egin nuen egun osoan. Gero errepikatu nuen pare bat aste geroago beste egun batean. Ez zen inkesta zehatz bat egin inolaz ere, baina ikuspegi batzuk eman nituen. Eragiketen zuzendariak bezala, nire egunaren zati handi batek etenaldiak hartu zituen - gertaerak gertatu zitzaizkion, aurre egin zitzaizkion krisiak edo konpondu beharreko arazoak. Batez besteko eten horiek lau orduz kontsumitzen zituzten egunean. Nik normalean hamar orduko lan bat egiten dudanez, eguneko sei ordu eman dizkit nire zereginen zerrendan.
Gauero, bulegora utzi baino lehen, egin nuen nire zerrenda. Bukatu, delegatu, edo downgraded egin ditudan gauzak ezabatu nahi ditut, gehitu dituzun gauza berriak gehitu, lehentasunak berrantolatu behar dituzu zeregin garrantzitsuenak lortzeko eta zenbat denbora aurrez esleitu. Orduan zerrenda behera sei orduko marka eta lerro bat marraztuko nuke. Hori izan zen nire helburua hurrengo egunean.
Saritu zeure burua
Gehienetan, lerro hori nonbait jaitsi zen A zerrendan. Gutxitan izan zen beheko edozein lekutan. Hala ere, hori izan zen nire helburua. Lerroa sakatu edo gainditu badut, etxera joan nintzen, produktiboa eta arrakastatsua izan balitz bezala.
Nik ez nuen lortu ezin nuen gauzetan irabiatuz, arrakasta lortu nuen nire helburua lortu edo lortu nuenean. Hurrengo egunean, berriro hasi behar nuen eta helburu berrira iristea lortu nuen, baina aurretiko arrakastaz eraikitako ikuspuntutik egin nuen, baina denbora gehiago behar izan nuen baino gehiago etengabe izan nuen frustrazioa baino.
Sistema bat behar duzu
Arrakasta izateko, zure denbora kudeatzeko sistema bat garatu behar duzu denbora gehiago egin dezazun. Zerrenda burutzeko zure helburuko lerroa beti goiko aldean dagoenean, zure burua beste egun batean zerrendatik urrunago lan egiteko beste norbait bilatzen saiatuko da. Jarraian, egiaztatu baliabide batzuk denbora kudeatzeko lan hobea egiteko.
Kudeatu gai hau
Zerrendatu zer egin behar dituzun. Lehentasuna dutenak garrantzitsuak dira, ez bakarrik premiazkoak.
Egun bakoitzeko zer egin behar duen asmatu. Plan horretarako lan egitea. Premia zaitez zure helburua betetzen edo gainditzen duzunean.